Suggerimento
Se si desidera stampare senza commenti, nella scheda File selezionare Stampa, scegliere Stampa tutte le pagine e deselezionare Stampa commenti.
Informazioni individuate e rimosse da Controllo documento nei documenti di Word
Controllo documento include diversi controlli che consentono di trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali nei documenti di Word prima della condivisione.
Importante
È consigliabile usare Controllo documento in una copia del documento originale, in quanto non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante questa caratteristica. Per ulteriori dettagli, consulta Utilizzare Controllo documento.
Per trovare e rimuovere rapidamente dati e informazioni:
- In Controllo documento selezionare o deselezionare le opzioni (come descritto di seguito) per rimuovere o salvare.
- Seleziona Controlla.
- Esaminare i risultati dell'ispezione e selezionare Rimuovi tutto su tutti gli elementi da eliminare.
Per avvertenze e informazioni sulla rimozione delle informazioni, consulta Utilizzare Controllo documento.
- Selezionare Ripeti controllo o Chiudi.
Nota
Esistono alcune informazioni che il controllo documento non può rimuovere, descritte nelle tabelle seguenti.
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Nome controllo |
Trova e rimuove |
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Commenti, revisioni, versioni e annotazioni |
- Commenti
- Indicatori di revisione
- Informazioni sulla versione del documento
- Annotazioni a penna
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Proprietà del documento e informazioni personali |
- Proprietà del documento, incluse le informazioni contenute nelle schede Riepilogo, Statistiche e Personalizza della finestra di dialogo delle proprietà del documento
- Intestazioni di messaggi di posta elettronica
- Liste di distribuzione
- Informazioni sugli invii per revisione
- Proprietà del server Document Management
- Informazioni sui criteri di gestione dei documenti
- Informazioni sul tipo di contenuto
- Informazioni sui collegamenti di associazione dati per i campi associati a dati (l'ultimo valore verrà convertito in testo)
- Nome utente
- Nome modello
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Intestazioni, piè di pagina e filigrane |
- Informazioni nelle intestazioni dei documenti
- Informazioni nei piè di pagina dei documenti
- Filigrane
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Testo nascosto |
Testo formattato come nascosto (effetto del carattere disponibile nella finestra di dialogo Tipo di carattere)
Nota: Questo controllo non è in grado di rilevare il testo nascosto da altri metodi (ad esempio, testo bianco su sfondo bianco). |
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Dati XML personalizzati |
- Dati XML personalizzati che possono essere memorizzati all'interno di un documento
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Contenuto invisibile |
Oggetti non visibili perché formattati come invisibili
Nota: Questo controllo non è in grado di rilevare oggetti coperti da altri oggetti. |
Nota
Se l'organizzazione ha personalizzato Controllo documento aggiungendo moduli di Controllo documento, è possibile verificare la presenza di altri tipi di informazioni nei documenti.
I documenti di Word possono contenere i tipi di informazioni personali e dati nascosti seguenti:
-
Commenti, segni di revisione dalle revisioni, versioni e annotazioni a penna Se si è collaborato con altre persone per creare il documento, è possibile che il documento contenga elementi come segni di revisione dalle revisioni, commenti, annotazioni a penna o versioni. Queste informazioni possono consentire ad altri utenti di visualizzare i nomi delle persone che hanno lavorato al documento, i commenti dei revisori e le modifiche apportate al documento, tutte cose che si potrebbe non voler condividere al di fuori del proprio team.
-
Proprietà del documento e informazioni personali Le proprietà del documento, o metadati, includono dettagli sul documento, ad esempio autore, oggetto e titolo. Le proprietà del documento includono anche informazioni gestite automaticamente dai programmi Microsoft 365, come il nome della persona che ha salvato un documento più di recente e la data in cui è stato creato un documento. Se sono state usate funzionalità specifiche, il documento potrebbe anche contenere ulteriori tipi di informazioni personali, come intestazioni di messaggi di posta elettronica, informazioni sugli invii per revisione, liste di distribuzione e nomi di modello.
