Panoramica dell'app bookings in teams

Panoramica dell'app bookings in teams

L'app bookings in Microsoft teams offre un modo semplice per pianificareappuntamenti virtuali, ad esempio visite sanitarie, consulenze finanziarie e orari di ufficio per gli educatori.

Gli organizzatori possono gestire più calendari di reparto e del personale, oltre che le comunicazioni con i partecipanti interni ed esterni, da un'unica esperienza. Gli appuntamenti virtuali si svolgono tramite riunioni di Microsoft teams, che offrono funzionalità di videoconferenza affidabili.

Prima di iniziare a usare l'app, Ecco cinque aspetti da sapere:

1. bookings offre esperienze personalizzate per diversi settori.

Quando si configurano le prenotazioni per l'organizzazione o il reparto, verrà richiesto di selezionare uno dei tipi di attività seguenti:
 

Sanità

Vendite

Formazione

Assunzioni

Supporto IT

Altro

Dopo aver eseguito questa operazione, verrà visualizzato un linguaggio specifico per la verticale nell'appuntamento e nei modelli di posta elettronica. È sempre possibile scegliere altri per un'esperienza più universale.

2. l'organizzazione può avere uno o più calendari di prenotazione.


Valutare se è opportuno che i partecipanti esterni ricevano una mail di prenotazione dall'organizzazione complessiva o da un reparto specifico. Questo può aiutare a decidere se si vuole configurare uno o più calendari di prenotazione, nonché le informazioni per denominarle. Ogni calendario di prenotazione consente di ospitare fino a 40 membri del personale, quindi le grandi org spesso scelgono di configurare i calendari per reparto. 

3. le prenotazioni di pianificazione sono semplici e flessibili.


La pianificazione di una prenotazione comporta la compilazione di un modulo semplice e l'aggiunta di partecipanti. È possibile aggiungere note interne facoltative e impostare promemoria diversi per i partecipanti esterni e il personale.

Creare una prenotazione nell'app bookings in Microsoft Teams

Per risparmiare tempo, è possibile creare diversi tipi di appuntamento. Al termine, ogni volta che si seleziona un tipo di appuntamento per una prenotazione, le informazioni incluse (ad esempio le indicazioni per il parcheggio, i dettagli della preparazione degli appuntamenti) verranno inviate automaticamente ai partecipanti.

4. i partecipanti possono partecipare a una prenotazione, con o senza un account teams.


I partecipanti, sia interni che esterni, avranno un collegamento alla riunione di join teams all'interno di ogni messaggio di posta elettronica o evento del calendario relativo alla prenotazione.

App bookings con il collegamento partecipa evidenziato

Sul desktop i partecipanti possono partecipare al Web o scaricare l'app Teams (scelta consigliata). Altre informazioni

In mobile i partecipanti devono scaricare l'app teams, anche se hanno l'opzione di partecipare come Guest o creare un account. Altre informazioni

5. funzionalità aggiuntive è disponibile nell'app Web bookings.

Mentre l'app bookings in teams fornisce un flusso di lavoro semplificato per la pianificazione e la conduzione di appuntamenti virtuali, l'app Web bookings consente di eseguire altre azioni, ad esempio:

  • Pubblicare una pagina di pianificazione in self-service

  • Impostare un logo per l'azienda

  • Impostare l'orario di ufficio

Per usare queste funzionalità aggiuntive, seleziona nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi Apri in bookings Web App.

Opzione di teams to open bookings Web App

Per altre informazioni, visitare il contenuto del supporto delle prenotazioni Web App .

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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