Proteggere i messaggi di posta elettronica con una firma digitale

Proteggere i messaggi di posta elettronica con una firma digitale

Una firma digitale allegata a un messaggio di posta elettronica offre un altro livello di sicurezza garantendo al destinatario che l'utente, non un impostore, ha firmato il contenuto del messaggio di posta elettronica. La firma digitale, che include il certificato e la chiave pubblica, è originata dall'ID digitale. L'ID digitale funge da contrassegno digitale univoco e segnala al destinatario che il contenuto non è stato alterato in transito. Per ulteriori informazioni sulla privacy, è anche possibile crittografare i messaggi di posta elettronica.

Qual è la differenza tra una firma digitale e una firma standard?

Una firma digitale non è uguale a una firma che Includi di routine con un messaggio in uscita. Chiunque può copiare una firma di posta elettronica, che essenzialmente è un saluto di chiusura personalizzabile. Ma un messaggio con firma digitale può provenire solo dal proprietario dell'ID digitale usato per firmarlo. L'ID digitale consente di verificare l'autenticità del mittente, contribuendo così a impedire la manomissione dei messaggi.

Per ulteriori informazioni sulle firme digitali , vedere come ottenere un ID digitale.

Firmare digitalmente un singolo messaggio

  1. Nel gruppo autorizzazioni della scheda Opzioni del messaggio fare clic su firma messaggio.

    • Se il pulsante firma messaggio non è visualizzato, eseguire le operazioni seguenti:

      • Nel messaggio fare clic su Opzioni.

      • Nel gruppo altre opzioni fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo sulla barra multifunzione nell'angolo in basso a destra.

      • Fare clic su impostazioni di sicurezzae quindi selezionare la casella di controllo Aggiungi firma digitale al messaggio .

      • Fare clic su OK, quindi su Chiudi.

    • Se il pulsante firma messaggio non è visualizzato, è possibile che non si disponga di un ID digitale configurato per la firma digitale dei messaggi ed è necessario eseguire le operazioni seguenti per installare una firma digitale.

      • Nel menu file fare clic su Opzioni > Centro protezione.

      • In Microsoft Outlook Trust Centerfare clic su impostazioni Centro protezione > la sicurezza della posta elettronica

      • Fare clic su Importa/Esporta per importare un ID digitale da un file nel computer oppure fare clic su Ottieni ID digitali per trovare un elenco di servizi che emettono ID digitali per l'uso.

  2. Comporre il messaggio e quindi inviarlo.

Firmare digitalmente tutti i messaggi

  1. Nella scheda file fare clic su Opzioni >Centro protezione.

  2. In Centro protezione di Microsoft Outlook fare clic su Impostazioni Centro protezione.

  3. Nella scheda sicurezza posta elettronica , in posta crittografata, selezionare la casella di controllo Aggiungi firma digitale ai messaggi in uscita .

  4. Se disponibile, è possibile selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Se si vuole che i destinatari che non hanno S/MIME la sicurezza possano leggere il messaggio, selezionare la casella di controllo Invia messaggio di testo chiaro quando si inviano messaggi firmati . Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.

    • Per verificare che il messaggio con firma digitale sia stato ricevuto inalterato dai destinatari previsti, selezionare la casella di controllo Richiedi conferma s/MIME per tutti i messaggi con firma s/MIME . È possibile richiedere una notifica che informa che l'utente ha aperto il messaggio e quando è stato aperto, quando si invia un messaggio che usa una richiesta di conferma di ritorno S/MIME, queste informazioni di verifica vengono restituite come messaggio inviato alla posta in arrivo.

  5. Per modificare altre impostazioni, ad esempio scegliere tra più certificati da usare, fare clic su Impostazioni.

  6. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Apri.

Vedere anche:

Inviare un messaggio con firma digitale o crittografato in Outlook per Mac

Firmare digitalmente un singolo messaggio

  1. Nel gruppo Opzioni della scheda messaggio del messaggio fare clic sul pulsante del messaggio di firma digitale Icona del pulsante .

    Nota: Se questo pulsante non è visualizzato, fare clic sul pulsanti di visualizzazione della finestra di dialogo Opzioni nell'angolo in basso a destra del gruppo Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni messaggio . Fare clic sul pulsante impostazioni di sicurezza . nella finestra di dialogo proprietà sicurezza selezionare la casella di controllo Aggiungi firma digitale al messaggio . Fare clic su OKe quindi chiudere la finestra di dialogo.

  2. Comporre il messaggio e inviarlo.

Firmare digitalmente tutti i messaggi

  1. Nel menu strumenti , nella visualizzazione posta di Outlook, fare clic su centroprotezione e quindi su sicurezza posta elettronica.

  2. In posta elettronica crittografataselezionare la casella di controllo Aggiungi firma digitale ai messaggi in uscita .

  3. Se disponibile, è possibile selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Se si vuole che i destinatari che non hanno S/MIME la sicurezza possano leggere il messaggio, selezionare la casella di controllo Invia messaggio di testo chiaro quando si inviano messaggi firmati . Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.

    • Se si vuole verificare che la firma digitale sia convalidata dai destinatari e richiedere conferma che il messaggio è stato ricevuto inalterato e ricevere una notifica che informa l'utente che ha aperto il messaggio e quando è stato aperto, selezionare la casella di controllo Richiedi ricevuta s/MIME per tutti i messaggi con firma s/MIME . Quando si invia un messaggio con una richiesta di conferma di ritorno S/MIME, queste informazioni di verifica vengono restituite come messaggio inviato alla posta in arrivo.

  4. Per modificare ulteriori impostazioni, ad esempio per selezionare un certificato specifico da utilizzare, fare clic su Impostazioni.

  5. Fare clic due volte su OK.

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