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Con il linguaggio naturale nella ricerca, è sufficiente digitare il modo in cui si chiederebbe una domanda/istruzione, non è necessaria una sintassi di fantasia. La supposizione è quella di scegliere le parole giuste e capire le intenzioni espresse in modo naturale.

Uso della ricerca in linguaggio naturale

  1. Selezionare la casella di ricerca nella parte superiore di Outlook e usare le proprie query naturalmente formate quando si esegue una ricerca in Outlook. Alcuni esempi che puoi provare:

    Scenario

    Query di esempio

    Trovare messaggi di posta elettronica da un utente

    Da John

    Trovare messaggi di posta elettronica in cui un utente si trova nell'elenco a o CC  

    A Giovanni

    Trovare messaggi di posta elettronica da un altro utente

    Da Giovanni a Maria

    Trovare messaggi di posta elettronica in un determinato intervallo di date  

    Da John lo scorso fine settimana

    Da Giovanni il mese scorso

    Messaggi di posta elettronica della settimana precedente

    Da Giovanni il lunedì

    Da John in giugno

    Da Giovanni tra 8/5 e 8/15

    Da Maria dopo giugno e prima di luglio

    Trovare un messaggio di posta elettronica da/a un utente con allegato  

    Da John con PPT

    Excel condiviso da Mary

    A Giovanni con allegato

    Allegato da Debra la settimana scorsa 

    Trovare messaggi di posta elettronica da un utente su una parola chiave 

    Da Giovanni sulle vacanze

    Trovare messaggi di posta elettronica con allegati

    Messaggi di posta elettronica con allegati

    Trovare messaggi di posta elettronica non letti

    Messaggi di posta elettronica non letti

  2. Al termine della ricerca, selezionare Esci dalla ricerca Icona Esci dalla ricerca. nella casella di ricerca o scegli una cartella nel riquadro di spostamento per uscire dalla ricerca.

    Uscire dalla barra di ricerca.

Domande frequenti

Cosa occorre fare per abilitare la ricerca usando il linguaggio naturale in Mac Outlook?

Non è necessario eseguire alcuna operazione per abilitare la ricerca in Outlook usando il linguaggio naturale.  Questa funzionalità richiede un account di Office 365, Exchange Online o Outlook.com e le impostazioni del dispositivo per la lingua e l'area geografica impostate rispettivamente sull'inglese nello stato United.

Cosa fare se non si è connessi o online, quali funzionalità richiedono una connessione attiva per generare risultati rilevanti?

La ricerca in linguaggio naturale richiede una connessione di rete. Se una connessione di rete non è disponibile, ad esempio in modalità aeroplano, i risultati della ricerca saranno limitati a quelli disponibili localmente nel dispositivo.

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