Il salvataggio automatico, una caratteristica disponibile in alcune applicazioni di Office, tenta di recuperare automaticamente i file in caso di arresto anomalo di un'applicazione o di un sistema. A tale scopo, salva periodicamente una copia del file in background. Per impostazione predefinita, il salvataggio automatico salva un file di ripristino ogni 10 minuti.
Importante: Non usare il salvataggio automatico in sostituzione del salvataggio regolare dei file usando il salvataggio automatico (vedere di seguito) o selezionando
In alcuni casi, è possibile impostare la frequenza di salvataggio automatico dei file. Ad esempio, se si imposta il salvataggio automatico ogni 5 minuti, è possibile recuperare altre informazioni in caso di arresto imprevisto, ad esempio in seguito a un'interruzione di corrente, rispetto a quando è impostato per il salvataggio ogni 10 o 15 minuti.
Se si salva manualmente il file, i file di salvataggio automatico precedenti vengono rimossi perché le modifiche sono state appena salvate.
Il salvataggio automatico è una funzionalità diversa che consente di salvare automaticamente il file mentre si lavora, proprio come se si salvasse il file manualmente, in modo da non doversi preoccupare di salvarlo in viaggio. Nel Mac il salvataggio automatico è disponibile per gli abbonati a Excel, Word e PowerPoint per Microsoft 365 per Mac. Quando il salvataggio automatico è attivato, il salvataggio automatico dei file è raramente necessario.
Per altre informazioni, vedere : Che cos'è il salvataggio automatico?
Recuperare un file salvato tramite il salvataggio automatico
In genere, l'applicazione recupererà automaticamente il lavoro alla successiva apertura dell'app in seguito a un'interruzione di corrente o ad un altro arresto imprevisto rilevando l'esistenza di un file di salvataggio automatico e aprendolo automaticamente. Se si vuole mantenere il file recuperato, salvarlo immediatamente prima di chiuderlo o modificarlo.
Per trovare eventuali file salvati automaticamente nel computer:
-
Aprire il Finder
-
Seleziona Vai sulla barra degli strumenti superiore e scegli Vai alla cartella (o premi MAIUSC + ⌘ + G).
-
Immettere il percorso della cartella appropriato dalla tabella seguente. Sostituire <>nome utente con il nome utente:
|
Excel |
/Users/<nome utente>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft |
|
PowerPoint |
/Users/<nome utente>/Library/Containers/com. Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
|
Word |
/Users/<nome utente>/Library/Containers/com. Microsoft. Word/Dati/Libreria/Preferenze/Salvataggio automatico |
Note:
-
La cartella di salvataggio automatico è una cartella nascosta, quindi è probabile che non sia visibile se si tenta di accedervi nel Finder. Usa lo strumento Vai alla cartella e immetti il percorso completo per aggirare questo argomento.
-
Se si chiude un file e si seleziona Non salvare, il file di salvataggio automatico verrà eliminato perché Office presuppone che tutto sia ok e che il file di salvataggio automatico non sia necessario.
Modificare la frequenza di salvataggio automatico dei file in Word o PowerPoint
Nota: In Excel non è possibile impostare l'intervallo di salvataggio automatico solo se è attivato o disattivato. Excel ottimizza automaticamente l'intervallo per offrire le migliori possibilità di recuperare i file senza salvare così spesso che interferisce con il lavoro.
-
Nel menu Word o PowerPoint selezionare Preferenze.
-
Selezionare
-
In Salva informazioni di salvataggio automatico immettere la frequenza con cui si vuole che il programma salvi i documenti.
Modificare la posizione in cui salvare i file di salvataggio automatico in Word
Nota: Non è possibile modificare il percorso del file di salvataggio automatico in Excel o PowerPoint. Per queste applicazioni i file di salvataggio automatico sono archiviati nelle cartelle elencate sopra.
-
Scegliere Preferenze dal menu Word.
-
In Impostazioni personali selezionare
-
In Percorsi file selezionare Salvataggio automatico file e quindi scegliere Modifica.
-
Trova il percorso in cui vuoi salvare automaticamente i file e quindi seleziona Apri.
Recuperare testo da un file danneggiato in Word
-
Scegliere Preferenze dal menu Word.
-
In Strumenti di modifica e correzione selezionare
-
Verificare che l'opzione Conferma conversione formato file in Apri sia selezionata e quindi chiudere la finestra di dialogo Generale .
-
Selezionare File e scegliere Apri.
-
Nella parte inferiore destra del menu Apri selezionare Recupera testo.
-
Aprire il documento.
