Questo argomento fornisce istruzioni dettagliate e procedure consigliate su come rendere accessibili i documenti di Word e sbloccare il contenuto a tutti, incluse le persone con disabilità.
Word include molte funzionalità incorporate che consentono agli utenti con diverse abilità di leggere e creare documenti. In questo argomento viene illustrato, ad esempio, come usare Verifica accessibilità per risolvere i problemi di accessibilità durante la scrittura del documento. Si imparerà anche ad aggiungere testo alternativo alle immagini in modo che gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo possano ascoltare il contenuto dell'immagine. È anche possibile imparare a usare tipi di carattere, colori e stili per massimizzare l'inclusione dei documenti Word prima di condividerli con altri utenti.
In questo argomento
Procedure consigliate per rendere accessibili i documenti di Word
La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità.
|
Problema da correggere |
Come trovarlo |
Perché correggerlo |
Correzione |
|---|---|---|---|
|
Evitare problemi comuni di accessibilità, ad esempio testo alternativo mancante e colori a basso contrasto. |
Usare Verifica accessibilità. |
Semplificare la lettura dei documenti da parte di tutti. |
|
|
In generale, evitare le tabelle, se possibile, e presentare i dati in un altro modo. Se è necessario usare le tabelle, usare una struttura di tabella semplice solo per i dati e specificare le informazioni sull'intestazione di colonna. |
Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite o tabelle annidate. Analizzare visivamente le tabelle per verificare che non siano presenti righe o colonne completamente vuote. |
Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella. |
Usare le intestazioni di tabella |
|
Usare intestazioni e stili predefiniti. |
Per verificare che le intestazioni seguano un ordine logico, analizzare visivamente il sommario del documento. |
Per mantenere l'ordine di tabulazione e semplificare la lettura dei documenti da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine logico dei titoli e gli strumenti di formattazione predefiniti in Word. È anche possibile usare striscioni di paragrafo per organizzare il contenuto. |
Usare intestazioni e stili predefiniti |
|
Includere testo alternativo con tutti gli oggetti visivi. |
Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità. |
Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi. |
|
|
Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi significativi. |
Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente il documento. |
Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. |
Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi |
|
Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Per cercare le istanze di codifica a colori, analizzare visivamente il documento. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. |
|
|
Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo. |
Per trovare un contrasto insufficiente dei colori, usare Verifica accessibilità. Si può anche cercare il testo del documento difficile da leggere o da distinguere sullo sfondo. |
Se il documento ha un elevato livello di contrasto tra il testo e lo sfondo, più persone potranno visualizzare e usare il contenuto. |
Controllare l'accessibilità mentre si lavora in Word
Verifica accessibilità è uno strumento che esamina i contenuti e contrassegna i problemi di accessibilità che si verificano. Spiega perché ogni problema potrebbe essere un potenziale problema per un utente con disabilità. Verifica accessibilità suggerisce anche come risolvere i problemi visualizzati.
InWord, Verifica accessibilità viene eseguito automaticamente in background quando si crea un documento. Se Verifica accessibilità rileva problemi di accessibilità, sulla barra di stato verrà visualizzato un promemoria.
Per avviare manualmente Verifica accessibilità, selezionare Verifica> Verifica accessibilità. Si apre il riquadro Accessibilità ed è ora possibile esaminare e risolvere i problemi di accessibilità. Per altre informazioni, vedere Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità e Video: Verificare l'accessibilità del documento.
Suggerimento: Usare il componente aggiuntivo Promemoria accessibilità per Office gli autori e i collaboratori in caso di problemi di accessibilità nei documenti. Con il componente aggiuntivo è possibile aggiungere rapidamente commenti di promemoria che diffondono consapevolezza dei problemi di accessibilità e incoraggiano l'uso di Verifica accessibilità. Per altre informazioni, vedere Usare il promemoria sull'accessibilità per informare gli autori dei problemi di accessibilità.
Evitare l'uso di tabelle
In generale, evitare le tabelle se possibile e presentare i dati in un altro modo, ad esempio i paragrafi con titoli e striscioni. Le tabelle a larghezza fissa potrebbero risultare difficili da leggere per gli utenti che usano Lente di ingrandimento, perché tali tabelle forzano il contenuto a dimensioni specifiche. In questo modo il tipo di carattere è molto piccolo, il che forza gli utenti di Lente di ingrandimento a scorrere orizzontalmente, soprattutto nei dispositivi mobili.
Se è necessario usare le tabelle, usare le linee guida seguenti per assicurarsi che la tabella sia il più accessibile possibile:
-
Evitare tabelle a larghezza fissa.
