Ottenere un report di coinvolgimento dei partecipanti per un evento live di Teams

Ottenere un report di coinvolgimento dei partecipanti per un evento live di Teams

I report di coinvolgimento dei partecipanti mostrano chi ha partecipato e ha lasciato un evento live e quando, oltre ad altri dati sull'esperienza di ogni partecipante. 

Nota: I report di coinvolgimento dei partecipanti includono queste informazioni per i produttori e i relatori e per tutti gli altri partecipanti.

Abilitare l'opzione del report di coinvolgimento dei partecipanti

Durante la pianificazione di un evento live, assicurarsi di selezionare la casella accanto a Report impegno partecipanti nella sezione Come si produrrà l'evento live? In caso contrario, il report non verrà generato.

Ecco come:

In Teams seleziona Calendario Pulsante Riunioni dal riquadro a sinistra. Quindi, nell'angolo in alto a destra della schermata successiva, scegliere Nuova riunione >evento live.

Nuova riunione - Pulsante Evento live

Nella schermata successiva aggiungere il titolo della riunione, le informazioni sulla data e l'ora e altri dettagli. Invitare persone all'evento e quindi selezionare Avanti.

Nella schermata seguente scorrere verso il basso fino alla sezione Come si produrrà l'evento live? e selezionare la casella accanto a Report impegno partecipanti. 

Schermata della casella di controllo del report di coinvolgimento dei partecipanti

Scaricare il report sull'impegno dei partecipanti

Al termine dell'evento, selezionare l'icona di download accanto a Report impegno partecipanti nella sezione Risorse evento live.

Nota: Potrebbe essere necessario scorrere verso il basso per visualizzare l'opzione per scaricare il report.

Schermata scarica il report di coinvolgimento dei partecipanti

Uso del report sull'impegno dei partecipanti

Il report verrà scaricato in . Formato CSV (valori delimitati da virgole), che può essere aperto in Microsoft Excel o in qualsiasi applicazione che supporti il formato . In formato CSV.

I valori elencati nel report possono includere:

  • ID sessione: Identificatore univoco di ogni sessione. Nell'esempio seguente, le ultime due righe mostrano quando è stata unita la stessa sessione (avviata) e in un secondo momento quando è stata lasciata (terminata).

  • ID partecipante: Nome utente della sessione in formato di posta elettronica. A seconda delle impostazioni dell'evento live e del partecipante, questo potrebbe essere vuoto.

  • Nome completo: Nome del partecipante in questa sessione. A seconda delle impostazioni dell'evento live e del partecipante, questo potrebbe essere vuoto.

  • UserAgent:identifica il browser del partecipante.

  • Timestamp evento UTC: Visualizza la data e l'ora per ogni elemento elencato nell'oggetto . CSV. Gli elementi vengono visualizzati in ordine crescente in base al momento in cui si sono verificati.

  • Azione:Indica se il partecipante ha aderito o lasciato l'evento live.

  • Ruolo: Indica se il partecipante è un partecipante o un membro del team dell'evento, ad esempio un produttore o un relatore.

Nota: I campi disponibili nel report impegno dei partecipanti possono variare.

In questo esempio, akanbi@contoso.com è un membro del team dell'evento. Partecipa all'evento e quindi lascia l'evento negli orari indicati nella . Di seguito è riportato l'esempio CSV. 

L'azione di partecipazione e l'azione di chiusura sono entrambe etichettate con lo stesso ID sessione per indicare che si tratta della stessa persona.

Screenshot CSV del report di coinvolgimento dei partecipanti

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