Non sai quale app è adatta per il tuo progetto? Le diverse app di gestione delle attività Microsoft sono progettate per diverse situazioni di progetto. Ecco come stabilire quale usare.
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Si tratta di un progetto personale o di un progetto team? Se si tratta solo di te, usa l'app di gestione delle attività personali To Do. È anche possibile visualizzare le attività da To Do nell'app Attività in Teams e in Attività di Outlook. I progetti e i Planner sono creati per i progetti del team.
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Ci sono pochi risultati finali e dipendenze o molti? Per un progetto team più semplice, è consigliabile usare Planner. Se è necessario tenere traccia di dipendenze, costi o più complessità, Project funziona al meglio. È possibile usare Project desktop o Project per il Web. È possibile visualizzare le attività Planner, sia individuali che del team, nell'app Attività in Teams e vedere anche i progetti Project per il Web in Teams usando l'app Project in Teams.
Project per il Web
Collaborare facilmente sul Web, tenendo traccia delle attività che dipendono l'una dall'altra
Project per il Web è un'app di gestione dei progetti basata sul cloud che consente di creare e collaborare facilmente ai progetti, indipendentemente dal fatto che si sia project manager o meno. È possibile usare tre visualizzazioni per più opzioni di pianificazione: Griglia per i dati, Bacheca per la pianificazione in stile Kanban e Sequenza temporale per una visualizzazione Gantt per visualizzare le attività che dipendono l'una dall'altra.
Project desktop
Creare un piano di progetto autonomo
L'applicazione desktop Project può essere ideale per creare una pianificazione in cui organizzare il lavoro in fasi, avere dipendenze tra le attività e così via, sia per se stessi che per la pubblicazione in un team.
Project Online
Tenere traccia di progetti, portfolio e schede attività
Project Online è un'applicazione basata sul Web che può essere eseguita per piccole, medie e grandi imprese. I project manager possono creare pianificazioni e assegnare attività alle risorse che possono quindi visualizzare le attività e segnalare le ore. I program manager possono esaminare tutti i progetti per vedere a cosa stanno lavorando le persone.
Microsoft Planner
Creare rapidamente piani, assegnare attività e collaborare
Planner è un'applicazione leggera, per dispositivi mobili e basata sul Web, fornita con la maggior parte degli abbonamenti Office 365 per le aziende. Con Planner è possibile creare piani, assegnare attività, chattare sulle attività e visualizzare i grafici dello stato di avanzamento del team. È anche possibile usare Planner da Microsoft Teams e Microsoft SharePoint.
Microsoft To Do
Assegnare priorità e completare le cose più importanti ogni giorno
L'app To Do consente di elencare tutte le attività e ordinarle in modo da potersi concentrare sugli elementi importanti. Include un elenco La mia giornata per le attività quotidiane e consente anche di creare altri elenchi per organizzare il lavoro, i progetti, la spesa e così via.
App Attività in Teams
Gestire le attività individuali e del team direttamente in Teams
L'app Attività in Microsoft Teams riunisce le singole attività di To Do e Outlook con le attività del team di Planner in modo da poterle cancellare in modo più efficiente dagli elenchi. Usare la visualizzazione Elenco univoca per modificare molte attività contemporaneamente e trovarle e modificarle facilmente. Usare l'app Attività per lavorare su To Do e Planner le attività insieme ai canali, alle chat e alle app di Teams a cui si è abituati.
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