È più facile ed efficiente eseguire una piccola azienda quando tutti e tutto si trova in un'unica posizione. Questo inizia invitando i colleghi e i partner, magari anche alcuni clienti, a Teams.
Una volta in Teams, chiunque può condividere file, pianificare riunioni una sola volta o in corso, creare e gestire elenchi di attività e pubblicare messaggi nelle chat (usare la chat in Teams è meglio che usare la posta elettronica, e noi pensiamo che sarai d'accordo) con una persona o un gruppo.
Sincronizzare i contatti
Prima di inviare inviti, è buona idea sincronizzare i contatti del dispositivo mobile in Teams in modo da raggiungere più facilmente tutti.
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Seleziona Chat sul lato sinistro della Teams.
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Nella parte inferiore della chat scegli
trova e invita persone. -
Selezionare
sincronizza i contatti del dispositivo mobile. Da qui ti verrà chiesto di scaricare l'app per dispositivi mobili, se non l'hai già fatto.
Suggerimenti:
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Se l'app Teams per dispositivi mobili è già stata installata nel dispositivo mobile, è sufficiente aggiungere l'account Microsoft personale e seguire la richiesta di sincronizzare i contatti del dispositivo.
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Se il sistema operativo è Windows 11, è anche possibile importare google calendar in Teams per rimanere sincronizzati con le riunioni e gli appuntamenti esistenti.
Invitare persone a Teams
Invitare colleghi e partner alla tua piccola azienda in Teams è facile come inviare messaggi di posta elettronica o inviare SMS. È anche possibile usare la comoda casella di ricerca nella parte superiore Teams per invitare tutti.
Usare la posta elettronica o il testo per invitare persone
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Seleziona Chat sul lato sinistro della Teams.
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Nella parte inferiore della chat scegli
trova e invita persone. -
Selezionare
Condividi un collegamento di invito e quindi incollare il collegamento in un messaggio di posta elettronica o in un testo. Quindi basta inviare il collegamento di invito insieme a un messaggio al destinatario.
Usare Teams ricerca per invitare persone
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Passare alla casella di ricerca nella parte superiore Teams.
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Immettere il numero di telefono o l'indirizzo di posta elettronica della persona da invitare. Selezionarlo quando viene visualizzato sotto la finestra Cerca.
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Immettere il nome di un contatto per la persona da invitare e quindi selezionare Aggiungi.
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Digitare un messaggio nel campo Digitare un nuovo messaggio, quindi selezionare Invia
. In questo modo il collegamento di invito viene inviato al destinatario.
Una volta che tutti accetteranno i tuoi inviti e creeranno o accederanno ai loro account Teams, potrai chattare, riunioni, condividere, organizzare e pianificare in tempo reale.
Dare il via alle cose con una chat di gruppo
Con tutti i membri dell'azienda in Teams, è consigliabile salutare l'intero team.
Seleziona Chat sul lato sinistro e quindi scegli Nuova chat. Quindi, seleziona Aggiungi un nome di gruppo sul lato destro della chat e quindi aggiungi il nome di ogni persona al gruppo.
Digitare un nuovo messaggio per il gruppo e si è fuori servizio. Le chat non vanno via, quindi tutti i partecipanti alla chat possono aggiungere e condividere i loro pensieri ora o in seguito e riprendere la conversazione in qualsiasi momento.
Collegamenti correlati
Accedere, iscriversi, disconnettersi e aggiungere un nuovo account
