L'app Bookings in Microsoft Teams offre un modo semplice per pianificareappuntamenti virtuali, come visite mediche, consulenze finanziarie o orari di ufficio per docenti.
Gli organizzatori possono gestire più calendari di reparto e del personale, oltre che le comunicazioni con i partecipanti interni ed esterni, da un'unica esperienza. Gli appuntamenti virtuali si svolgono tramite riunioni di Microsoft Teams, che offre una solida esperienza di videoconferenza.
Prima di iniziare a usare l'app, ecco cinque cose da sapere:
1. Bookings offre esperienze su misura per diversi settori
Quando si configura Bookings per l'organizzazione o il reparto, viene chiesto di selezionare uno dei tipi di attività seguenti:
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Sanità |
Vendite |
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Formazione |
Reclutamento |
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Supporto IT |
Altro |
In seguito, nei modelli di appuntamento e di posta elettronica verrà visualizzata una lingua specifica per il tipo di attività. Puoi sempre scegliere Altro per un'esperienza più universale.
2. L'organizzazione può avere uno o più calendari di prenotazione
Valutare se i partecipanti esterni possono ricevere un messaggio di prenotazione dall'intera organizzazione o da un reparto specifico. In questo modo è possibile decidere se si vogliono configurare uno o più calendari di prenotazione e quali nomi assegnare a ognuno. Ogni calendario delle prenotazioni può ospitare fino a 40 membri del personale, quindi le organizzazioni di grandi dimensioni spesso scelgono di configurare i calendari per reparto.
3. Pianificare le prenotazioni è facile e flessibile
La pianificazione di una prenotazione implica la compilazione di un modulo semplice e l'aggiunta di partecipanti. È possibile aggiungere note interne facoltative e impostare promemoria diversi anche per i partecipanti esterni e il personale.
È possibile risparmiare tempo creando diversi tipi di appuntamento. A questo scopo, ogni volta che si seleziona un tipo di appuntamento per una prenotazione, le informazioni incluse (ad esempio le indicazioni stradali per il parcheggio, i dettagli della preparazione dell'appuntamento) vengono inviate automaticamente ai partecipanti tramite posta elettronica.
4. I partecipanti possono partecipare a una prenotazione, con o senza un account Teams
I partecipanti, sia interni che esterni, avranno un collegamento Partecipa a riunione di Teams all'interno di ogni messaggio di posta elettronica o evento del calendario relativo alla loro prenotazione.
Sul desktop, i partecipanti possono partecipare sul Web o scaricare l'app Teams (scelta consigliata). Altre informazioni
Sui dispositivi mobili , i partecipanti devono scaricare l'app Teams, anche se hanno la possibilità di partecipare come guest o creare un account. Altre informazioni
5. Funzionalità aggiuntive sono disponibili nell'app Web di Bookings
Anche se l'app Bookings in Teams offre un flusso di lavoro semplificato per la pianificazione e la conduzione di appuntamenti virtuali, l'app Web Bookings consente di eseguire altre azioni, ad esempio:
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Pubblicare una pagina di pianificazione in modalità self-service
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Impostare un logo per l'azienda
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Impostare l'orario di ufficio
Per usare queste funzionalità aggiuntive, seleziona (...) Altre opzioni nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi Apri l'app Web Bookings.
Per altre informazioni, visitare il contenuto di supporto dell'app Web Bookings.
