Panoramica sui contatti

In Persone è possibile visualizzare i contatti personali archiviati e tutte le rubriche configurate dalla propria organizzazione.

Questo articolo si applica a Outlook Web App, che viene usato nelle organizzazioni che gestiscono server di posta elettronica che eseguono Exchange Server 2013 o 2010. Se si usa Microsoft 365 o Exchange Server 2016, il programma di posta elettronica è Outlook sul Web. Per assistenza con Outlook sul Web, vedere Ottenere assistenza per Outlook sul Web.

Per visualizzare la pagina persone in Outlook Web App, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e selezionare Accedi.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare Persone.

Visualizzazione Contatti

  1. Creare un contatto selezionando nuovo.

  2. Tutte le posizioni in cui è possibile trovare le informazioni sui contatti.

  3. Cerca. Digitare il nome di un contatto per effettuare una ricerca all'interno della rubrica dell'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Eseguire ricerche in Persone.

  4. Elenco di tutti i contatti nella cartella corrente.

  5. La scheda contatto della persona selezionata.

  6. Cosa è possibile fare direttamente dalla scheda contatto? Selezionare le icone per inviare un messaggio o creare una convocazione di riunione.

Per creare un contatto, selezionare la cartella sotto i contatti in cui si vuole creare il contatto, selezionare nuovoe quindi Crea contatto.

Contatto vuoto

Verrà aperto un modulo di contatto vuoto. Inserire tutti i dettagli desiderati. Selezionare l'icona per visualizzare altre opzioni per il tipo di informazioni. Ad esempio, se la persona che si sta aggiungendo ai contatti ha più numeri di telefono, selezionare la accanto a telefono per aggiungere i numeri di telefono.

Al termine selezionare Salva Salva per salvare le modifiche oppure Elimina Ignora per annullarle.

Nota:  Per creare un nuovo contatto di Lync, aprire Lync nel computer o nel dispositivo in cui è installato, quindi usarlo per aggiungere un contatto. Per altre informazioni, vedere aggiunta di persone all'elenco contatti.

È possibile creare due tipi di gruppi in Outlook Web App. Il primo è un gruppo di contatti, che è un gruppo archiviato nella cartella contatti e contiene le voci dei contatti personali e della rubrica dell'organizzazione.

Per creare un gruppo di contatti, selezionare la cartella sotto i contatti in cui si vuole creare il gruppo, selezionare nuovoe quindi Crea gruppo.

Nuovo gruppo personale

Viene aperto un modulo gruppo vuoto. Immettere il nome da assegnare al gruppo ed eventuali note. Per aggiungere i membri, digitare il nome della persona che si vuole aggiungere in Membri. Outlook Web App cercherà una corrispondenza tra i contatti e nella rubrica dell'organizzazione. Se non viene trovata alcuna corrispondenza, è possibile cercare quella persona. In Membri si può anche digitare direttamente un indirizzo di posta elettronica. Premere invio per aggiungere la selezione al gruppo.

Al termine selezionare Salva Salva per salvare le modifiche oppure Elimina Ignora per annullarle.

A seconda delle impostazioni del tuo account, potresti essere in grado di creare gruppi che verranno visualizzati nella rubrica dell'organizzazione. Per informazioni sulla creazione e la gestione di gruppi condivisi, vedere Gruppi di distribuzione.

Qualsiasi contatto presente in un messaggio può essere aggiunto ai Contatti. Per aggiungere un contatto da un messaggio:

  1. Selezionare il nome, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere Visualizza dettagli per visualizzare la scheda contatto.

  2. Selezionare Aggiungi ai contatti.
    Aggiungere un contatto dalla scheda

  3. Immettere eventuali informazioni aggiuntive.

  4. Selezionare Salva Salva per aggiungere la scheda ai contatti o Elimina Elimina per annullare.

Individuare e selezionare il contatto che si desidera modificare. Si possono modificare solo i contatti nella cartella Contatti personali. Quando si seleziona un contatto, i relativi dettagli appaiono nel riquadro di lettura. Per modificare le informazioni del contatto, selezionare Modifica. Apportare le modifiche desiderate, quindi selezionare Salva Salva per salvare le modifiche o Elimina Ignora per annullarle.

Outlook Web App rileva i contatti con nomi visualizzati uguali o simili e li collegherà in una singola visualizzazione. Per scoprire quali contatti sono stati collegati, scegliere una scheda contatto e quindi, nel riquadro di lettura in contatti collegati, selezionare Gestisci. Si possono anche scegliere i contatti che si desidera collegare.

gestire i profili del contatto

Verranno visualizzati gli eventuali contatti collegati per quella scheda.

pagina contatti collegati

  1. Visualizzare tutti i contatti collegati per quella scheda. Se si desidera eliminare un collegamento, selezionarlo per visualizzarlo o scollegarlo.

  2. I collegamenti che potrebbero corrispondere a questa persona sono visualizzati in collegamenti suggeriti.

  3. Effettuando una ricerca, è possibile trovare contatti aggiuntivi da collegare.

Le modifiche apportate vengono salvate automaticamente. Al termine selezionare Elimina per chiudere la finestra.

La condivisione o la visualizzazione di una cartella di contatti condivisi non è supportata in Outlook Web App. Se si vuole condividere contatti con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione, è consigliabile usare la funzionalità Condividi contatti in Outlook. Per altre informazioni, vedere condividere una cartella di contatti con altri utenti. Un altro modo per condividere i contatti con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione consiste nell'usare una cassetta postale condivisa. Una cassetta postale condivisa è un elemento che può essere creato solo da un amministratore dell'organizzazione. Con una cassetta postale condivisa, le persone che hanno l'autorizzazione per la cassetta postale condivisa possono accedere a una cassetta postale, un calendario e i contatti condivisi.

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