Produrre un evento live usando Teams

Contenuto dell'articolo

• Funzionalità di produttore

• Produrre un evento live in Teams

Panoramica

Guardare questo video per una panoramica della produzione di eventi live in Teams.

Funzionalità di produttore

Teams eventi live offrono opzioni flessibili per i produttori di eventi: 

• Se si vuole trasmettere una riunione Teams, portando i relatori remoti e la condivisione dello schermo nell'evento, è possibile produrre l'evento live in Teams.

• Se si esegue un evento con un team di produzione, è possibile usare un'app o un dispositivo esterno per produrre l'evento. Questo metodo è basato su Microsoft Stream.

Le funzionalità del produttore possono variare a seconda del metodo di produzione in uso:

Produrre l'evento live  

È possibile produrre un evento direttamente all'interno Teams usando le istruzioni seguenti. Per istruzioni più dettagliate sulla configurazione di un evento, vedere Procedure consigliate per la produzione di un evento Teams live.

1. Selezionare Calendario , quindi l'evento live e Partecipa.

   È possibile regolare il microfono e la fotocamera prima di partecipare all'evento come produttore. È anche possibile partecipare come partecipante. Basta selezionare Partecipa come partecipante.

   Note: 

   • Si partecipa come produttore solo se si è l'organizzatore dell'evento o se l'organizzatore ti ha assegnato questo ruolo quando ha pianificato l'evento.

   • Per produrre un evento live, è necessario partecipare all'evento nell'app desktop. La possibilità di produrre sul Web sarà presto disponibile.

   • I produttori non possono ancora sfocare i loro sfondi. Anche questo sarà presto disponibile.

2. Se l'evento si svolge in una sala di grandi dimensioni, è consigliabile usare la modalità Auditorium per migliorare l'audio per i partecipanti remoti e consentire loro di ascoltare cose come risate e applausi da parte del pubblico in diretta. È sufficiente attivare l'interruttore modalità Auditorium per abilitarlo.
   
   Assicurarsi di testare questa modalità nelle prove e, per un'esperienza ottimale, non usare il microfono incorporato del computer.  

   Nota: La modalità Auditorium deve essere attivata prima dell'inizio dell'evento e può essere controllata solo dal primo produttore che partecipa. 

3. Se stai producendo in Teams, attiva la fotocamera.

4. Seleziona il feed della fotocamera nella parte inferiore dello schermo per visualizzarne l'anteprima nella coda (a sinistra) prima di inviarlo all'evento live (a destra).

   

5. Passare a un'altra fotocamera selezionando Cambia fotocamera nella parte inferiore della coda o scegliendo Impostazioni dispositivo e selezionando una nuova fotocamera.

6. Selezionare Invia in tempo reale per inviare il feed dall'anteprima all'evento live.

   

7. Seleziona Start per iniziare a trasmettere in diretta ai tuoi partecipanti.

   Note: 

   • Una volta che il feed è stato in tempo reale, la risoluzione massima supportata è 720p.

   • Disattivare l'audio di eventuali produttori o relatori che non parlano attivamente. Se l'audio non è disattivato, l'audio verrà visualizzato in tempo reale per i partecipanti.

   • C'è un ritardo di 15-60 secondi dal momento in cui uno stream multimediale viene trasmesso a quando i partecipanti lo vedono.

8. Se interrompi la condivisione del video (ad esempio, disattivando la fotocamera), tutti gli utenti potranno vedere l'evento live riprenderà tra un attimo.

   

9. Per condividere il desktop o una finestra, seleziona Condividi e quindi lo schermo che vuoi condividere.

   Suggerimento: Se sei l'unico produttore dell'evento, ti è consigliabile usare più monitor o condividere finestre specifiche (invece dell'intero desktop). In caso contrario, tutti Teams (e le selezioni) quando si apporta una modifica. Con più monitor, è possibile accodare il contenuto in Teams su uno schermo e avere il contenuto condiviso dall'altro.

