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La gestione di più progetti è un gesto di giocoleria; la gestione di più progetti con dipendenze intrecciate può essere un incubo. Project fornisce strumenti che consentono di gestire le dipendenze tra progetti, anche le attività di un progetto che dipendono dal completamento di un altro progetto. Quando le cose si complicano ancora di più, è possibile accedere a Project Server, SharePoint e Outlook. Seguire i collegamenti in ogni passaggio per ottenere informazioni dettagliate su ogni processo. |
Questo articolo è uno dei tanti obiettivi di gestione dei progetti nella Guida di orientamento di Project.
Esempio di gestione dei progetti...
Quando si collega un progetto a un altro creando le dipendenze tra le attività in questi progetti, non si combinano necessariamente due progetti in uno. Si sta rendendo possibile gestire o monitorare due progetti distinti da una posizione.
Ad esempio, il progetto principale è la costruzione di un aeroplano. La struttura non può allegare le ali (un'attività del progetto principale) fino a quando un'altra struttura crea le ali (un intero progetto). Anche altre attività nell'altro progetto potrebbero essere oltre il controllo.
È possibile collegare il progetto "Wing Building" al progetto principale come attività che gli aggiornamenti sono disponibili per le nuove informazioni. In alternativa, è possibile creare un'"ala" in un sottoprogetto del progetto principale. La scelta varia a seconda che si voglia semplicemente aggiornare l'avanzamento dell'altro progetto o che sia necessario gestirlo direttamente.
Usare più progetti
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Unisci i sottoprogetti in un singolo progetto master per monitorare il modo in cui i singoli progetti influiscono su un gruppo di progetti correlato. |
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Verificare che le parti interessate e i membri del team dispongano di dati di progetto aggiornati sia una chiave per la manipolazione completa di più progetti. |
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Scoprire quali altre applicazioni è possibile usare per condividere le informazioni del progetto. |
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La gestione di più progetti può comportare la revisione dei file creati in una versione precedente di Project. |
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È possibile inserire dati di Excel in Project come oggetto collegato che viene aggiornato in modo dinamico quando si modifica il file di origine. |
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SharePoint può essere utile per condividere le informazioni del progetto senza usare Project Server. |
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Gli strumenti più evoluti per la collaborazione tra progetti: Project Server e la sua complementare Project Web App. |