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Intestazioni, piè di pagina e filigraneI documenti di Word possono contenere informazioni in intestazioni e piè di pagina. Inoltre, potresti aver aggiunto una filigrana al tuo documento di Word.
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Testo nascostoI documenti di Word possono contenere testo formattato come testo nascosto. Se non si sa se il documento contiene testo nascosto, è possibile usare Controllo documento per cercarlo.
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Proprietà del server documenti Se il documento è stato salvato in un percorso in un server di gestione documenti, ad esempio un sito area di lavoro documenti o una raccolta basata su Windows SharePoint Services, il documento potrebbe contenere proprietà o informazioni aggiuntive relative a tale percorso del server.
-
Dati XML personalizzati I documenti possono contenere dati XML personalizzati non visibili nel documento stesso. Controllo documento può trovare e rimuovere questi dati XML.
Importante
È consigliabile usare Controllo documento in una copia del documento originale, in quanto non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante questa caratteristica.
Aprire il documento di Word nel quale si vuole verificare la presenza di informazioni personali e dati nascosti.
Nella scheda File , selezionare Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome file per salvare una copia del documento originale.
Nella copia del documento originale, nella scheda File , selezionare Informazioni.
Selezionare Verifica della presenza di problemi, quindi scegliere Controlla documento.
Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai tipi di contenuto nascosto che si desidera controllare.
Seleziona Controlla.
Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.
Selezionare Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo per i tipi di contenuto nascosto che si desidera rimuovere dal documento.
Importante
- Se si rimuove contenuto nascosto dal documento, potrebbe non essere possibile ripristinarlo selezionando Annulla.
- Se si desidera rimuovere dati nascosti e informazioni personali dai documenti salvati in formato OpenDocument Text (.odt), è necessario eseguire Controllo documento ogni volta che si salva il documento in tale formato.
Controllo documento consente di trovare e rimuovere i dati nascosti e le informazioni personali archiviate nei documenti di Excel prima della condivisione.
Nota
benché sia possibile rimuovere dati nascosti e informazioni personali dalle cartelle di lavoro inviate ad altri utenti, se la cartella di lavoro di Excel è stata salvata come cartella di lavoro condivisa, non è possibile rimuovere commenti, annotazioni, proprietà del documento e informazioni personali. Per rimuovere questo tipo di informazioni da una cartella di lavoro condivisa, occorre prima creare una copia e disattivare la funzionalità Cartella di lavoro condivisa.
Informazioni individuate e rimosse da Controllo documento nei documenti di Excel
Nella tabella sono elencati i tipi di dati nascosti e di informazioni personali che Controllo documento può trovare e rimuovere dalle cartelle di lavoro.
Importante
È consigliabile usare Controllo documento in una copia della cartella di lavoro originale perché non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante questa caratteristica. Per ulteriori dettagli, consulta Utilizzare Controllo documento.
Per trovare e rimuovere rapidamente dati e informazioni:
- In Controllo documento selezionare o deselezionare le opzioni (come descritto di seguito) per rimuovere o salvare.
- Seleziona Controlla.
- Esaminare i risultati dell'ispezione e selezionare Rimuovi tutto su tutti gli elementi da eliminare.
Per avvertenze e informazioni sulla rimozione delle informazioni, consulta Utilizzare Controllo documento.
- Selezionare Ripeti controllo o Chiudi.
Non tutte le informazioni possono essere rimosse, per altre informazioni, vedere Informazioni trovate ma non rimosse da Controllo documento.
Nota
Se l'organizzazione ha aggiunto moduli di controllo personalizzati a Controllo documento, è possibile che siano presenti altri tipi di informazioni.
| Per questi elementi: |
Controllo documento trova e rimuove: |
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Commenti e annotazioni |
- Commenti
- Annotazioni a penna
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Proprietà del documento e informazioni personali |
- Proprietà del documento, incluse le informazioni contenute nelle schede Riepilogo, Statistiche e Personalizza della finestra di dialogo delle proprietà deldocumento
- Posizione documento: quando si seleziona Rimuovi tutto, la posizione del documento esistente viene pulita dal file. Il percorso del documento non verrà aggiunto di nuovo al file durante il salvataggio finché non si chiude Excel e non si riapre di nuovo il file.
