La affaticamento delle riunioni è una preoccupazione nell'ambiente di lavoro ibrido, ma può essere gestita in modo proattivo seguendo alcune procedure consigliate.
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Ridurre il numero di riunioni: Limitare le riunioni disponibili e usare metodi di riunione asincroni che consentono di collaborare con altri utenti senza dover contemporaneamente essere nello stesso luogo, quando possibile.
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Limitare le distrazioni nelle riunioni: Disattivare la videocamera quando appropriato e ricordare a se stessi e agli altri utenti durante le riunioni di ridurre le distrazioni dello sfondo.
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Fare pause visive durante le riunioni: È possibile fare pause visive durante le riunioni disattivando di tanto in tanto lo schermo come si farebbe in una riunione di persona tradizionale.
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Creare spazi vuoti tra le riunioni: Pianificare riunioni con un periodo di transizione di 5 o 10 minuti per "passare alla riunione successiva" come si farebbe in un ufficio.
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Programmare le interruzionigiornaliere: creare lacune nella programmazione e fare pause durante il giorno.
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Modificare la visualizzazione della riunione: Usare la modalità Insieme nelle riunioni di Teams per ridurre il carico cognitivo della visualizzazione dei volti con orientamento diverso sullo schermo.
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Impostare il tempo di interesse: Pianificare in modo proattivo blocchi di tempo di attività che non verranno interrotti dalle riunioni.
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Prendere riunioni in viaggio: È consigliabile prendere una riunione al giorno dal dispositivo mobile per avere una pausa dalla scrivania e dallo schermo del computer.
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Implementare orari "nessuna riunione": A livello di organizzazione, è consigliabile bloccare un pomeriggio a settimana o un evento per un'intera giornata in cui non è possibile pianificare riunioni.
Risorse
Cambiare lo sfondo per una riunione di Teams
