Al termine del controllo ortografico, grammaticale ed errori corretti da Word, è possibile scegliere di visualizzare informazioni sul livello di lettura del documento, inclusi i punteggi di leggibilità in base al test flesch-kincaid grade level e al test Flesch Reading Ease.

  1. Fare clic su File > Opzioni.

  2. Selezionare Strumenti di correzione.

  3. In Durante la correzione dell'ortografia e della grammatica in Wordverificare che la casella di controllo Controlla grammatica con ortografia sia selezionata.

  4. Selezionare Mostra statistiche di leggibilità.

Dopo aver abilitato questa caratteristica, aprire un file da controllare e controllare l'ortografia premendo F7 o selezionando Revisione> controllo ortografico & grammatica. Al termine del controllo ortografico e grammaticale, Word visualizza informazioni sul livello di lettura del documento.

Importante: È necessario correggere o ignorare tutti gli errori trovati nel documento prima che le statistiche di leggibilità siano visualizzate.

  1. Scegliere Preferenze dal menu Word.

    È necessario avere un documento aperto per visualizzare le preferenze.

  2. In Strumenti di modifica e correzione fare clic su Controllo ortografia e grammatica.

  3. In Grammatica selezionare la casella di controllo Controllo grammaticale e ortografico.

  4. Selezionare la casella di controllo Mostra statistiche di leggibilità e chiudere la finestra di dialogo Controllo ortografia & grammatica.

  5. Scegliere Controllo ortografia e grammatica dal menu Strumenti e quindi fare clic su Controllo ortografia & grammatica.

    Dopo il controllo dell'ortografia e della grammatica, Word visualizza informazioni sul livello di lettura del documento.

Nota: È necessario correggere o ignorare tutti gli errori trovati nel documento prima che le statistiche di leggibilità siano visualizzate.

Comprendere i punteggi di leggibilità

Ogni test di leggibilità basa la valutazione sul numero medio di sillabe per parola e parole per frase. Le sezioni seguenti illustrano in che modo ogni test segna la leggibilità del file.

Questo test valuta il testo su una scala di 100 punti. Più alto è il punteggio, più facile è comprendere il documento. Per la maggior parte dei file standard, si vuole che il punteggio sia compreso tra 60 e 70.

La formula per il punteggio Flesch Reading Ease è:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

dove:

ASL = lunghezza media della frase (il numero di parole diviso per il numero di frasi)

ASW = numero medio di sillabe per parola (il numero di sillabe diviso per il numero di parole)

Questo test valuta il testo a livello di classe degli Stati Uniti. Ad esempio, un punteggio di 8,0 indica che un'ottava classe può comprendere il documento. Per la maggior parte dei documenti, mirare a un punteggio di circa 7,0-8,0.

La formula per il punteggio Flesch-Kincaid livello di voto è:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

dove:

ASL = lunghezza media della frase (il numero di parole diviso per il numero di frasi)

ASW = numero medio di sillabe per parola (il numero di sillabe diviso per il numero di parole)

Le lingue usate in un documento possono influire sul modo in cui l'Office verifica e presenta i punteggi di leggibilità.

  • Se si configura Word per il controllo ortografico e grammaticale del testo in altre lingue e un documento contiene testo in più lingue, Word visualizza le statistiche di leggibilità per il testo nell'ultima lingua controllata. Ad esempio, se un documento contiene tre paragrafi, ovvero il primo in inglese, il secondo in francese e il terzo in inglese, Word visualizza le statistiche di leggibilità solo per il testo in inglese.

  • Per alcune lingue europee all'interno di un documento in inglese, Word visualizza solo informazioni sui conteggi e sulle medie, non sulla leggibilità.

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