-
Assicurarsi che il rendering delle tabelle sia corretto in tutti i dispositivi, inclusi telefoni e tablet.
-
Se la tabella contiene collegamenti ipertestuali, modificare i testi dei collegamenti in modo che siano sensato e non si interrompa la frase centrale.
-
Assicurarsi che il documento sia facilmente leggibile con Lente di ingrandimento. Inviare la bozza del documento a se stessi e visualizzarla su un dispositivo mobile per assicurarsi che gli utenti non dovranno scorrere orizzontalmente il documento su un telefono, ad esempio.
Usare le intestazioni di tabella
Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella. Usare una struttura di tabella semplice solo per i dati e specificare le informazioni sull'intestazione di colonna. Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.
Per istruzioni dettagliate su come aggiungere una riga di intestazione a una tabella, vedere Creare tabelle accessibili in Word.
Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite o tabelle annidate.
Usare titoli e stili predefiniti
I titoli sono pensati per essere digitalizzati, sia visivamente che con assistive technology. Idealmente, i titoli spiegano il contenuto di una sezione del documento. Usare gli stili titolo predefiniti e creare testi descrittivi per i titoli per semplificare agli utenti dell'utilità per la lettura dello schermo di determinare la struttura del documento e spostarsi tra i titoli.
Organizzare i titoli nell'ordine logico prescritto e non saltare i livelli di titolo. Ad esempio, usare Titolo 1, Titolo 2 e quindi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e quindi Titolo 2. Organizzare le informazioni nel documento in piccole parti. In teoria, ogni titolo dovrebbe includere solo alcuni paragrafi.
Per le istruzioni dettagliate su come usare i titoli e gli stili, vedere Migliorare l'accessibilità con gli stili titolo.
Creare striscioni di paragrafo
Oltre a usare i titoli per organizzare il contenuto del documento, è anche possibile creare striscioni di paragrafo. In un banner di paragrafo, il blocco di colori di sfondo si estende sulla larghezza del documento ed evidenzia il testo all'interno dello striscione. Si tratta di un'ottima alternativa alle tabelle per organizzare e separare il contenuto.
Per istruzioni su come creare striscioni di paragrafo, vedere Applicare l'ombreggiatura a parole o paragrafi.
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi
Il testo alternativo consente agli utenti che non possono vedere lo schermo di comprendere cosa è importante nel contenuto visivo. Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e menzionarne lo scopo. Le utilità per la lettura dello schermo leggono il testo per descrivere l'immagine agli utenti che non possono vedere l'immagine.
Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.
Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di". Per altre informazioni su come scrivere testo alternativo, vedere Tutto ciò che è necessario sapere per scrivere testo alternativo efficace.
Per le istruzioni dettagliate su come aggiungere testo alternativo, vedere Aggiungere testo alternativo a una forma, un'immagine, un grafico, un elemento grafico SmartArt o un altro oggetto.
Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità.
Note:
-
Per i contenuti audio e video, oltre al testo alternativo, includere i sottotitoli codificati per le persone non udenti o ipoudenti.
-
Invece di raggruppare oggetti in un diagramma, appiattirlo in un'immagine e aggiungere testo alternativo all'immagine. Se si raggruppano gli oggetti, gli oggetti figlio sono ancora nell'ordine di tabulazione con i gruppi.
Aggiungere testo di collegamento ipertestuale accessibile e descrizioni comandi
Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, evitare di usare testi di collegamento come "Fai clic qui", "Visualizza questa pagina", "Vai qui" o "Altre informazioni". Includere invece il titolo completo della pagina di destinazione. È anche possibile aggiungere descrizioni comandi che vengono visualizzate quando il cursore viene posizionato su un testo o un'immagine che contiene un collegamento ipertestuale.
Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo nella pagina di destinazione: Crea altro con i modelli Microsoft.
Per le istruzioni dettagliate su come creare collegamenti ipertestuali e descrizioni comandi accessibili, vedere Creare collegamenti accessibili in Word e Creare o modificare un collegamento ipertestuale.
Usare il formato e il colore del carattere accessibili
Un tipo di carattere accessibile non esclude o rallenta la velocità di lettura di tutti gli utenti che leggono un documento, incluse le persone con problemi di vista o disabilità di lettura o persone non vedenti. Il tipo di carattere giusto migliora la leggibilità e la leggibilità del documento.
Per istruzioni su come modificare il tipo di carattere predefinito, vedere Cambiare il tipo di carattere predefinito in Word.
Usare un formato carattere accessibile
Ecco alcune idee:
-
Per ridurre il carico di lettura, selezionare i tipi di carattere sans serif comuni, ad esempio Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature.
