Riepiloga le tue idee in Whiteboard con Copilot per Microsoft 365

La società è un responsabile delle vendite presso un produttore di approvvigionamento sanitario. Ha appena abbandonato una riunione di dirigenti con i dirigenti sulle modifiche apportate alla commissione di tutti i venditori. Ha una lavagna piena di molti memo sulla struttura corrente e proposta della commissione per il suo team di vendita. Il passaggio successivo consiste nel comunicare i punti principali e i vantaggi della modifica al suo team in un messaggio di posta elettronica, ma ha bisogno di un riepilogo ben scritto da condividere.

Per risparmiare tempo, Davide decide di usare la funzionalità Riepiloga in Copilot in Whiteboard. Completa i passaggi seguenti:

1. Selezionare il pulsante Copilot accanto alla barra degli strumenti di Whiteboard.

2. Nel menu Copilot, selezionare Riepiloga.

   1. Copilot crea un componente Loop con un riepilogo punto elenco.

3. Selezionare Mantieni per posizionare il componente Loop sulla lavagna.

4. Apportare modifiche al riepilogo, se necessario.

5. Selezionare Copia per copiare il componente Loop e incollarlo in un messaggio di posta elettronica.

Davide ha appena risparmiato un'ora di lavoro usando Copilot in Whiteboard. Il riepilogo include automaticamente un collegamento alla lavagna in modo che i collaboratori possano visualizzare i dettagli e porre domande. Grazie alla funzionalità Riepilogo di Copilot, Davide può condividere il riepilogo con le risorse umane per garantire che il messaggio venga comunicato correttamente, riceva feedback e si possano apportare modifiche tutto in un unico spazio.

Quando Davide condivide il riepilogo con il suo team, loro possono comprendere i motivi principali e i vantaggi del cambiamento. Accedono anche alla lavagna ed esplorano i dati in modo più approfondito. Diversi membri del team rispondono all'Email di Davide con il loro apprezzamento per aver comunicato chiaramente la nuova struttura della commissione.