Esistono molti modi per organizzare e gestire efficacemente la tua attività in Microsoft Teams (versione gratuita). Dalla divisione dell'azienda in gruppi più piccoli alla configurazione di riunioni ricorrenti, abbiamo raccolto alcuni dei nostri suggerimenti preferiti per aiutarti a usare Teams in modo più efficace.
Uso efficace dei gruppi
Il lavoro è più collaborativo quando siamo tutti insieme. L'organizzazione delle persone in chat di gruppo separate è un'ottima soluzione per ordinare le persone nell'organizzazione. Ad esempio, è possibile creare un gruppo solo per il team di vendita per aiutarli a gestire i clienti potenziali e comunicare tra loro. È anche possibile creare un unico grande gruppo per ospitare l'intera attività. Ciò è particolarmente utile per creare annunci a livello aziendale o se è necessario aggiornare tutti gli utenti con un singolo messaggio. Altre informazioni più avanti...
Aggiunta di gruppi e chat
Vuoi tenere d'occhio una chat specifica? Aggiungi un gruppo o una chat all'inizio dell'elenco chat, in modo da non perderne mai più traccia. Questo è anche un ottimo modo per stare vicini ai gruppi e alle chat con cui si interagisce spesso.
Aumenta la produttività con la chat
Ci sono molte cose che puoi fare in chat per mantenere il tuo luogo di lavoro in esecuzione in modo semplice ed efficiente. Ad esempio, non tutti sanno che è possibile richiamare l'attenzione del collega in Teams usando @mentions. Basta digitare "@" seguito dal nome e gli verrà notificato nel feed attività che sono stati menzionati in un messaggio. È anche possibile usare più @mentions in un singolo messaggio di chat per attirare l'attenzione di più persone contemporaneamente.
È possibile stilizzare i messaggi usando le opzioni di formattazione predefinite. Questa soluzione è ideale se si vuole dare enfasi a qualsiasi messaggio o fare un annuncio di grandi dimensioni per l'intero gruppo. Provalo selezionando Formatta 
sotto la casella di composizione.
È possibile eseguire tutti i tipi di operazioni, ad esempio creare intestazioni, evidenziazioni a colori e persino creare intere tabelle direttamente dall'interno del messaggio di chat.
Suggerimento: Per impostazione predefinita, premendo INVIO nella casella di composizione viene inviato il messaggio mentre MAIUSC+INVIO inserisce un'interruzione di riga. Tuttavia, quando la casella di composizione è espansa, premendo INVIO viene sempre inserita un'interruzione di riga, quindi è necessario premere Invia 
per inviare il messaggio.
Pianificare riunioni ricorrenti
Se hai bisogno di incontrare regolarmente la stessa persona o lo stesso gruppo, perché non provare a configurare una riunione ricorrente con loro. Quando si crea una nuova riunione, sarà possibile farlo ripetere ogni giorno, settimana o impostare una ricorrenza personalizzata.
Una cosa utile da sapere sulle riunioni ricorrenti è che, indipendentemente dal numero di volte in cui si svolge, userà sempre la stessa chat della riunione. Questo significa che sarà sempre possibile fare riferimento alle note precedenti e ai messaggi di chat provenienti da occorrenze precedenti della riunione.