-
Una persona con disabilità della vista potrebbe perdere il significato trasmesso da colori specifici. Se ad esempio si aggiunge una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore.
-
Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande.
-
Aggiungere forme se si usa un colore per indicare lo stato. Ad esempio, aggiungere un simbolo di segno di spunta
se viene usato il verde per indicare "pass" e una X maiuscola 
se rosso indica "errore".
Nota: Queste risorse forniscono altri suggerimenti: usability.gov e Web Accessibility for Users with Color Blindness.
Usare colori di carattere accessibili
Il testo nel documento dovrebbe essere leggibile in modalità a contrasto elevato. Ad esempio, usare colori brillanti o combinazioni di colori a contrasto elevato alle estremità opposte dello spettro cromatico. Le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente il testo e le forme.
Ecco alcune idee:
-
Per assicurarsi che il testo sia visualizzato in una modalità a contrasto elevato, usare l'impostazione Automatico per i colori del carattere. Per istruzioni su come cambiare il colore del carattere inWord, vedere Cambiare il colore del carattere.
-
Usare Verifica accessibilità per analizzare il documento e trovare un contrasto dei colori insufficiente. Ora lo strumento verifica il colore del testo nel documento rispetto a colore della pagina, sfondi delle celle di tabella, evidenziazioni, colore di riempimento della casella di testo, ombreggiatura del paragrafo, riempimenti di forme e SmartArt, intestazioni e piè di pagine e collegamenti.
-
Usare l'Analizzatore contrasto colori, un'app gratuita che analizza i colori e il contrasto e visualizza i risultati quasi immediatamente.
Creare elenchi accessibili
Per semplificare la lettura dello schermo del documento da parte delle utilità per la lettura dello schermo, organizzare le informazioni nel documento in piccole parti, ad esempio elenchi puntati o numerati.
Progettare elenchi in modo che non sia necessario aggiungere un paragrafo normale senza un punto elenco o un numero al centro di un elenco. Se l'elenco è suddiviso da un paragrafo normale, alcune utilità per la lettura dello schermo potrebbero annunciare il numero di voci di elenco errato. Inoltre, l'utente potrebbe sentire al centro dell'elenco che sta uscendo dall'elenco.
Per le istruzioni dettagliate su come creare elenchi, vedere Creare un elenco puntato o numerato.
Regolare lo spazio tra le frasi e i paragrafi
Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte. Per ridurre il carico di lettura, è possibile aumentare lo spazio vuoto tra le frasi e i paragrafi.
Per le istruzioni dettagliate su come regolare la spaziatura, vedere Regolare i rientri e la spaziatura in Word.
Testare l'accessibilità con Strumento di lettura immersiva
Provare a leggere il documento con Strumento di lettura immersiva per verificare come sembra.
-
Nel documento selezionare Visualizza >Strumento di lettura immersiva.
-
Nella scheda Strumento di lettura immersiva selezionare Leggi ad alta voce.
-
Per uscire Strumento di lettura immersiva, selezionare Chiudi Strumento di lettura immersiva.
Vedere anche
-
Usare il promemoria sull'accessibilità per informare gli autori dei problemi di accessibilità
-
Tutto ciò che occorre sapere per scrivere un testo alternativo efficace
-
Rendere i documenti di Excel accessibili per gli utenti con disabilità
-
Rendere le presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità
-
Rendere i messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per gli utenti con disabilità
Mac: procedure consigliate per rendere accessibili i documenti di Word
La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità.
|
Problema da correggere |
Come trovarlo |
Perché correggerlo |
Correzione |
|---|---|---|---|
|
Includere testo alternativo per tutti gli elementi visivi. Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video. |
Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità. |
Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi. Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo. |
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Microsoft 365 Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2016 |
|
Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi significativi. |
Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente il documento. |
Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione. Suggerimento: È anche possibile aggiungere descrizioni comandi che vengono visualizzate quando il cursore viene posizionato su un testo o un'immagine che contiene un collegamento ipertestuale. |
Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi |
|
Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Per cercare le istanze di codifica a colori, analizzare visivamente il documento. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. |
|
|
Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo. |
Per trovare un contrasto insufficiente dei colori, usare Verifica accessibilità. Si può anche cercare il testo del documento difficile da leggere o da distinguere sullo sfondo. |
Se il documento ha un elevato livello di contrasto tra il testo e lo sfondo, più persone potranno visualizzare e usare il contenuto. |
|
|
Usare intestazioni e stili predefiniti. |
Per verificare che le intestazioni seguano un ordine logico, analizzare visivamente il sommario del documento. Si può anche fare clic su ogni intestazione e applicarvi uno stile predefinito. |
Per mantenere l'ordine di tabulazione e semplificare la lettura dei documenti da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine logico dei titoli e gli strumenti di formattazione predefiniti in Word. Ad esempio, organizzare i titoli nell'ordine logico previsto. Usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2. Organizzare le informazioni nei documenti in piccole sezioni. In teoria, ogni titolo dovrebbe essere seguito solo da alcuni paragrafi. |
|
|
Usare una struttura di tabella semplice solo per i dati e specificare le informazioni sull'intestazione di colonna. |
Assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite o tabelle annidate. È inoltre possibile analizzare visivamente le tabelle per verificare che non abbiano righe o colonne completamente vuote. |
Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella. Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne. |
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Microsoft 365
Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei documenti Word in Microsoft 365:
Note:
-
Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.
