L'affaticamento durante le riunioni è una preoccupazione nell'ambiente di lavoro ibrido, ma può essere gestito in modo proattivo seguendo una serie di procedure consigliate.
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Ridurre il numero di riunioni: Limitare le riunioni e usare metodi di riunione asincroni che consentono di collaborare con altri utenti senza dover trovarsi nello stesso luogo nello stesso momento quando possibile.
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Limitare le distrazioni nelle riunioni: Disattiva la fotocamera quando appropriato e ricorda a te stesso e agli altri durante le riunioni per ridurre le distrazioni sullo sfondo.
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Pause visive durante le riunioni: È possibile disattivare di tanto in tanto lo sguardo davanti allo schermo durante le riunioni, come in una tradizionale riunione di persona.
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Creare spazi vuoti tra le riunioni: Pianificare riunioni con un tempo di transizione di 5 o 10 minuti per passare alla riunione successiva, come si farebbe in un'impostazione dell'ufficio.
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Pianificare le pause giornaliere: creare spazi vuoti nella programmazione e fare pause durante la giornata.
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Modificare la visualizzazione della riunione: Usare la modalità Insieme nelle riunioni di Teams per ridurre il carico cognitivo di visualizzazione dei volti con orientamento diverso sullo schermo.
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Designa il tempo di attività: Pianificare in modo proattivo blocchi di tempo attivo che non verranno interrotti dalle riunioni.
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Riunioni in viaggio: Prendi in considerazione la possibilità di organizzare una riunione al giorno dal dispositivo mobile per fare una pausa dalla scrivania e dallo schermo del computer.
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Implementare orari "nessuna riunione": A livello aziendale, è consigliabile bloccare un pomeriggio a settimana o un evento in un'intera giornata in cui non è possibile pianificare riunioni.
Risorse
Modificare lo sfondo per una riunione di Teams
