Registrare una riunione in Teams

Qualsiasi Teams riunione o chiamata può essere registrata per la visualizzazione futura. La registrazione acquisisce l'audio, il video e l'attività di condivisione dello schermo ed è possibile condividerla in tutta l'organizzazione in tutta sicurezza.

Una registrazione scadrà e verrà eliminata automaticamente dopo un determinato periodo di tempo. Il periodo di tempo in cui è disponibile viene impostato dall'amministratore, ma è possibile modificare la data di scadenza di una determinata registrazione. Per altre informazioni, vedere Gestire la scadenza della registrazione di una riunione. 

Note: 

  • Le registrazioni delle riunioni non acquisiscono lavagne o note condivise e non includono anche video o animazioni incorporati nelle presentazioni live PowerPoint live. 

  • Quando si visualizza la registrazione di una riunione, non vengono visualizzati più di quattro flussi video contemporaneamente.

Contenuto dell'articolo

Importante: 

  • A partire da agosto 2021, Teams le registrazioni delle riunioni non vengono più salvate in Microsoft Stream. Tutte le registrazioni vengono salvate in OneDrive e SharePoint.

  • Se l'organizzazione usa ancora Stream, tenere presente che:

  • Dopo l'interruzione, la registrazione viene elaborata (che potrebbe richiedere del tempo) e salvata in Microsoft Stream e quindi è pronta per la riproduzione.

  • La persona che ha avviato la registrazione riceve un messaggio di posta elettronica da Microsoft Stream quando la registrazione è disponibile. Viene visualizzato anche nella chat della riunione o nella conversazione del canale se si sta riunione in un canale.

  • Se un amministratore ha impostato un criterio aziendale per il salvataggio in Microsoft Stream, è necessario accettarlo prima di avviare la registrazione.

Avvia registrazione

Quando si inizia a registrare una riunione, si attivano anche le trascrizioni in tempo reale (se l'amministratore IT consente le trascrizioni).

  1. Avviare o partecipare alla riunione.

  2. Passare ai controlli della riunione e selezionare Altre azioni Pulsante Altre opzioni > Avvia registrazione.

    Immagine che mostra come avviare una registrazione in una Teams riunione.

    Tutti i partecipanti alla riunione riceve una notifica che indica che la registrazione e la trascrizione sono iniziate.

    Immagine che mostra la notifica completa visualizzata quando si inizia a registrare una Teams riunione.

    Note: 

    • Non è possibile eseguire contemporaneamente più registrazioni della stessa riunione. Se una persona inizia a registrare una riunione, la registrazione verrà archiviata nel cloud e sarà disponibile per tutti i partecipanti.

    • I partecipanti alla riunione hanno la possibilità di visualizzare la trascrizione durante la riunione. Per informazioni dettagliate, vedere Visualizzare la trascrizione in tempo reale.

Interrompere la registrazione

  1. Passare ai controlli della riunione e selezionare Altre azioni Pulsante Altre opzioni .

  2. Scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Interrompi registrazione:interrompe la registrazione e la trascrizione live.

    • Interrompi trascrizione:   interrompe solo la trascrizione in tempo reale. La registrazione continua finché non si seleziona Interrompi registrazione.

Trovare registrazioni

Le registrazioni sono disponibili in luoghi diversi a seconda del tipo di riunione.

  • La registrazione viene elaborata e salvata SharePoint se si tratta di una riunione di canale o OneDrive se si tratta di qualsiasi altro tipo di riunione.  

  • La registrazione della riunione viene visualizzata nella chat della riunione o nella conversazione del canale (se si sta riunione in un canale).

Nota: Per il momento, i guest e i partecipanti esterni possono visualizzare la registrazione solo se è esplicitamente condivisa con loro. 

Chi può avviare o interrompere una registrazione?

Chiunque soddisfi i criteri seguenti può avviare o interrompere una registrazione, anche se l'organizzatore della riunione non è presente.

  • Ha una delle licenze seguenti:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials.

  • La registrazione è abilitata da un amministratore IT.

  • Non è un utente guest e non fa parte di un'altra organizzazione.

Tipo di utente

Può avviare la registrazione?

Può interrompere la registrazione?

Organizzatore riunione

Persona dalla stessa organizzazione

Persona di un'altra organizzazione o società

  • No

  • No

Guest

  • No

  • No

Anonimo

  • No

  • No

Note: 

  • La registrazione continua anche se la persona che ha avviato la registrazione ha lasciato la riunione.

  • La registrazione si arresta automaticamente quando tutti escono dalla riunione. Se qualcuno dimentica di andarsene, la registrazione termina automaticamente dopo quattro ore.

  • Se uno dei partecipanti ha un criterio per la registrazione della conformità, la riunione verrà registrata in base ai criteri anche se il partecipante fa parte di un'altra organizzazione.

