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Eseguire una ricerca di base in Outlook 

È possibile usare la casella di ricerca sulla barra degli strumenti per eseguire una ricerca nella cartella o nella visualizzazione corrente. 

  1. Passare alla cartella o alla visualizzazione in cui si vuole eseguire la ricerca, ad esempio Posta, Calendario o Persone. 

  2. Nell'angolo superiore destro della finestra di Outlook immettere la parola o le parole da cercare nella casella di ricerca Casella di ricerca.

    Outlook visualizza i risultati della ricerca nella scheda Cerca.

    Nota: Per eseguire una ricerca completa di tutti i file di Outlook, indipendentemente dalla cartella o dalla visualizzazione, scegliere Tutti gli elementi. Questa opzione è disponibile in tutte le visualizzazioni. Ogni volta che si passa da una visualizzazione all'altra, è necessario immettere di nuovo le parole da cercare.
    Pulsante Tutti gli elementi nella scheda Cerca

    Se si è un partecipante al programma Office Insider e si usa la build 16.18.181008 e successive, l'esperienza di ricerca è stata migliorata e migliorata. Quando si seleziona la casella di ricerca, vengono visualizzati suggerimenti rapidi in base alla cronologia di ricerca recente. Seleziona qualsiasi suggerimento per un risultato rapido.

    Elenco di messaggi sullo sfondo e casella Cerca in primo piano

  3. Scegliere dove eseguire la funzione di ricerca. Le opzioni disponibili dipendono dalla cartella o dalla visualizzazione in cui si esegue la ricerca.

    • In Posta: È possibile eseguire ricerche in Cartella corrente, Sottocartelle, Tutti i messaggi o Tutti gli elementi.

      Mostra le opzioni di ricerca di Posta

    • Cassetta postale corrente: È possibile eseguire ricerche nella cassetta postale attualmente selezionata.

    • Nel calendario: È possibile eseguire ricerche in Cartella corrente, Tutti gli eventi o Tutti gli elementi.

      Mostra le opzioni di ricerca nel Calendario

    • In Contatti: È possibile eseguire ricerche in Cartella corrente, Tutti i contatti o Tutti gli elementi.

      Mostra le opzioni di ricerca contatti

    • In Attività: È possibile eseguire ricerche in Cartella corrente, Tutte le attività o Tutti gli elementi.

      Mostra le opzioni di ricerca di Attività

    • In Note: È possibile eseguire ricerche in Cartella corrente, Tutte le note o Tutti gli elementi.

      Mostra le opzioni di ricerca di Note

  4. Dopo aver esaminato i risultati della ricerca, nella scheda Cerca fare clic su Chiudi ricerca.

    Pulsante Chiudi ricerca

    Note: 

    • Se non si fa clic su Chiudi ricerca, la scheda Cerca rimane attiva. L'elenco elementi continua a mostrare i risultati della ricerca anche se si fa clic su un'altra scheda, ad esempio Home.

    • Una ricerca di Outlook include i nomi file degli allegati, ma non il testo al loro interno.

    • Per salvare una ricerca come cartella smart,nella scheda Cerca fare clic su Salva ricerca e quindi immettere un nome in Cartelle smart.

      Salva ricerca

Cercare all'interno di un elemento

  1. Aprire l'elemento.

  2. Scegliere Trova dal menu Modifica e quindi fare clic su Trova.

  3. Nella casella Trova immettere la parola o le parole da cercare.

    Nell'elemento, Outlook evidenzia la prima istanza della frase cercata.

    Mostra i risultati della ricerca nella finestra di dialogo Trova e nella prima istanza del termine di ricerca evidenziata nell'elemento di Outlook

    Per trovare l'istanza successiva o precedente della frase di ricerca, usare le frecce avanti o indietro Frecce Avanti e Indietro.

    Nota: La scelta rapida da tastiera per la ricerca all'interno di un elemento è Pulsante di comando.+ F.

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