Richiedere il tempo di una risorsa

Come si può sapere se una risorsa del progetto richiede un impegno approvato? Project fornisce questa informazione. Se viene visualizzato questo indicatore , significa che per una risorsa assegnata è necessario un impegno. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'indicatore e scegliere Correggi in Strumento di controllo impegni per eseguire i passaggi per inviare la richiesta.

Se si sa già che una risorsa necessaria richiede un impegno:

1. Salvare ed estrarre il progetto e assicurarsi che sia stato pubblicato.

   Gli impegni sono disponibili solo se il progetto viene salvato in Project Online, estratto e pubblicato almeno una volta.

2. Creare il team.

   Fare clic su Risorsa > Aggiungi risorse > Crea team dall'organizzazione e aggiungere le persone necessarie per completare il lavoro.

   

3. Aggiungere l'impegno.

   Fare clic su Risorsa > Aggiungi impegno, scegliere la risorsa da usare e le date di Inizio e di Fine, quindi includere eventuali altri dettagli sul lavoro che possono risultare utili al manager delle risorse.

   

   Suggerimento:  Qual è la differenza tra Unità e Lavoro? L'opzione Unità consente di specificare una percentuale del tempo della risorsa, mentre Lavoro permette di impostare un determinato numero di ore. Se ad esempio si sa già che una risorsa è necessaria solo per mezz'ora di un periodo impostato, scegliere Unità e immettere 50%. Oppure, se si sa che un'attività richiederà circa 20 ore, scegliere Lavoro e immettere 20 ore.

4. Inviare l'impegno.

   Passare alla visualizzazione Piano risorse.

   

   Fare clic sull'impegno appena aggiunto (contrassegnato dall'indicatore verde ), quindi scegliere Impegni > Invia > Invia impegni selezionati.

   

   Suggerimento: È anche possibile scegliere Invia tutti gli impegni per inviare tutte le modifiche per l'approvazione.

   La colonna Stato impegno indica che lo stato dell'impegno è ora Proposto.

   

5. Aspettare l'approvazione.

   Dopo aver esaminato la richiesta, il manager delle risorse può scegliere di accettarlao rifiutarla,fornendo alcuni commenti. È possibile aggiornare la visualizzazione Piano risorse per vedere lo Stato impegno più recente.

   

   Dopo l'aggiornamento, controllare la colonna Stato impegno della visualizzazione Piano risorse:

   • Se lo stato è Approvato, è possibile programmare liberamente la risorsa in base al proprio piano.

   • Se lo stato è Rifiutato, cercare questo indicatore di nota e fare doppio clic sull'impegno. È possibile che il manager delle risorse abbia incluso informazioni sulle modifiche da apportare per poter usare la risorsa o sul motivo per cui potrebbe essere necessario scegliere qualcun altro.