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Esistono molti modi per organizzare e gestire in modo efficace l'azienda in Teams. Dalla divisione dell'azienda in gruppi più piccoli alla configurazione di riunioni ricorrenti, abbiamo creato alcuni dei nostri suggerimenti preferiti per aiutarti a usare Teams più efficacemente.

Uso efficace dei gruppi

Il lavoro è più collaborativo quando siamo tutti insieme. L'organizzazione delle persone in chat di gruppo separate è un ottimo modo per ordinare le persone all'interno dell'organizzazione. Ad esempio, è possibile creare un gruppo solo per il team di vendita per aiutarlo a gestire i clienti potenziali e comunicare tra loro. È anche possibile creare un unico grande gruppo per ospitare l'intera azienda. Questo è particolarmente utile per fare annunci a livello aziendale o se è necessario aggiornare tutti con un singolo messaggio. Altre informazioni più avanti...

Aggiunta di gruppi e chat

Vuoi tenere sotto controllo una chat specifica? Aggiungi un gruppo o una chat all'inizio dell'elenco chat, in modo da non perderti mai più traccia. Si tratta anche di un ottimo modo per restare vicini a gruppi e chat con cui si interagisce spesso. 

Fare di più con la chat

Ci sono molte cose che puoi fare in chat per mantenere il tuo luogo di lavoro senza problemi ed efficientemente. Ad esempio, sapevi che puoi attirare l'attenzione del collega in Teams usando @mentions. È sufficiente digitare "@" seguito dal nome dell'utente e gli verrà notificato nel feed attività che è stato menzionato in un messaggio. È anche possibile usare più @mentions in un singolo messaggio di chat per attirare l'attenzione di più persone contemporaneamente.

Stilizzare i messaggi usando le opzioni di formattazione predefinite. Questa opzione è ideale se si sta cercando di dare risalto a qualsiasi messaggio o di fare un annuncio importante all'intero gruppo. Provalo selezionando Formato Pulsante Formato in Teams sotto la casella di composizione.

Formattazione della chat

È possibile eseguire tutti i tipi di operazioni, ad esempio creare titoli, evidenziazioni con codici a colori e persino creare intere tabelle direttamente dall'interno del messaggio di chat.

Suggerimento: Per impostazione predefinita, premendo INVIO nella casella di composizione verrà inviato il messaggio mentre MAIUSC+INVIO inserirà un'interruzione di riga. Tuttavia, quando la casella di composizione è espansa, premendo INVIO verrà sempre inserita un'interruzione di riga, quindi sarà necessario premere Invia Pulsante Invia per inviare il messaggio.

Pianificare riunioni ricorrenti

Se è necessario incontrare regolarmente la stessa persona o lo stesso gruppo, perché non provare a configurare una riunione ricorrente con loro. Quando si crea unanuova riunione, sarà possibile ripetere la riunione ogni giorno, settimana o impostare una ricorrenza personalizzata.

Una cosa utile da sapere sulle riunioni ricorrenti è che, indipendentemente dal numero di volte in cui si svolge, userà sempre la stessa chat della riunione. Questo significa che sarà sempre possibile fare riferimento alle note precedenti e ai messaggi della chat delle occorrenze precedenti della riunione.

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