Alcune risorse hanno disponibilità limitata e il loro tempo può essere pianificato da un manager delle risorse. Con Project, i manager delle risorse e i project manager possono negoziare un accordo, detto impegno delle risorse, per fare in modo che le risorse vengano usate in modo appropriato ed efficace nell'organizzazione.

Importante: Gli impegni delle risorse sono disponibili solo se si usa Project Online Desktop Client o se si usa Project Professional 2016 o 2019 connesso a Project Server 2016 o Project Server 2019 Preview. Project Standard non include gli impegni delle risorse.

Se gli impegni delle risorse non sono ancora stati attivati in Project Online, leggere le domande frequenti: Gli impegni delle risorse sostituiscono prima i vecchi piani delle risorse.

Prima di procedere con l'attivazione, è consigliabile:

  • Assicurarsi che gli attuali piani delle risorse includano dati rapportati alla scala cronologia.

  • Ripubblicare eventuali piani delle risorse esistenti.

Quando si è pronti, è possibile attivare gli impegni delle risorse in Project Online.

Passaggio 1: Il manager delle risorse decide per chi è necessario chiedere approvazione

Quando un manager delle risorse configura il pool di risorse dell'organizzazione in Project Online, Project Server 2016 o Project Server 2019 Preview, può identificare alcune risorse come necessarie per l'assegnazione dell'approvazione ai progetti.

Identificazione delle risorse che richiedono l'approvazione

Passaggio 2: Il project manager richiede una risorsa

Quando un project manager decide di usare una risorsa che richiede l'approvazione per un progetto, invia una richiesta di impegno in Project Professional 2016 o 2019, con l'intervallo di date per il momento in cui la risorsa è necessaria e una determinata percentuale del tempo della risorsa durante tale intervallo di date oppure un numero di ore specificato durante tale intervallo di date.

Project Manager che richiede una risorsa

Passaggio 3: Il manager delle risorse esamina la richiesta

Dopo che il project manager ha inviato la richiesta, la esamina inProject Online, Project Server 2016 o Project Server 2019 Preview.

Manager delle risorse che esamina una richiesta

Per determinare se la richiesta di impegno può essere approvata, i responsabili delle risorse possono valutare la capacità delle risorse per assicurarsi che le risorse dell'organizzazione vengano usate in modo efficace. Se la richiesta non è completamente accettabile, il manager delle risorse può modificare le date, cambiare la percentuale o il numero di ore o anche sostituire la risorsa con un'altra che abbia maggiore disponibilità.

Se il manager delle risorse apporta modifiche alla richiesta, il project manager può rivederle e inviare di nuovo la richiesta con altre modifiche, se necessario.

Se il manager delle risorse rifiuta la richiesta, il project manager può apportare modifiche e inviarla nuovamente per avviare una negoziazione e trovare un accordo soddisfacente.

Passaggio 4: La risorsa può iniziare a lavorare

Dopo che il manager delle risorse e il project manager hanno raggiunto un accordo sull'impegno e il manager delle risorse approva la richiesta, il project manager è libero di assegnare la risorsa alle attività del progetto.

Nota: Gli impegni delle risorse supportano le comunicazioni sui requisiti dell'approvazione, ma in realtà non possono impedire a un project manager di assegnare una risorsa senza approvazione.

Se un'assegnazione non soddisfa i requisiti di data, percentuale o ore dell'accordo sull'impegno, Project avverte il project manager visualizzando un indicatore accanto all'attività. L'indicatore segnala al project manager che è necessario modificare l'assegnazione o l'impegno.

Vedere anche

Procedure consigliate per migliorare le prestazioni degli impegni delle risorse

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