-
Per abilitare il clic con il pulsante destro del mouse sul Mac, verificare che in Preferenze di sistema sia selezionata l'opzione Clic secondario.
Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".
Aggiungere testo alternativo alle immagini
Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio foto, screenshot, icone, video e modelli 3D in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere la descrizione agli utenti non vedenti.
-
Eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Selezionare un'immagine e premere il pulsante Testo alternativo nella scheda della barra multifunzione Formato immagine.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine e selezionare Modifica testo alternativo.
Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.
-
-
Digitare 1-2 frasi che descrivano il contenuto e il contesto dell'immagine.
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Aggiungere testo alternativo alle forme o agli elementi grafici SmartArt
-
Eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Selezionare una forma o un elemento grafico SmartArt e premere il pulsante Testo alternativo nella scheda della barra multifunzione Formato forma.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma o un elemento grafico SmartArt e selezionare Modifica testo alternativo.
Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.
-
-
Digitare 1-2 frasi che descrivano il contenuto e il contesto della forma o dell'elemento grafico SmartArt.
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Aggiungere testo alternativo ai grafici
-
Eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Selezionare un grafico e premere il pulsante Testo alternativo nella scheda della barra multifunzione Formato.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico e selezionare Modifica testo alternativo.
Suggerimento: Per aprire il menu corretto, fare clic con il pulsante destro nell'area del grafico, ovvero in un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutto il grafico e non all'interno di una delle sue parti.
-
-
Digitare 1-2 frasi che descrivano il contenuto e il contesto del grafico.
Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere tra le alternative suggerite.
Creare oggetti visivi decorativi
Gli oggetti visivi decorativi aumentano l'impatto visivo di un documento, ma non sono informativi (ad esempio, i bordi stilistici). Gli utenti che utilizzano le utilità per la lettura dello schermo sentiranno che questi oggetti sono decorativi e sapranno che non stanno perdendo informazioni importanti.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto visivo.
-
Selezionare Modificare il testo alternativo. Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.
-
Selezionare la casella di controllo Contrassegna come foglio decorato. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.
Suggerimento: Se il documento viene esportato come PDF, gli oggetti visivi contrassegnati come decorativi vengono conservati come artefatti.
Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2016
Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei documenti di Word.
Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.
Aggiungere testo alternativo alle immagini
Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine.
-
Selezionare Formato immagine > Layout e proprietà.
-
Selezionare Testo alternativo.
-
Digitare un titolo e una descrizione.
Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.
Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt.
-
Selezionare Formato SmartArt > Opzioni forma > Layout e proprietà.
-
Selezionare Testo alternativo.
-
Digitare un titolo e una descrizione.
Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.
Aggiungere testo alternativo alle forme
Aggiungere testo alternativo alle forme, incluse le forme in un elemento grafico SmartArt.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma.
-
Selezionare Formato forma > Opzioni forma > Layout e proprietà.
-
Selezionare Testo alternativo.
-
Digitare un titolo e una descrizione.
Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.
Aggiungere testo alternativo ai grafici
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico.
-
Scegliere Formato area grafico > Opzioni grafico > Layout e proprietà.
-
Selezionare Testo alternativo.
-
Digitare un titolo e una descrizione.
Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.
Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle
Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle Word documenti.
Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi
-
Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse.
-
Selezionare Collegamento ipertestuale.
Il testo selezionato viene visualizzato nella casella Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale.
-
Se necessario, modificare il testo del collegamento ipertestuale.
-
Nella casella Indirizzo digitare l'URL di destinazione.
-
Selezionare il pulsante Descrizione comando e, nella casella Testo della descrizione, digitare una descrizione comando.
Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.
Applicare stili titolo predefiniti
-
Selezionare il testo del titolo.
-
Nella scheda Home selezionare uno stile per il titolo, ad esempio Titolo 1 o Titolo 2.
Usare elenchi puntati
-
Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.
-
Selezionare la scheda Home.
