Pianificare una riunione con registrazione in Microsoft Teams

Aggiungere relatori (facoltativo)

Per consentire a persone oltre a se stessi di presentare contenuti durante la riunione, elencarli nell'invito. I relatori non devono registrarsi per la riunione.

1. Nel campo Aggiungi relatori obbligatori immettere i loro nomi.

2. Se sono presenti relatori facoltativi, selezionare Relatori facoltativi e immettere i loro nomi.

Un relatore anonimo parteciperà alla riunione come partecipante. È necessario impostarli come relatori per consentire loro di condividere contenuti:

1. Selezionare Mostra partecipanti nei controlli della riunione per visualizzare un elenco di tutte le persone che partecipano alla riunione.

2. Passare il puntatore del mouse sul nome della persona di cui si vuole modificare il ruolo e selezionare Altre opzioni > Imposta come relatore.

Aggiungere un'immagine personalizzata (facoltativa)

È possibile aggiungere uno striscione o un'altra immagine nella parte superiore del modulo di registrazione del partecipante.

1. Selezionare Aggiungi un'immagine nella parte superiore della pagina.

2. Seleziona Carica un'immagine, individua e seleziona l'immagine che vuoi usare e seleziona Fatto.

3. Selezionare di nuovo Fatto .

Per rimuovere l'immagine, selezionare la X nell'angolo in alto a destra della pagina.

Immettere i dettagli di base della riunione per i partecipanti

• Immettere il titolo, la data, l'ora di inizio e di fine e la descrizione della riunione. È anche possibile elencare gli altoparlanti, insieme alle relative biografie.
  
  Le informazioni immesse in questa pagina sono destinate ai partecipanti alla riunione. Se si vuole, è possibile impostare un'ora di inizio diversa per i relatori della riunione in modo da avere il tempo di prepararsi con i relatori prima che i partecipanti parteciperanno.
  
  Per fare in modo che i partecipanti attendino nella sala di attesa prima di essere ammessi alla riunione, vedere Modificare le impostazioni dei partecipanti per una riunione di Teams.
  
  

Scegliere altri campi

Il modulo che i partecipanti completeranno include tre campi obbligatori: Nome, Cognome e Email. Decidi tu il resto.

1. In Registrati per questo evento seleziona Aggiungi campo per visualizzare un elenco di campi comunemente richiesti.
   
   

2. Selezionare un campo dal menu a discesa.

3. Quando il campo viene visualizzato nel modulo, selezionare la casella Obbligatorio se si vuole richiedere ai partecipanti di fornire tali informazioni. Non potranno registrarsi alla riunione se lasciano vuota la riga.

4. Ripetere i passaggi da 1 a 3 in base alle esigenze. Per eliminare un campo, selezionare X a destra.

Creare campi personalizzati

È possibile richiedere qualsiasi informazione aggiuntiva, ad esempio in relazione agli obiettivi di marketing della riunione o per pianificare la sessione di formazione.

1. Seleziona Aggiungi campo > domanda personalizzata e indica se il partecipante immetterà le informazioni nel questionario (seleziona Input) o sceglierà una delle opzioni disponibili (seleziona Scelta).
   
   

2. Se si è scelto Input, immettere la domanda nel campo in Domanda personalizzata.
   
   

3. Se si è scelto Scelta, immettere la domanda in Domanda personalizzata, selezionare Aggiungi opzione fino a ottenere il numero di scelte da specificare e quindi immettere le opzioni.
   
   

4. Per visualizzare in anteprima il modulo di registrazione, seleziona Visualizza nel browser in alto a destra nella pagina.

5. Al termine, fai clic su Salva.

6. Per chiudere la maschera, selezionare la X nell'angolo in alto a destra.

Copiare il collegamento per la registrazione

1. Fare doppio clic sull'evento della riunione nel calendario.

2. Seleziona Copia collegamento di registrazione nella parte superiore della pagina.
   
   

Ora è possibile incollare il collegamento negli annunci e nei messaggi.

Per aggiungere un relatore prima della riunione:

1. Fare doppio clic sull'evento nel calendario.

2. Aggiungere il nuovo relatore alla riga Relatori o Relatori facoltativi nell'invito.

3. Seleziona Invia aggiornamento nell'angolo in alto a destra dello schermo.

4. Fare doppio clic sull'evento nel calendario.

5. Selezionare Cambia opzioni.
   
   

6. Selezionare Ruoli.

7. Nel campo Scegli i relatori immettere il nome del relatore aggiuntivo. 
   
    

8. Selezionare Salva nella parte inferiore della pagina.

Per comunicare ai partecipanti alla riunione informazioni sul nuovo relatore, vedere Modificare i dettagli della riunione e informare i partecipanti, per informare i partecipanti registrati.

Per cambiare il ruolo di un utente durante la riunione:

1. Invia le informazioni di partecipazione alla riunione alla persona che presenterà. Le informazioni sono disponibili nella parte inferiore dell'evento della riunione nel calendario, in Riunione di Microsoft Teams.

2. All'orario della riunione, consentire al relatore di accedere alla riunione.

3. Selezionare Persone nei controlli della riunione per visualizzare un elenco di tutte le persone che partecipano alla riunione.

4. Posizionare il puntatore del mouse sul nome della persona di cui si vuole modificare il ruolo e selezionare Altre opzioni > Imposta come relatore.

Per informare i relatori:

Le modifiche alle informazioni di base sulla riunione (titolo, relatori, data e ora) verranno inviate tramite posta elettronica ai relatori.

1. Nel calendario fare doppio clic sull'evento della riunione.

2. Apportare le modifiche desiderate.

3. Seleziona Invia aggiornamento in alto a destra nella pagina.

Per informare i partecipanti registrati:

Le modifiche apportate alla data e all'ora verranno inviate tramite posta elettronica ai partecipanti registrati.

1. Nel calendario fare doppio clic sull'evento della riunione.

2. Seleziona Personalizza modulo di registrazione.

3. Selezionare Modifica nell'angolo in alto a sinistra del modulo.

4. Apportare le modifiche desiderate.

5. Selezionare Salva nell'angolo in alto a sinistra della maschera.