Gestire la scadenza della registrazione di una riunione

Le impostazioni dell'amministratore determinano se (e quando) una registrazione scadrà. Se la registrazione ha una data di scadenza, verrà visualizzato un messaggio che indica che quando la registrazione viene visualizzata nella chat della riunione al termine della riunione. Aprire il riquadro dei dettagli per visualizzare o modificare la data di scadenza.

Ci sono un paio di modi diversi per arrivarci:

  1. Fare clic sulla registrazione per aprirla nel browser. Dopo aver aperto la pagina del browser, selezionare Icona Informazioni nell'angolo in alto a destra per aprire il riquadro dei dettagli.

  2. In caso contrario, passare a File miei nel sito di OneDrive o sharepoint e visualizzarli come elenco. Posizionare il puntatore del mouse sulla registrazione in questione, selezionare Mostra azioni (i tre puntini verticali a destra del nome del file) e quindi scegliere Dettagli.

Quando il riquadro dei dettagli è aperto, cercare Data di scadenza. Ecco dove viene visualizzata la data attualmente impostata. 

Riquadro dei dettagli che mostra la data di scadenza della registrazione

Aprire l'elenco a discesa per visualizzare le opzioni per la modifica della data. Estendere la disponibilità della registrazione per un determinato numero di giorni oppure selezionare una data specifica nel calendario. È anche possibile scegliere Nessuna scadenza se non si vuole che sia eliminata.

Menu a discesa per la registrazione della data di scadenza

Note: 

  • Il messaggio che indica che la registrazione è impostata per scadere verrà mantenuta nella registrazione nella chat anche se si rimuove la data di scadenza. Ma non c'è da preoccuparsi: se è stata selezionata l'opzione Nessunascadenza, non scadrà.

  • Il proprietario della registrazione riceverà un messaggio di posta elettronica alla scadenza. A questo punto, saranno ancora fino a 90 giorni per recuperarlo dal Cestino.

  • L'osservazione della registrazione non influisce sulla data di scadenza.

Privacy

Quando viene avviata la registrazione di una riunione, tutti i partecipanti nelle app desktop, Web e per dispositivi mobili di Teams, nonché le persone che stanno partecipando tramite telefono, ricevono una notifica.

In alcuni luoghi è necessario avere l'autorizzazione di tutti gli utenti prima di registrarli. Assicurarsi di conoscere le regole prima di iniziare.

Per altre informazioni, vedere l'Informativa sulla privacy di Microsoft.

Risolvere i problemi di registrazione

Se si verificano problemi durante la registrazione di una riunione, per risolverli sarà probabilmente necessario l'intervento di un amministratore IT. Tenere presente quanto segue:

  • Sia l'organizzatore che il registratore della riunione devono avere una delle licenze seguenti:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials.

  • Un amministratore IT deve fornire una licenza di registrazione sia per l'organizzatore della riunione che per chi registra.

  • Gli utenti guest o federati non possono registrare riunioni o chiamate.

Servono altre informazioni?

Riprodurre e condividere la registrazione di una riunione

Eliminare la registrazione di una riunione

Modificare la trascrizione di una riunione

Nota: Gli utenti di dispositivi mobili devono eseguire l'aggiornamento alla versione più recente dell'app Teams per iOS e Android per poter sperimentare la registrazione delle riunioni e la riproduzione di video Teams.

Importante: 

  • A partire da agosto 2021, Teams le registrazioni delle riunioni non verranno più salvate in Microsoft Stream. In futuro, tutte le registrazioni delle riunioni verranno salvate OneDrive e SharePoint. La modifica potrebbe essere già stata apportata dall'organizzazione.

  • Se l'organizzazione usa ancora Stream, tenere presente quanto segue:

  • Dopo l'interruzione, la registrazione viene elaborata (che potrebbe richiedere del tempo) e salvata in Microsoft Stream e quindi è pronta per la riproduzione.

  • La persona che ha avviato la registrazione riceve un messaggio di posta elettronica da Microsoft Stream quando la registrazione è disponibile. Viene visualizzato anche nella chat della riunione o nella conversazione del canale se si sta riunione in un canale.

  • Se un amministratore ha impostato un criterio aziendale per il salvataggio in Microsoft Stream, è necessario accettarlo prima di avviare la registrazione.

È possibile avviare, interrompere e visualizzare le registrazioni delle riunioni nell'app Teams per dispositivi mobili. 

Per iniziare a registrare, passare ai controlli riunione e selezionare Altre opzioni Pulsante Altre opzioni > Avvia registrazione.

Tutti i partecipanti riceveranno la notifica che è iniziata la registrazione.

Per smettere di registrare, passare ai controlli riunione e selezionare Altre opzioni Pulsante Altre opzioni > Interrompi registrazione.

La registrazione verrà elaborata (che potrebbe richiedere del tempo) e salvata in Microsoft Stream, quindi sarà pronta per la riproduzione.

La persona che ha avviato la registrazione riceverà un messaggio di posta elettronica da Microsoft Stream quando la registrazione sarà disponibile. La registrazione verrà inoltre mostrata nella chat della riunione o nel canale, se si sta riunione in un canale.

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