-
Nel gruppo Paragrafo scegliere il pulsante Elenchi puntati.
-
Digitare le singole voci nell'elenco puntato.
Usare elenchi ordinati
-
Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.
-
Selezionare la scheda Home.
-
Selezionare il pulsante Elenchi numerati.
-
Digitare la sequenza di passaggi.
Usare un colore del testo accessibile
Ecco alcune idee:
-
Assicurarsi che il testo venga visualizzato correttamente usando l'impostazione Automatico per il colore del carattere. Selezionare il testo, quindi selezionare Home > Colore carattere > Automatico.
-
Usare Verifica accessibilità per analizzare il documento e trovare un contrasto insufficiente dei colori. Ora lo strumento verifica il colore del testo nel documento rispetto a colore della pagina, sfondi delle celle di tabella, evidenziazioni, colore di riempimento della casella di testo, ombreggiatura del paragrafo, riempimenti di forme e SmartArt, intestazioni e piè di pagine e collegamenti.
-
Usare Colour Contrast Analyzer, un'app gratuita che analizza i colori e il contrasto e mostra i risultati quasi immediatamente.
Usare un formato testo accessibile
Ecco alcune idee:
-
Aggiungere una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore. In questo modo gli utenti daltonici riescono a identificare il testo come collegamento ipertestuale anche se non riconoscono il colore.
-
Aggiungere forme se si usa un colore per indicare lo stato. Ad esempio, aggiungere un simbolo del segno di spunta
se si usa il verde per indicare "prova superata" e una X maiuscola se si usa il rosso per indicare "prova non superata".
Nota: Queste risorse forniscono altri suggerimenti: usability.gov e Web Accessibility for Users with Color Blindness.
Usare la spaziatura del testo
Aumentare o ridurre lo spazio tra le frasi e i paragrafi.
-
Selezionare il testo.
-
Selezionare la scheda Home.
-
Selezionare Interlinea e spaziatura paragrafo > Opzioni interlinea.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Paragrafo, con la scheda Rientri e spaziatura.
-
In Spaziatura selezionare le opzioni di spaziatura desiderate.
Usare le intestazioni di tabella
-
Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.
-
Nella scheda Struttura tabella selezionare la casella di controllo Riga di intestazione.
-
Digitare le intestazioni di colonna.
Vedere anche
iOS: Procedure consigliate per rendere accessibili i documenti di Word
La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità.
|
Problema da correggere |
Perché correggerlo |
Correzione |
|
Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali. |
Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione. |
|
|
Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. |
|
|
Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo. |
Se il documento ha un elevato livello di contrasto tra il testo e lo sfondo, più persone potranno visualizzare e usare il contenuto. |
|
|
Usare caratteri di dimensioni maggiori (11 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente. |
Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte. Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio bianco tra le frasi e i paragrafi. |
|
|
Usare intestazioni e stili predefiniti. |
Per mantenere l'ordine di tabulazione e semplificare la lettura dei documenti da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine logico nei titoli e gli strumenti di formattazione predefiniti in Word. Ad esempio, organizzare i titoli nell'ordine logico previsto. Usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2. Organizzare le informazioni nei documenti in piccole sezioni. In teoria, ogni titolo dovrebbe includere solo alcuni paragrafi. |
|
|
Usare una struttura di tabella semplice solo per i dati e specificare le informazioni sull'intestazione di colonna. |
Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella. Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne. |
Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle
Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle Word documenti.
Aggiungere testo del collegamento ipertestuale
-
Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale.
-
Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare il pulsante Altro.
-
Toccare Home > Inserisci.
-
Toccare il comando Collegamento.
-
Il testo selezionato viene visualizzato nella casella VISUALIZZA. Questo è il testo del collegamento ipertestuale. Se necessario, cambiarlo.
-
Per aggiungere un collegamento ipertestuale, digitare l'URL nella casella INDIRIZZO.
-
Nella parte superiore dello schermo toccare Fatto.
Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.
Applicare stili titolo predefiniti
-
Selezionare il testo.
-
Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare il pulsante Altro.
-
Toccare il comando Stili.
-
Toccare uno stile del titolo, ad esempio Titolo 1.
Usare elenchi puntati
-
Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.
-
Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare il pulsante Altro.
-
Toccare il comando Elenchi puntati .
-
Toccare l'opzione di punto elenco desiderata.
-
Digitare le singole voci nell'elenco puntato.
Usare elenchi ordinati
-
Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.
-
Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare il pulsante Altro.
-
Toccare il comando Numerazione.
-
Toccare l'opzione di numerazione desiderata.
-
Digitare la sequenza di passaggi.
