Pianificare una riunione o un evento in Outlook

Pianificare una riunione e aggiungere partecipanti in un nuovo Outlook per Windows

1. Nel calendario selezionare Nuovo evento.

2. Aggiungere un titolo per la riunione o l'evento.

3. Selezionare Invita i partecipanti, quindi immetti i nomi delle persone da invitare alla riunione o all'evento.
   Se si usa un account aziendale o dell'istituto di istruzione in Outlook con Microsoft 365 o Exchange, usare la scheda Assistente Pianificazione per visualizzare le pianificazioni dei partecipanti. 

4. In Assistente Pianificazione selezionare Aggiungi partecipante richiesto o Aggiungi partecipante facoltativo e iniziare a digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica di un partecipante. Quando si inizia a scrivere il nome di un partecipante, Outlook fornisce suggerimenti in base alle persone che l'utente ha incontrato o a cui ha inviato della posta elettronica di recente. Scegliere un nome dall'elenco da aggiungere come partecipante.
   Assistente Pianificazione mostrerà gli orari di disponibilità per ogni utente. La barra orizzontale che indica l'ora selezionata sarà blu e la disponibilità dei partecipanti verrà elencata sotto i nomi di ogni partecipante per gli orari selezionati. Ciò può risultare particolarmente utile se i partecipanti si trovano in fusi orari diversi.
   È possibile inviare l'evento dalla visualizzazione Assistente Pianificazione oppure tornare all'evento per modificare altri dettagli della riunione.

5. Selezionare una fascia oraria suggerita oppure immettere manualmente una data e l'ora di inizio e di fine nella scheda Evento.

6. Immettere un luogo per la riunione e far scorrere l'interruttore della riunione di Teams verso sinistra o destra in base alle esigenze.

   Suggerimento

   A seconda dell'account, potrebbe essere disponibile l'opzione per selezionare Aggiungi una sala o Cerca una sala o un luogo per la riunione.

7. Se non si vuole impostare questa riunione come ricorrente, selezionare Invia per recapitare l'invito. In caso contrario, vedere la sezione successiva Pianificare una riunione ricorrente.

Pianificare una riunione ricorrente in una nuova versione di Outlook

1. Seguire i passaggi da 1 a 6 della sezione precedente, Pianificare una riunione e aggiungere partecipanti.
2. Selezionare Ricorrente e nella finestra Ripeti scegliere l'intervallo di ricorrenza desiderato per l'evento. Selezionare Salva.
3. Selezionare Invia per recapitare l'invito.

Aggiungere una persona a una riunione esistente in un nuovo Outlook

È possibile aggiungere un altro partecipante a una riunione esistente.

Se si è il proprietario di una riunione:

1. Fare doppio clic per aprire la riunione, quindi aggiungere altre persone obbligatorie o facoltative oppure usare Assistente Pianificazione per aggiungere una o più persone alla riunione.

2. Seleziona Invia aggiornamento e una delle opzioni seguenti:

   • Solo partecipanti aggiunti/rimossi.
   • Tutti i partecipanti.

Se non si è il proprietario della riunione:

1. Aprire la convocazione riunione. Nel gruppo Rispondi nella barra multifunzione, selezionare Rispondi e quindi Inoltra. Aggiungere uno o più destinatari alla convocazione riunione.
2. Selezionare Invia. Il proprietario della riunione riceverà una notifica che indica che la convocazione riunione è stata inviata a un'altra persona. Per altre informazioni, vedere Inoltrare una riunione.

Impostare una riunione come ricorrente nella versione classica di Outlook

1. Selezionare Ricorrenza riunione>.

   Nota

   Per pianificare la riunione a ricorrenza periodica, usare la scelta rapida da tastiera CTRL+G.

2. Scegliere le opzioni per il criterio di ricorrenza desiderato e quindi selezionare OK.

   Nota

   Quando si aggiunge un criterio di ricorrenza a una convocazione riunione, il nome della scheda Riunione diventa Serie di riunioni.

3. Per inviare la convocazione riunione, selezionare Invia.

Aggiungere una persona a una riunione esistente in Outlook classico

È possibile aggiungere un altro partecipante a una riunione esistente.

