Pianificare una riunione di Teams da Outlook

Pianificare una riunione di Teams da Outlook

Microsoft Teams include il componente aggiuntivo per Outlook, che consente di creare nuove riunioni di Teams direttamente da Outlook. Consente anche alle persone di visualizzare, accettare o partecipare a riunioni in entrambe le app.

Nota: Attualmente, è possibile pianificare riunioni di Teams da Outlook, ma non scegliere il canale in cui svolgerle.

Per pianificare una riunione, aprire Outlook e passare alla visualizzazione calendario. Fare clic su Nuova riunione di Teams nella parte superiore della visualizzazione.

Pulsante Nuova riunione Teams in Outlook

Aggiungere gli invitati ne campo A. È persino possibile invitare interi gruppi di contatti (precedentemente noti come liste di distribuzione). Aggiungere l'oggetto, il luogo, l'ora di inizio e l'ora di fine della riunione. Quindi fare clic su Invia.

È anche possibile invitare persone esterne all'organizzazione da Outlook. Basta assicurarsi di aggiungerli come guest prima che la riunione inizi, oppure dovranno partecipare in modalità anonima.

Microsoft Teams include il componente aggiuntivo per Outlook, che consente di creare nuove riunioni di Teams direttamente da Outlook. Consente anche alle persone di visualizzare, accettare o partecipare a riunioni in entrambe le app.

Nota: Attualmente, è possibile pianificare riunioni di Teams da Outlook, ma non scegliere il canale in cui svolgerle.

  1. In Outlook toccare l'icona del calendario nell'angolo in basso a destra dell'app, quindi toccare Pulsante Aggiungi .

  2. Scorrere verso il basso fino a Riunioni di Teams e spostare l'interruttore sulla posizione di attivato.

  3. Compilare i dettagli della riunione e quindi toccare il segno di spunta nell'angolo in alto a destra dell'app.

Aggiungere gli invitati ne campo A. È persino possibile invitare interi gruppi di contatti (precedentemente noti come liste di distribuzione). Aggiungere l'oggetto, il luogo, l'ora di inizio e l'ora di fine della riunione. Quindi fare clic su Invia.

È anche possibile invitare persone esterne all'organizzazione da Outlook. Basta assicurarsi di aggiungerli come guest prima che la riunione inizi, oppure dovranno partecipare in modalità anonima.

Microsoft Teams include il componente aggiuntivo per Outlook, che consente di creare nuove riunioni di Teams direttamente da Outlook. Consente anche alle persone di visualizzare, accettare o partecipare a riunioni in entrambe le app.

Nota: Attualmente, è possibile pianificare riunioni di Teams da Outlook, ma non scegliere il canale in cui svolgerle.

  1. In Outlook toccare l'icona del calendario nell'angolo in basso a destra dell'app, quindi toccare Pulsante Aggiungi .

  2. Scorrere verso il basso fino a Riunioni di Teams e spostare l'interruttore sulla posizione di attivato.

  3. Compilare i dettagli della riunione e quindi toccare il segno di spunta nell'angolo in alto a destra dell'app.

Aggiungere gli invitati ne campo A. È persino possibile invitare interi gruppi di contatti (precedentemente noti come liste di distribuzione). Aggiungere l'oggetto, il luogo, l'ora di inizio e l'ora di fine della riunione. Quindi fare clic su Invia.

È anche possibile invitare persone esterne all'organizzazione da Outlook. Basta assicurarsi di aggiungerli come guest prima che la riunione inizi, oppure dovranno partecipare in modalità anonima.

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