Con il linguaggio naturale nella ricerca, è sufficiente digitare il modo in cui si chiederebbe una domanda/istruzione, non è necessaria una sintassi di fantasia. La supposizione è quella di scegliere le parole giuste e capire le intenzioni espresse in modo naturale.
Uso della ricerca in linguaggio naturale
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Selezionare la casella di ricerca nella parte superiore di Outlook e usare le proprie query naturalmente formate quando si esegue una ricerca in Outlook. Alcuni esempi che puoi provare:
Scenario
Query di esempio
Trovare messaggi di posta elettronica da un utente
Da John
Trovare messaggi di posta elettronica in cui un utente si trova nell'elenco a o CC
A Giovanni
Trovare messaggi di posta elettronica da un altro utente
Da Giovanni a Maria
Trovare messaggi di posta elettronica in un determinato intervallo di date
Da John lo scorso fine settimana
Da Giovanni il mese scorso
Messaggi di posta elettronica della settimana precedente
Da Giovanni il lunedì
Da John in giugno
Da Giovanni tra 8/5 e 8/15
Da Maria dopo giugno e prima di luglio
Trovare un messaggio di posta elettronica da/a un utente con allegato
Da John con PPT
Excel condiviso da Mary
A Giovanni con allegato
Allegato da Debra la settimana scorsa
Trovare messaggi di posta elettronica da un utente su una parola chiave
Da Giovanni sulle vacanze
Trovare messaggi di posta elettronica con allegati
Messaggi di posta elettronica con allegati
Trovare messaggi di posta elettronica non letti
Messaggi di posta elettronica non letti
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Al termine della ricerca, selezionare Esci dalla ricerca nella casella di ricerca o scegli una cartella nel riquadro di spostamento per uscire dalla ricerca.
Domande frequenti
Cosa occorre fare per abilitare la ricerca usando il linguaggio naturale in Mac Outlook?
Non è necessario eseguire alcuna operazione per abilitare la ricerca in Outlook usando il linguaggio naturale. Questa funzionalità richiede un account di Office 365, Exchange Online o Outlook.com e le impostazioni del dispositivo per la lingua e l'area geografica impostate rispettivamente sull'inglese nello stato United.
Cosa fare se non si è connessi o online, quali funzionalità richiedono una connessione attiva per generare risultati rilevanti?
La ricerca in linguaggio naturale richiede una connessione di rete. Se una connessione di rete non è disponibile, ad esempio in modalità aeroplano, i risultati della ricerca saranno limitati a quelli disponibili localmente nel dispositivo.