- Intestazioni di messaggi di posta elettronica
- Liste di distribuzione
- Informazioni sugli invii per revisione
- Proprietà del server Document Management
- Informazioni sui criteri di gestione dei documenti
- Informazioni sul tipo di contenuto
- Nome utente
- Informazioni sui percorsi delle stampanti
- Commenti sugli scenari
- Percorso file per la pubblicazione delle pagine Web
- Commenti per nomi definiti e nomi di tabella
- Connessioni a dati esterni inattive
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Intestazioni e piè di pagina |
- Informazioni nelle intestazioni dei fogli di lavoro
- Informazioni nei piè di pagina dei fogli di lavoro
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Righe e colonne nascoste |
- Righe nascoste
- Colonne nascoste contenenti dati
- Se nella cartella di lavoro sono presenti colonne nascoste che non contengono dati e che si trovano tra colonne che contengono dati, anche queste colonne nascoste vuote verranno rilevate e rimosse.
- Se si rimuovono righe o colonne nascoste che contengono dati, i risultati dei calcoli o delle formule presenti nella cartella di lavoro potrebbero cambiare. Se non si conosce il tipo di informazioni contenute nelle righe o nelle colonne nascoste, chiudere Controllo documento, scoprire le righe o le colonne nascoste e quindi esaminarne il contenuto.
- Controllo documento non rileva forme, grafici, controlli, oggetti e controlli Microsoft ActiveX, immagini o grafica SmartArt eventualmente presenti in colonne nascoste.
- Le righe o le colonne nascoste non vengono rimosse se fanno parte di un'intestazione di tabella o di elenco o di una tabella pivot. Queste righe e colonne vengono invece scoperte.
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Fogli di lavoro nascosti |
Fogli di lavoro nascosti
Nota: Se i fogli di lavoro nascosti della cartella di lavoro contengono dati, è possibile rimuovere i risultati dei calcoli o delle formule nella cartella di lavoro. Se non si conosce il tipo di informazioni contenute nei fogli di lavoro nascosti, chiudere Controllo documento, scoprire i fogli di lavoro nascosti e quindi esaminarne il contenuto. |
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Dati XML personalizzati |
Dati XML personalizzati che è possibile memorizzare in una cartella di lavoro |
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Contenuto invisibile |
Oggetti formattati come invisibili
Nota: Controllo documento non rileva gli oggetti coperti da altri oggetti. |
Controllo documento consente di trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali nelle cartelle di lavoro di Excel.
Importante
È consigliabile usare Controllo documento in una copia della cartella di lavoro originale perché non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante questa caratteristica.
Aprire la cartella di lavoro in cui verificare la presenza di informazioni personali o dati nascosti.
Nella scheda File selezionare Salva con nome e digitare un nome diverso nella casella Nome file per salvare una copia della cartella di lavoro originale.
Nella copia della cartella di lavoro originale, nella scheda File , selezionare Informazioni.
Selezionare Verifica della presenza di problemi, quindi scegliere Controlla documento.
Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare le caselle di controllo relative ai tipi di contenuto nascosto che si vuole controllare. Per altre informazioni sui singoli controlli, vedere Elementi trovati e rimossi dai documenti di Excel usando Controllo documento.
Seleziona Ispeziona.
Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.
Selezionare Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo per i tipi di contenuto nascosto che si desidera rimuovere dal documento.
Importante
- Se si rimuove il contenuto nascosto dalla cartella di lavoro, potrebbe non essere possibile ripristinarlo selezionando Annulla.