   Se si sta producendo l'evento in Teams, ecco come condividere il desktop o una finestra:

   • Per condividere il desktop, selezionare Condividi > desktop >contenuto > Invia in tempo reale. Se l'evento non è già stato avviato, selezionare Avvia.

     Importante: Non è consigliabile condividere un video in questo modo. 

   • Per condividere una finestra, selezionare Condividi e selezionare una delle finestre aperte dalla sezione Windows nell'area di origine. Dopo aver condiviso la finestra, passare all'interfaccia utente del produttore, selezionare Contenuto e quindi Invia in tempo reale. Se l'evento non è già stato avviato, selezionare Avvia.

     Nota: Non ridurre a icona la finestra selezionata, perché in questo modo si impedirebbe la visualizzazione di un'anteprima nella coda.

   Per interrompere la condivisione del desktop o della finestra, selezionare Interrompi condivisione nella finestra del monitor delle chiamate. Come procedura consigliata, è possibile invitare un co-relatore all'evento live, che potrà quindi condividere il desktop o la finestra, che potrà quindi essere accodato per lo streaming nell'evento. Anche in questo caso, questo ti aiuterà a evitare di Teams (e la coda) ai partecipanti.

10. Per accodare un altro feed video, sono necessari altri relatori per partecipare all'evento. I feed verranno visualizzati nella parte inferiore dello schermo.

    Note: 

    • Fino a dieci relatori o produttori (incluso l'utente) possono condividere video o contenuti contemporaneamente.

    • Se il contenuto è in tempo reale, altri relatori o produttori possono iniziare a condividere i loro schermi selezionando Condividi. Assicurarsi che il team dell'evento sia a conoscenza di questo potenziale conflitto.

    

11. Se si sta producendo l'evento da un auditorium e c'è un pubblico in sala le cui reazioni (risate, applausi e così via) si vogliono catturare nell'evento live, è possibile disattivare l'annullamento del rumore. Basta selezionare Impostazioni dispositivo e quindi disattivare l'annullamento del rumore dal riquadro delle impostazioni del dispositivo.

12. Per chiedere a un relatore di partecipare a un evento live, seleziona Partecipanti e trova la persona a cui vuoi partecipare (se l'hai già invitata, il suo nome sarà nell'elenco. In caso contrario, è possibile cercarli. Dopo averli trovati, seleziona Altre opzioni in base al nome, quindi Chiedi di partecipare . Teams li chiamerà alla riunione.

    Se chiedi a qualcuno di partecipare, parteciperà come relatore, il che significa che può parlare, condividere lo schermo, partecipare alla chat della riunione del gruppo di eventi e moderare le domande&A. Tutti gli utenti a cui si chiede di partecipare verranno rimossi dalla chat della riunione di gruppo dell'evento dopo la riunione.

13. Per terminare l'evento, selezionare Fine.

    Tenere presente che, al termine dell'evento live, non è possibile riavviarlo.

Riavvia l'evento live

Il produttore può riavviare un evento live mentre l'evento è attivo o dopo che è stato terminato. 

Per riavviare l'evento live, è necessario usare l'app desktop Teams o Teams sul Web.

1. Selezionare Altre azioni nella parte superiore della finestra Teams riunione.

2. Selezionare Riavvia evento.

3. Verrà visualizzata una conferma, selezionare Riavvia per confermare.

Teams verificare che l'evento possa essere riavviato. Se Teams possibile riavviare correttamente l'evento live, i produttori e i relatori verranno disconnessi, mentre i partecipanti che guardano l'evento vedranno una schermata in attesa che informa che l'evento inizierà a breve. I produttori e i relatori dovranno ricongiungersi e avviare di nuovo l'evento.

Controllare l'integrità e le prestazioni

Per controllare le prestazioni dei dispositivi durante la produzione di un evento live, selezionare Integrità e prestazioni nel dashboard.

Qui è possibile esaminare un'ampia gamma di metriche, tra cui:

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