Considerare come ridurre il volume delle riunioni tradizionali usando strumenti di comunicazione e collaborazione asincroni. I metodi asincroni consentono di fornire feedback, brainstorming, condividere contenuti e idee anche se non è possibile incontrarsi nello stesso luogo durante lo stesso periodo.
Vantaggi dell'uso di metodi alternativi per le riunioni
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Prenotare riunioni per i casi in cui sono più necessarie
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Offre più tempo alle persone per prendere in considerazione domande e risposte
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Il contenuto diventa più facile da trovare perché è ricercabile
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È possibile accedere alle informazioni se non è possibile trovarsi nello stesso luogo contemporaneamente
Come pensare ai metodi asincroni
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Tipo di riunione tradizionale: |
Obiettivo della riunione: |
Soluzione asincrona: |
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Riunioni di aggiornamento dello stato ricorrenti |
Aggiornare un gruppo di destinatari specifico sullo stato del progetto e offrire l'opportunità di porre domande e condividere feedback |
Usare un sito del team di SharePoint per fornire un luogo di destinazione sicuro in cui condividere lo stato e le notizie del progetto in un'unica posizione |
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Annunci generali |
Condividi notizie importanti che non devono essere date in tempo reale |
Pubblicare notizie di SharePoint su uno specifico canale di Microsoft Teams o inviare un messaggio di posta elettronica a un canale in Teams |
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Archivia |
Toccare la base con un membro del team o un partner per essere subito operativi |
Chattare nei canali di Teams e Teamso aggiornarsi sulle note e le registrazioni delleriunioni |
Risorse
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