Panoramica sulle attività

Panoramica delle attività in Outlook Web App

• Visualizzare le attività in Outlook Web App

• Cosa è possibile vedere nelle attività

• Aprire un'attività in una nuova finestra

• Elenco attività

• Creare attività

• Modificare attività

Visualizzare le attività in Outlook Web App

1. In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e selezionare Accedi.

2. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app e quindi Attività.

Cosa è possibile vedere nelle attività

Oltre alle attività create, nella cartella Attività compariranno tutti i messaggi contrassegnati.

1. Per creare una nuova attività, fare clic su .

2. In questa colonna sono visualizzati gli elementi contrassegnati e attività o solo le Attività.

3. Filtri. Selezionare un filtro in base agli elementi che si desidera visualizzare. Le attività e gli elementi contrassegnati ai quali non è associata una data e che non sono segnati come completi, compariranno unicamente quando si seleziona tutti.

4. Elenco di elementi che soddisfano i criteri di filtro correnti. Fare clic su un elemento per visualizzarlo nel riquadro di lettura. Puoi usare i controlli nella visualizzazione elenco per apportare modifiche allo stato di un elemento. Ad esempio, è possibile contrassegnare un'attività come completata o rimuovere un contrassegno da un messaggio.

5. Nel riquadro di lettura è visualizzato il contenuto degli elementi selezionati. Nel caso di un'attività, è possibile utilizzare i controlli nell'angolo superiore dello schermo per apportare modifiche. Nel caso di messaggi, invece, i controlli sono gli stessi di quelli utilizzati quando si legge la posta elettronica.

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Aprire un'attività in una nuova finestra

Per impostazione predefinita, è possibile leggere e creare attività nel riquadro di lettura, ma questo non è sempre ciò che serve. A volte è necessario essere in grado di visualizzare o modificare un'attività in una finestra separata.

Quando si crea una nuova attività o si modifica un'attività esistente, è possibile visualizzarla in un'altra finestra facendo clic sull'icona nell'angolo superiore del messaggio.

Per aprire in una finestra separata un'attività che si sta visualizzando, fare clic sull'icona del menu esteso e selezionare apri in un'altra finestra.

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L'Elenco attività

Nelle Attività sono comprese le attività create e i messaggi contrassegnati.

• Dall'elenco delle cartelle è possibile passare da Elementi contrassegnati e Attività a Attività e viceversa.

• Utilizzando i filtri nella parte superiore dell'elenco delle attività è possibile scegliere gli elementi che si desidera visualizzare: Tutte, Attive, Scadute e Completate.

• È possibile utilizzare le icone nell'elenco delle attività per completare alcune attività veloci. Fare clic su per eliminare un'attività. Fare clic su o su per segnare un'attività come completata. Per segnare un'attività completata come non completata, fare clic su . Per modificare la data associata ad un elemento contrassegnato, o per segnare un elemento come completo, fare clic con il pulsante destro del mouse.

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Creare attività

Per creare una nuova attività, fare clic su . Verrà aperto un modulo di attività semplice nel riquadro di lettura.

Per visualizzare più dettagli, fare clic su mostra più dettagli.

Dopo aver completato, fare clic su Salva per salvare le modifiche, o su Ignora per annullare.

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Modificare attività

Per modificare un'attività, selezionarla nell'elenco e fare clic su Modifica nel riquadro di lettura. Dopo aver completato, fare clic su Salva per salvare le modifiche, o su Ignora per annullare.

I messaggi contrassegnati verranno visualizzati proprio come se si stesse visualizzando la posta. È possibile rispondere all'interno delle attività. È possibile modificare lo stato del contrassegno facendo clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno nell'elenco attività e quindi scegliendo il valore desiderato.

Quando si modifica un'attività, è possibile fare clic sul menu Altro per vedere le altre operazioni eseguibili. Fare clic per visualizzare le opzioni per eliminare, aggiungere una categoria o contrassegnare l'attività come completata.

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