Registrare una riunione in Teams

Qualsiasi riunione o chiamata di teams può essere registrata per acquisire attività di condivisione di audio, video e schermo. La registrazione avviene nel cloud e viene salvata per poterla condividere in modo sicuro nell'organizzazione.

Note: 

  • Le lavagne e le note condivise non vengono attualmente acquisite nelle registrazioni delle riunioni.

  • Quando si visualizza una registrazione di una riunione, verranno visualizzati solo i flussi video di quattro persone contemporaneamente.

Contenuto dell'articolo

Registrare una riunione o una chiamata di gruppo

Chi può avviare o interrompere una registrazione?

Privacy

Risolvere i problemi di registrazione

Servono altre informazioni?

Importante: 

  • In Q1 di 2021, le registrazioni delle riunioni di teams non verranno più salvate in Microsoft Stream. Per spostarsi in avanti, tutte le registrazioni delle riunioni verranno salvate in OneDrive e SharePoint. Alcune organizzazioni stanno già scegliendo di apportare questa modifica. Per gli utenti, la migrazione a OneDrive e SharePoint inizierà in ottobre 2020.

  • Se l'organizzazione usa ancora Stream, tenere presente quanto segue:

  • Dopo l'interruzione della registrazione, viene elaborata (che potrebbe richiedere un po' di tempo) e salvata in Microsoft Stream e quindi pronta per la riproduzione.

  • La persona che ha avviato la registrazione riceve un messaggio di posta elettronica da Microsoft Stream quando la registrazione è disponibile. Viene visualizzato anche nella chat di riunione o nella conversazione del canale, se ci si trova in un canale.

  • Se un amministratore ha impostato un criterio aziendale per il salvataggio in Microsoft Stream, è necessario accettarlo prima di avviare la registrazione.

Registrare una riunione o una chiamata

  1. Avviare o partecipare alla riunione.

  2. Per iniziare a registrare, passare ai controlli riunione e selezionare Altre opzioni Pulsante Altre opzioni > Avvia registrazione.

    Pulsante Registra riunione

    Tutti i partecipanti ricevono la notifica che è iniziata la registrazione.

    Notifica della registrazione di una riunione al partecipante

    La notifica della riunione viene pubblicata anche nella cronologia della chat.
     

    Nota: Non è possibile eseguire contemporaneamente più registrazioni della stessa riunione. Se una persona inizia a registrare una riunione, la registrazione verrà archiviata nel cloud e sarà disponibile per tutti i partecipanti.

  3. Per smettere di registrare, passare ai controlli riunione e selezionare Altre opzioni Pulsante Altre opzioni > Interrompi registrazione.

    Pulsante Interrompi registrazione riunione
    1. La registrazione viene quindi elaborata e salvata in SharePoint se si trattava di una riunione di canale o di OneDrive se si trattava di un altro tipo di riunione.  

    2. La registrazione della riunione viene visualizzata nella chat di riunione o nella conversazione del canale, se ci si trova in un canale. Questi collegamenti sono disponibili per sette giorni. 

Nota: Per il momento, gli utenti guest e i partecipanti esterni possono visualizzare la registrazione solo se viene esplicitamente condivisa con loro. 

Chi può avviare o interrompere una registrazione?

Chiunque soddisfi i criteri seguenti può avviare o interrompere una registrazione, anche se l'organizzatore della riunione non è presente.

  • Ha una licenza di Office 365 Enterprise E1, E3 o E5.

  • La registrazione è abilitata da un amministratore IT.

  • Non è un utente guest e non fa parte di un'altra organizzazione.

Tipo di utente

Può avviare la registrazione?

Può interrompere la registrazione?

Organizzatore riunione

Persona dalla stessa organizzazione

Persona di un'altra organizzazione o società

No

No

Guest

No

No

Anonimo

No

No

Note: 

  • La registrazione continua anche se la persona che ha avviato la registrazione ha lasciato la riunione.

  • La registrazione si arresta automaticamente quando tutti escono dalla riunione.

  • Se qualcuno dimentica di uscire dalla riunione, la registrazione termina automaticamente dopo quattro ore.

  • Se uno dei partecipanti ha un criterio per la registrazione della conformità la riunione verrà registrata in base al criterio anche se il partecipante è di un'altra organizzazione o società.

Privacy

Quando viene avviata la registrazione di una riunione, tutti i partecipanti nelle app desktop, Web e per dispositivi mobili di Teams, nonché le persone che stanno partecipando tramite telefono, ricevono una notifica.

In alcuni luoghi è necessario avere l'autorizzazione di tutti gli utenti prima di registrarli. Assicurarsi di conoscere le regole prima di iniziare.

Per altre informazioni, vedere l'Informativa sulla privacy di Microsoft.

Risolvere i problemi di registrazione

Se si verificano problemi durante la registrazione di una riunione, per risolverli sarà probabilmente necessario l'intervento di un amministratore IT. Tenere presente quanto segue:

  • Sia l'organizzatore della riunione che la persona che registra devono avere licenze di Office 365 Enterprise E1, E3 o E5.

  • Un amministratore IT deve fornire una licenza di registrazione sia per l'organizzatore della riunione che per chi registra.

  • Gli utenti guest o federati non possono registrare riunioni o chiamate.

Servono altre informazioni?

Riprodurre e condividere la registrazione di una riunione

Eliminare la registrazione di una riunione

Modificare la trascrizione di una riunione

Nota: Gli utenti di dispositivi mobili devono eseguire l'aggiornamento alla versione più recente dell'app teams per iOS e Android per provare la registrazione delle riunioni e la riproduzione di video in teams.

Importante: 

  • In Q1 di 2021, le registrazioni delle riunioni di teams non verranno più salvate in Microsoft Stream. Per spostarsi in avanti, tutte le registrazioni delle riunioni verranno salvate in OneDrive e SharePoint. L'organizzazione potrebbe avere già apportato questa modifica.

  • Se l'organizzazione usa ancora Stream, tenere presente quanto segue:

  • Dopo l'interruzione della registrazione, viene elaborata (che potrebbe richiedere un po' di tempo) e salvata in Microsoft Stream e quindi pronta per la riproduzione.

  • La persona che ha avviato la registrazione riceve un messaggio di posta elettronica da Microsoft Stream quando la registrazione è disponibile. Viene visualizzato anche nella chat di riunione o nella conversazione del canale, se ci si trova in un canale.

  • Se un amministratore ha impostato un criterio aziendale per il salvataggio in Microsoft Stream, è necessario accettarlo prima di avviare la registrazione.

È possibile avviare, interrompere e visualizzare le registrazioni delle riunioni nell'app Teams per dispositivi mobili. 

Per iniziare a registrare, passare ai controlli riunione e selezionare Altre opzioni Pulsante Altre opzioni > Avvia registrazione.

Tutti i partecipanti riceveranno la notifica che è iniziata la registrazione.

Per smettere di registrare, passare ai controlli riunione e selezionare Altre opzioni Pulsante Altre opzioni > Interrompi registrazione.

La registrazione verrà elaborata (che potrebbe richiedere un po' di tempo) e salvata in Microsoft Stream, quindi sarà pronta per la riproduzione.

La persona che ha avviato la registrazione riceverà un messaggio di posta elettronica da Microsoft Stream quando la registrazione sarà disponibile. Comparirà anche nella chat della riunione, o nel canale, se ci si trova in un canale.

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