Usare un colore del testo accessibile
Ecco alcune idee:
-
Assicurarsi che il testo venga visualizzato correttamente usando l'impostazione Automatico per il colore del carattere. Selezionare il testo, quindi selezionare Home > Colore carattere > Automatico.
-
Usare Colour Contrast Analyzer, un'app gratuita che analizza i colori e il contrasto e mostra i risultati quasi immediatamente.
Usare un formato testo accessibile
Ecco alcune idee:
-
Aggiungere una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore. In questo modo gli utenti daltonici riescono a identificare il testo come collegamento ipertestuale anche se non riconoscono il colore.
-
Aggiungere forme se si usa un colore per indicare lo stato. Ad esempio, aggiungere un simbolo del segno di spunta
se si usa il verde per indicare "prova superata" e una X maiuscola se si usa il rosso per indicare "prova non superata".
Nota: Queste risorse forniscono altri suggerimenti: usability.gov e Web Accessibility for Users with Color Blindness.
Usare la spaziatura del testo
Aumentare o ridurre lo spazio tra le frasi e i paragrafi:
-
Selezionare il testo.
-
Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare il pulsante Altro.
-
Toccare Formattazione paragrafo >interlinea.
-
Toccare l'opzione di spaziatura desiderata.
Usare le intestazioni di tabella
-
Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.
-
Toccare Home > Inserisci > Tabella.
-
Toccare il comando Opzioni stile.
-
Toccare l'opzione Riga di intestazione per selezionarla.
-
Nella tabella digitare le intestazioni di colonna.
Vedere anche
Android: Procedure consigliate per rendere accessibili i documenti di Word
La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare documenti di Word accessibili per gli utenti con disabilità.
|
Problema da correggere |
Perché correggerlo |
Correzione |
|
Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e le tabelle. Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video. |
Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi. Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo. |
Aggiungere testo alternativo alle immagini |
|
Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali. |
Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione. |
|
|
Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. |
|
|
Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo. |
Se il documento ha un elevato livello di contrasto tra il testo e lo sfondo, più persone potranno visualizzare e usare il contenuto. |
|
|
Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente. |
Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte. Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio bianco tra le frasi e i paragrafi. |
|
|
Usare intestazioni e stili predefiniti. |
Per mantenere l'ordine di tabulazione e semplificare la lettura dei documenti da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine logico dei titoli e gli strumenti di formattazione predefiniti in Word. Ad esempio, organizzare i titoli nell'ordine logico previsto. Usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2. Organizzare le informazioni nei documenti in piccole sezioni. In teoria, ogni titolo dovrebbe includere solo alcuni paragrafi. |
|
|
Usare una struttura di tabella semplice solo per i dati e specificare le informazioni sull'intestazione di colonna. |
Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella. Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne. |
Aggiungere testo alternativo a oggetti visivi e tabelle
Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e alle tabelle nei documenti Word documenti.
Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.
Aggiungere testo alternativo alle immagini
Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio foto e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.
-
Selezionare un'immagine.
-
Per aprire la scheda Immagine, nella parte inferiore dello schermo, all'estremità destra della barra degli strumenti, toccare il pulsante
. -
Scorrere verso il basso fino all'opzione Testo alternativo e toccarla.
-
Digitare una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.
Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.
Aggiungere testo alternativo alle forme
Aggiungere testo alternativo alle forme, incluse le forme in un elemento grafico SmartArt.
-
Selezionare una forma.
-
Per aprire la scheda Forma, nella parte inferiore dello schermo, all'estremità destra della barra degli strumenti, toccare il pulsante
testo. -
Scorrere verso il basso fino all'opzione Testo alternativo e toccarla.
-
Digitare una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.
Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.
Aggiungere testo alternativo alle tabelle
-
Toccare un punto qualsiasi all'interno di una tabella.
-
Per aprire la scheda Tabella, nella parte inferiore dello schermo, all'estremità destra della barra degli strumenti, toccare il pulsante
. -
Scorrere verso il basso fino all'opzione Testo alternativo e toccarla.
-
Digitare una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.
Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.
Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle
Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle Word documenti.
Aggiungere testo del collegamento ipertestuale
-
Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale.
-
Per aprire la scheda Home , nella parte inferiore dello schermo, all'estremità destra della barra degli strumenti, toccare il pulsante
altro. -
Toccare Home > Inserisci.
-
Scorrere verso il basso fino all'opzione Collegamento, toccarla e quindi selezionare Inserisci collegamento.
-
Il testo selezionato viene visualizzato nella casella Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale. Se necessario, cambiarlo.
-
Per aggiungere un collegamento ipertestuale, digitare l'URL nella casella Indirizzo.
-
Nella parte superiore dello schermo toccare Applica.
Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.
Applicare stili titolo predefiniti
-
Selezionare il testo.
-
Per aprire la scheda Home , nella parte inferiore dello schermo, all'estremità destra della barra degli strumenti, toccare il pulsante
altro. -
Scorrere verso il basso fino all'opzione Stili e toccarla.
-
Toccare uno stile del titolo, ad esempio Titolo 1.
Usare elenchi puntati
-
Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.
-
Per aprire la scheda Home , nella parte inferiore dello schermo, all'estremità destra della barra degli strumenti, toccare il pulsante
altro. -
Scorrere verso il basso fino all'opzione Elenchi puntati e toccarla.
-
Toccare l'opzione di punto elenco desiderata.
-
Digitare le singole voci nell'elenco puntato.
Usare elenchi ordinati
-
Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.
-
Per aprire la scheda Home , nella parte inferiore dello schermo, all'estremità destra della barra degli strumenti, toccare il pulsante
altro. -
Scorrere verso il basso fino all'opzione Elenchi numerati e toccarla.
-
Toccare l'opzione di numerazione desiderata.
-
Digitare i singoli elementi nell'elenco numerato.
Usare un colore del testo accessibile
Ecco alcune idee:
-
Assicurarsi che il testo venga visualizzato correttamente usando l'impostazione Automatico per il colore del carattere. Selezionare il testo, quindi selezionare Home > Colore carattere > Automatico.
-
Usare Colour Contrast Analyzer, un'app gratuita che analizza i colori e il contrasto e mostra i risultati quasi immediatamente.
Usare un formato testo accessibile
Ecco alcune idee:
-
Aggiungere una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore. In questo modo gli utenti daltonici riescono a identificare il testo come collegamento ipertestuale anche se non riconoscono il colore.
-
Aggiungere forme se si usa un colore per indicare lo stato. Ad esempio, aggiungere un simbolo del segno di spunta
se si usa il verde per indicare "prova superata" e una X maiuscola se si usa il rosso per indicare "prova non superata".
Nota: Queste risorse forniscono altri suggerimenti: usability.gov e Web Accessibility for Users with Color Blindness.
Usare la spaziatura del testo
Aumentare o ridurre lo spazio tra le frasi e i paragrafi.
-
Selezionare il testo.
-
Per aprire la scheda Home , nella parte inferiore dello schermo, all'estremità destra della barra degli strumenti, toccare il pulsante
altro. -
Scorrere verso il basso fino all'opzione Formattazione paragrafo e toccarla.
-
Toccare l'opzione di spaziatura desiderata.
Usare le intestazioni di tabella
-
Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.
-
Per aprire la scheda Tabella, nella parte inferiore dello schermo, all'estremità destra della barra degli strumenti, toccare il pulsante
. -
Scorrere verso il basso fino all'opzione Opzione stili e toccarla.
-
Toccare l'opzione Riga di intestazione per selezionarla.
Suggerimento: Quando un'opzione è selezionata, viene visualizzata in grigio.
-
Nella tabella digitare ogni intestazione di colonna.
Vedere anche
Office Online: Procedure consigliate per rendere accessibili Word per il Web documenti
La tabella seguente include le procedure consigliate principali per la creazione Word per il Web documenti accessibili agli utenti con disabilità.
|
Problema da correggere |
Come trovarlo |
Perché correggerlo |
Correzione |
|---|---|---|---|
|
Includere testo alternativo per immagini e tabelle. |
Usare Verifica accessibilità per trovare il testo alternativo mancante. |
Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi. Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo. |
|
|
Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali. |
Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente il documento. |
Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione. |
|
|
Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni. |
Per cercare le istanze di codifica a colori, analizzare visivamente il documento. |
Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori. |
|
|
Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo. |
Per trovare un contrasto dei colori non sufficiente, cercare il testo del documento difficile da leggere o da distinguere sullo sfondo. |
Se il documento ha un elevato livello di contrasto tra il testo e lo sfondo, più persone potranno visualizzare e usare il contenuto. |
|
|
Usare intestazioni e stili predefiniti. |
Per trovare i titoli che non usano stili predefiniti, controllare visivamente il documento per individuare il testo formattato per sembrare un titolo. Selezionare il testo e quindi guardare nella scheda Home della barra multifunzione per verificare se è stato usato uno stile titolo. |
Per mantenere l'ordine di tabulazione e semplificare la lettura dei documenti da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine logico dei titoli e gli strumenti di formattazione predefiniti in Word per il Web. Ad esempio, organizzare i titoli nell'ordine logico previsto. Usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2. Organizzare le informazioni nei documenti in piccole sezioni. In teoria, ogni titolo dovrebbe includere solo alcuni paragrafi. |
|
|
Usare una struttura di tabella semplice solo per i dati e specificare le informazioni sull'intestazione di colonna. |
Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite o tabelle annidate. È inoltre possibile analizzare visivamente le tabelle per verificare che non abbiano righe o colonne completamente vuote. |
Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. La presenza di righe e colonne vuote in una tabella può indurre gli utenti che usano un'utilità per la lettura dello schermo a ritenere che la tabella non contenga altro. Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne. |
Aggiungere testo alternativo a immagini e tabelle
Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo a immagini e tabelle nei documenti Word per il Web documenti.
