Se un foglio di lavoro o una presentazione è bloccata per la modifica e non può essere modificata nell'applicazione desktop Windows, è possibile che il file sia già stato modificato da un altro utente o che il file sia stato estratto.
Non sai con certezza cosa significhi "estratto"? Questo articolo può essere utile: Estrarre o archiviare i file in una raccolta documenti.
Diamo una rapida occhiata ad alcuni dei motivi per cui potresti non essere in grado di modificare il file.
Il file è bloccato a causa di un arresto anomalo precedente
Se il computer ha smesso di funzionare in precedenza mentre il file era aperto, è possibile che l'app pensi erroneamente che il file sia ancora in uso e quindi ha temporaneamente bloccato il file.
Se l'app indica che non è possibile modificare un file perché è già aperto, provare i passaggi seguenti:
- Chiudere l'app.
- Riavviare il computer.
Questa azione dovrebbe rilasciare il blocco e consentire di aprire nuovamente il file per la modifica.
Un altro autore ha estratto il file
In genere, per un file archiviato in un sito di SharePoint, più persone possono lavorarci contemporaneamente. Questa operazione è detta creazione condivisa. Tuttavia, se qualcuno estrae il file da SharePoint, gli altri autori non possono temporaneamente lavorarci finché il file non viene archiviato.
Se l'estrazione obbligatoria è attivata per la raccolta documenti in cui è archiviato il file, le funzionalità di creazione condivisa non sono disponibili.
Per altre informazioni, vedere Estrarre o archiviare i file in una raccolta documenti.
Per vedere chi ha un file estratto da SharePoint:
- Nel Web browser passare alla raccolta documenti di SharePoint.
- Nell'elenco dei file trovare il file su cui si desidera lavorare. Se accanto al nome file viene visualizzata l'icona seguente, qualcun altro ha estratto il file:
- Posizionare il puntatore del mouse sul file. Verrà visualizzata una piccola finestra popup con informazioni sul file. Nelle informazioni sarà incluso il nome della persona che ha estratto il file. È quindi possibile contattare la persona per chiedere quando si può accedere al file.
Un altro autore usa una versione diversa dell'applicazione di Office
Se un autore apre il file in una versione precedente dell'applicazione di Office, la funzionalità di creazione condivisa non è disponibile. Ad esempio, se il file è stato aperto in Excel 2010, la creazione condivisa non è disponibile. Chiedere loro di salvare e chiudere il file appena finito per sbloccare il file per te.
Questo vale anche per te, ovviamente; Assicurarsi di usare la versione corrente dell'applicazione di Office.
Il server non supporta la funzionalità di creazione condivisa
La funzionalità di creazione condivisa è disponibile quando un documento viene salvato in un sito di SharePoint Foundation che supporta le aree di lavoro, in SharePoint in Microsoft 365 o in OneDrive. Se il file viene salvato in un altro tipo di server, è tuttavia possibile che il server in cui è archiviato non supporti la creazione condivisa.
È anche possibile che l'amministratore dei criteri dell'organizzazione abbia disabilitato la funzionalità di creazione condivisa nel server o nel computer.
Se uno di questi casi e qualcun altro ha il file aperto, non sarà possibile modificare la modifica finché non lo chiude.
Il formato di file non è compatibile con la funzionalità di creazione condivisa
La funzionalità di creazione condivisa può essere usata con file Open XML, ad esempio .pptx o .xlsx.
La funzionalità di creazione condivisa non è disponibile per i file .doc (il formato Microsoft Word 93-2007), i file .rtf, i modelli (incluso il formato moderno .dotx, .potx) o altri formati. Inoltre, le presentazioni di PowerPoint con attivazione macro (con estensione pptm) o i documenti di Word (con estensione dotm) non supportano il salvataggio automatico e quindi non possono essere creati in collaborazione.
A seconda del formato del file, la soluzione più semplice potrebbe essere quella di salvare una nuova copia del file, nel formato moderno, e lavorare da quella nuova copia.
Non si dispone delle autorizzazioni di modifica per il file
Se non si dispone dell'autorizzazione di modifica per il file, la funzionalità di creazione condivisa non è disponibile. Chiedere al proprietario del file di concedere le autorizzazioni di modifica.
Altre funzionalità che non possono essere usate con la funzionalità di creazione condivisa
La funzionalità di creazione condivisa non è disponibile se il documento è contrassegnato come finale o se include quanto segue:
- Information Rights Management o Digital Rights Management
- Crittografia
- Controlli ActiveX
La funzionalità di creazione condivisa non è disponibile se il documento è un documento master o un documento secondario o se l'opzione Archivia numeri casuali per migliorare la precisione della combinazione non è selezionata inOpzioni>file>Centro protezione>Impostazioni> Centro protezioneOpzioni privacy.