Se si è il proprietario di una riunione:

1. Fare doppio clic per aprire la riunione, quindi usare la riga Obbligatorio o Facoltativo o Assistente Pianificazione per aggiungere una o più persone alla riunione.

2. Seleziona Invia aggiornamento e una delle opzioni seguenti:

   • Invia aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o rimossi.
   • Invia aggiornamenti a tutti i partecipanti.

Se non si è il proprietario della riunione:

1. Aprire la convocazione riunione. Nel gruppo Rispondi nella barra multifunzione, selezionare Rispondi e quindi Inoltra. Aggiungere uno o più destinatari alla convocazione riunione.
2. Selezionare Invia. Il proprietario della riunione riceverà una notifica che indica che la convocazione riunione è stata inviata a un'altra persona. Per altre informazioni, vedere Inoltrare una riunione.

Pianificare una riunione o un evento in Outlook sul web

1. 1. Nel calendario selezionare Nuovo evento>.

   2. Aggiungere un titolo per la riunione o l'evento.

   3. Selezionare Invita i partecipanti, quindi immetti i nomi delle persone da invitare alla riunione o all'evento.
      Se si usa un account aziendale o dell'istituto di istruzione in Outlook con Microsoft 365 o Exchange, usare la scheda Assistente Pianificazione per visualizzare le pianificazioni dei partecipanti. 

   4. In Assistente Pianificazione selezionare Aggiungi partecipante richiesto o Aggiungi partecipante facoltativo e iniziare a digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica di un partecipante. Quando si inizia a scrivere il nome di un partecipante, Outlook fornisce suggerimenti in base alle persone che l'utente ha incontrato o a cui ha inviato della posta elettronica di recente. Scegliere un nome dall'elenco da aggiungere come partecipante.

   5. Selezionare una fascia oraria suggerita oppure immettere manualmente una data e l'ora di inizio e di fine nella scheda Evento.

   6. Immettere un luogo per la riunione e far scorrere l'interruttore della riunione di Teams verso sinistra o destra in base alle esigenze.

      Suggerimento

      A seconda dell'account, potrebbe essere disponibile l'opzione per selezionare Aggiungi una sala o Cerca una sala o un luogo per la riunione.

   7. Se non si vuole impostare questa riunione come ricorrente, selezionare Invia per recapitare l'invito. In caso contrario, vedere la sezione successiva Pianificare una riunione ricorrente.

   Pianificare una riunione ricorrente

   1. Seguire i passaggi da 1 a 6 della sezione precedente, Pianificare una riunione e aggiungere partecipanti.
   2. Selezionare Ricorrente e nella finestra Ripeti scegliere l'intervallo di ricorrenza desiderato per l'evento. Selezionare Salva.
   3. Selezionare Invia per recapitare l'invito.

Pianificare una riunione e invitare altri utenti in Outlook.com

1. Nel calendario selezionare Nuovo evento.
2. Aggiungere un titolo per la riunione o l'evento.
3. Selezionare Invitare i partecipanti e immettere i nomi delle persone da invitare alla riunione o all'evento. Quando si inizia a digitare il nome di un partecipante, Outlook fornirà suggerimenti in base alle persone con cui si è incontrato o ricevuto un messaggio di posta elettronica di recente. Scegliere un nome dall'elenco da aggiungere come partecipante.
4. Selezionare una fascia oraria suggerita oppure immettere manualmente una data e l'ora di inizio e di fine.
5. Immettere un luogo per la riunione e far scorrere l'interruttore della riunione di Teams verso sinistra o destra in base alle esigenze.
6. Selezionare Invia per recapitare l'invito.

Pianificare una riunione o un evento ricorrente in Outlook.com

1. Nel calendario selezionare Nuovo evento e aggiungere un titolo per la riunione o l'evento.
2. Se è necessario invitare altri utenti a questo evento o a una riunione, selezionare Invita i partecipanti, quindi immetti i nomi delle persone da invitare alla riunione.
3. Selezionare una fascia oraria suggerita per la riunione oppure immettere manualmente una data e un orario di inizio e di fine.
4. Selezionare Ricorrente, quindi scegliere l'intervallo di ricorrenza desiderato per l'evento.
5. Immettere un luogo per la riunione e far scorrere l'interruttore della riunione di Teams verso sinistra o destra in base alle esigenze.
6. Selezionare Invia per recapitare l'invito.