Nota: È consigliabile inserire testo solo nel campo Descrizione, lasciando vuoto il titolo. In questo modo si offre un'esperienza ottimale con la maggior parte delle utilità per la lettura dello schermo, incluso l'Assistente vocale. Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.
Aggiungere testo alternativo alle immagini
Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.
-
Selezionare un'immagine.
-
Scegliere Immagine > Testo alternativo. Il riquadro Formato immagine si apre a destra dello schermo.
-
Digitare il testo alternativo nella casella Descrizione.
Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.
Aggiungere testo alternativo alle tabelle
-
Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.
-
Selezionare Tabella > Testo alternativo. Si apre la finestra di dialogo Testo alternativo. Potrebbe essere necessario selezionare il pulsante ... per visualizzare l'opzione Testo alternativo.
-
Digitare il testo alternativo nella casella Descrizione e scegliere OK.
Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.
Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle
Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle Word per il Web documenti.
Aggiungere testo del collegamento ipertestuale
-
Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse.
-
Selezionare Collegamento. Il testo selezionato viene visualizzato nella casella Testo visualizzato. Questo è il testo del collegamento ipertestuale.
-
Se necessario, modificare il testo del collegamento ipertestuale.
-
Nella casella Indirizzo immettere l'indirizzo di destinazione per il collegamento ipertestuale e selezionare Inserisci.
Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.
Usare un colore del testo accessibile
Ecco alcune idee:
-
Assicurarsi che il testo venga visualizzato correttamente usando l'impostazione Automatico per il colore del carattere. Selezionare il testo e quindi scegliere Home >
(Colore carattere) > automatico.
-
Usare Colour Contrast Analyzer, un'app gratuita che analizza i colori e il contrasto e mostra i risultati quasi immediatamente.
Usare un formato testo accessibile
Ecco alcune idee:
-
Aggiungere una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore. In questo modo gli utenti daltonici riescono a identificare il testo come collegamento ipertestuale anche se non riconoscono il colore.
-
Aggiungere forme se si usa un colore per indicare lo stato. Ad esempio, aggiungere un simbolo del segno di spunta
se si usa il verde per indicare "prova superata" e una X maiuscola se si usa il rosso per indicare "prova non superata".
Nota: Queste risorse forniscono altri suggerimenti: usability.gov e Web Accessibility for Users with Color Blindness.
Applicare stili titolo predefiniti
-
Selezionare il testo del titolo e quindi selezionare la scheda Home.
-
Selezionare il pulsante Stili e quindi selezionare uno stile titolo, ad esempio Titolo 1 o Titolo 2.
Usare elenchi puntati
-
Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.
-
Selezionare la scheda Home.
-
Selezionare il
(elenchi puntati) e quindi selezionare lo stile di punto elenco da usare. -
Digitare le singole voci nell'elenco puntato.
Usare elenchi ordinati
-
Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del documento.
-
Selezionare la scheda Home.
-
Selezionare il
(Elenchi numerati) e quindi selezionare lo stile dell'elenco da usare. -
Digitare la sequenza di passaggi.
Usare la spaziatura del testo
Aumentare o ridurre lo spazio tra le frasi e i paragrafi.
-
Selezionare il testo.
-
Selezionare la scheda Home.
-
Nel gruppo Paragrafo , nell'angolo in basso a destra del gruppo, selezionare il pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo.
Si apre la finestra di dialogo Paragrafo con le opzioni Generale, Rientroe Spaziatura .
-
In Spaziatura selezionare le opzioni di spaziatura desiderate e quindi scegliere OK.
Usare le intestazioni di tabella
-
Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.
-
Selezionare Struttura tabella >riga di intestazione.
-
Digitare le intestazioni di colonna.
Vedere anche
-
Usare Verifica accessibilità per trovare problemi di accessibilità
-
Rendere i documenti di Excel accessibili per gli utenti con disabilità
-
Rendere le presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità
-
Rendere i messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per gli utenti con disabilità
Supporto tecnico per clienti con disabilità
Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.
Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.
