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È più facile ed efficiente eseguire una piccola azienda quando tutti e tutto si trova in un'unica posizione. Questo inizia invitando i colleghi e i partner, magari anche alcuni clienti, a Teams.  
 
Una volta in Teams, chiunque può condividere file, pianificare riunioni una sola volta o in corso, creare e gestire elenchi di attività e pubblicare messaggi nelle chat (usare la chat in Teams è meglio che usare la posta elettronica, e noi pensiamo che sarai d'accordo) con una persona o un gruppo.

Sincronizzare i contatti

Prima di inviare inviti, è buona idea sincronizzare i contatti del dispositivo mobile in Teams in modo da raggiungere più facilmente tutti. 

  1. Seleziona Chat sul lato sinistro della Teams.

  2. Nella parte inferiore della chat scegli Trovare e invitare personetrova e invita persone.

  3. Selezionare Sincronizzaresincronizza i contatti del dispositivo mobile. Da qui ti verrà chiesto di scaricare l'app per dispositivi mobili, se non l'hai già fatto.

Suggerimenti: 

  • Se l'app Teams per dispositivi mobili è già stata installata nel dispositivo mobile, è sufficiente aggiungere l'account Microsoft personale e seguire la richiesta di sincronizzare i contatti del dispositivo.

  • Se il sistema operativo è Windows 11, è anche possibile importare google calendar in Teams per rimanere sincronizzati con le riunioni e gli appuntamenti esistenti.

Invitare persone a Teams

Invitare colleghi e partner alla tua piccola azienda in Teams è facile come inviare messaggi di posta elettronica o inviare SMS. È anche possibile usare la comoda casella di ricerca nella parte superiore Teams per invitare tutti. 
 
Usare la posta elettronica o il testo per invitare persone

  1. Seleziona Chat sul lato sinistro della Teams.

  2. Nella parte inferiore della chat scegli Trovare e invitare personetrova e invita persone.

  3. Selezionare Condividere un invitoCondividi un collegamento di invito e quindi incollare il collegamento in un messaggio di posta elettronica o in un testo. Quindi basta inviare il collegamento di invito insieme a un messaggio al destinatario.

Usare Teams ricerca per invitare persone  

  1. Passare alla casella di ricerca nella parte superiore Teams.

  2. Immettere il numero di telefono o l'indirizzo di posta elettronica della persona da invitare. Selezionarlo quando viene visualizzato sotto la finestra Cerca.

  3. Immettere il nome di un contatto per la persona da invitare e quindi selezionare Aggiungi.

  4. Digitare un messaggio nel campo Digitare un nuovo messaggio, quindi selezionare Invia Icona Invia. In questo modo il collegamento di invito viene inviato al destinatario. 

    Una volta che tutti accetteranno i tuoi inviti e creeranno o accederanno ai loro account Teams, potrai chattare, riunioni, condividere, organizzare e pianificare in tempo reale.

Dare il via alle cose con una chat di gruppo

Con tutti i membri dell'azienda in Teams, è consigliabile salutare l'intero team.

Seleziona Chat sul lato sinistro e quindi scegli Nuova chat. Quindi, seleziona Aggiungi un nome di gruppo sul lato destro della chat e quindi aggiungi il nome di ogni persona al gruppo.  
 
Digitare un nuovo messaggio per il gruppo e si è fuori servizio. Le chat non vanno via, quindi tutti i partecipanti alla chat possono aggiungere e condividere i loro pensieri ora o in seguito e riprendere la conversazione in qualsiasi momento. 

Collegamenti correlati

Accedere, iscriversi, disconnettersi e aggiungere un nuovo account 

Sincronizzare i contatti del dispositivo

Aggiungere un partecipante SMS a una chat di gruppo 

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