Mantenere le riunioni organizzate ed efficaci con le note riunione. Aggiungere un'agenda, le note e le attività che gli altri utenti possono visualizzare e modificare direttamente in Teams. Dopo l'aggiunta, le note delle riunioni possono anche essere condivise e modificate in Office.com con un documento di Loop.  

People che non sono direttamente invitati a una riunione potrebbero avere accesso limitato alle note della riunione. Per un'esperienza ottimale, modificare le note prima o dopo una riunione dal Calendar di Teams o dal Web browser.  

Nota: I partecipanti esterni non potranno accedere o modificare le note della riunione.

Iniziare le note prima di una riunione 

Pianificare la riunione e aiutare i partecipanti a prepararsi aggiungendo un'agenda che gli altri utenti possono visualizzare e modificare. Qualsiasi partecipante o organizzatore può avviare le note e visualizzare le modifiche apportate. 

Creare una riunione con le note della riunione

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Selezionare Nuovo Calendar icona con il segno più per pianificare una riunione.

  3. In Dettagli selezionare Aggiungi agenda Pulsante Note riunione.

  4. Aggiungere un'agenda, note o attività.

  5. Selezionare Invia. I partecipanti riceveranno un invito all'evento con le note della riunione allegate.

Aggiungere o modificare note riunione in una riunione esistente

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Selezionare la riunione a cui si vogliono aggiungere le note della riunione.

    • Se la riunione fa parte di una serie, selezionare Visualizza serie per modificare l'intera serie.

      Immagine che mostra la posizione della serie di visualizzazioni nella sincronizzazione del marketing

  3. Aggiornare l'agenda o selezionare Aggiungi un'agenda Pulsante Note riunionese non ne è stata creata una. 

Aggiornamenti all'agenda verranno salvate e visualizzate automaticamente dagli altri utenti. 

Importante: Le modifiche apportate a una serie di riunioni verranno applicate a tutte le riunioni future della serie. Le modifiche apportate a una singola riunione avranno effetto solo su quella riunione.  

Accedere alle note durante una riunione

Collaborare durante una riunione pianificando un'agenda, tenendo traccia dei dettagli importanti e creando attività. Le modifiche alle note della riunione possono essere visualizzate in tempo reale dai partecipanti alla riunione. Qualsiasi partecipante o organizzatore può accedere alle note della riunione e assegnare elementi dell'agenda o attività a persone specifiche contrassegnandoli.  

Per aggiungere note riunione durante una riunione:

  1. Partecipa alla riunione di Teams.

  2. Selezionare Note Note dell'IA in una chat di Teams.

  3. Aggiungere un'agenda, note o attività.

  4. Selezionare Altre azioni Pulsante Altre opzioni> Apri in una nuova finestra Pulsante Disancora della Guida in multitasking durante la riunione.

Suggerimento: @mention a qualcuno di contrassegnarli in un'agenda o un elemento attività.

Accedere alle note dopo una riunione

Le note della riunione vengono salvate automaticamente e possono essere visualizzate e modificate al termine della riunione.

Per accedere alle note della riunione dopo una riunione:

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Selezionare la riunione precedente in cui si vogliono visualizzare le note.

  3. Selezionare Espandi dettagli riunione Icona per espandere i dettagli della riunione.

  4. Scorrere verso il basso per visualizzare le note.

Le modifiche apportate alle note della riunione verranno visualizzate automaticamente per tutti gli invitati alla riunione.

Note riunione in riepilogo

È possibile ottenere una descrizione più dettagliata della riunione nel riepilogo della riunione, in cui è possibile accedere a note, trascrizioni e altro ancora.

Per accedere alle note della riunione nel riepilogo della riunione:

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Selezionare la riunione precedente in cui si vogliono visualizzare le note.

  3. Selezionare Visualizza evento Icona per espandere i dettagli della riunione.

  4. Selezionare Visualizza riepilogo > note.

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