- Se si rimuovono righe, colonne o fogli di lavoro nascosti che contengono dati, i risultati dei calcoli o delle formule presenti nella cartella di lavoro potrebbero cambiare. Se non si conosce il tipo di informazioni contenute nelle righe, nelle colonne o nei fogli di lavoro nascosti, chiudere Controllo documento, scoprire le righe, le colonne o i fogli di lavoro nascosti e quindi esaminarne il contenuto.
- I controlli per commenti e annotazioni, proprietà del documento e informazioni personali, intestazioni e piè di pagina non possono essere usati in una cartella di lavoro salvata come cartella di lavoro condivisa (cartella di lavoro Revisione>,Condividi). Nelle cartelle di lavoro condivise, infatti, le informazioni personali vengono usate per consentire a persone diverse di collaborare alla stessa cartella di lavoro. Per rimuovere queste informazioni da una cartella di lavoro condivisa, è possibile copiare la cartella di lavoro e quindi rimuovere la condivisione. Per annullare la condivisione di una cartella di lavoro, nella scheda Revisione selezionare Condividi cartella di lavoro e deselezionare Consenti modifiche da parte di più utenti contemporaneamente.
- Per rimuovere dati nascosti e informazioni personali da fogli di calcolo salvati nel formato ODS (con estensione ods), è necessario eseguire Controllo documento ogni volta che si salva il foglio di calcolo in questo formato.
Ecco alcuni esempi di elementi che possono essere l'origine di dati nascosti e informazioni personali nelle cartelle di lavoro di Excel:
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Commenti e annotazioni a penna La cartella di lavoro potrebbe contenere elementi come commenti o annotazioni a penna se si è collaborato con altre persone per creare la cartella di lavoro. Queste informazioni possono consentire ad altri utenti di visualizzare i nomi delle persone che hanno lavorato alla cartella di lavoro, i commenti dei revisori e le modifiche apportate alla cartella di lavoro.
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Proprietà del documento e informazioni personali I metadati o le proprietà del documento in Excel, come in altre app di Microsoft 365, includono dettagli come autore, oggetto e titolo. Microsoft 365 mantiene automaticamente il nome della persona che ha salvato una cartella di lavoro più di recente, la data in cui è stato creato un documento e il percorso del documento. Il documento potrebbe anche contenere altri tipi di informazioni personali, come intestazioni di messaggi di posta elettronica, informazioni sugli invii per revisione, liste di distribuzione, proprietà di stampanti (ad esempio percorsi di stampanti e passcode di stampa sicuri) e informazioni sui percorsi di file per la pubblicazione di pagine Web.
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Intestazioni e piè di pagina Le cartelle di lavoro possono includere informazioni nelle intestazioni e nei piè di pagina.
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Righe, colonne e fogli di lavoro nascosti Le cartelle di lavoro possono contenere righe, colonne e interi fogli di lavoro nascosti. Se si distribuisce una copia di una cartella di lavoro contenente righe, colonne o fogli di lavoro nascosti, altre persone potrebbero scoprire tali elementi e visualizzare i dati in essi contenuti.
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Proprietà del server documenti Le cartelle di lavoro salvate in una posizione in un server di gestione documenti, ad esempio un sito area di lavoro documenti o una raccolta basata su Windows SharePoint Services, potrebbero contenere proprietà del documento aggiuntive o informazioni relative al percorso del server.
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Dati XML personalizzati Le cartelle di lavoro possono contenere dati XML personalizzati che non sono visibili nel documento stesso. Controllo documento può trovare e rimuovere questi dati XML.
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Contenuto invisibile Le cartelle di lavoro possono includere oggetti non visibili perché formattati come invisibili.
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Collegamenti esterni Le cartelle di lavoro possono contenere collegamenti a dati contenuti in altre cartelle di lavoro (collegamenti esterni). I nomi dei fogli di lavoro contenente tali dati vengono salvati con le cartelle di lavoro, ma potrebbero non essere visibili.
-
File o oggetti incorporati Le cartelle di lavoro possono includere file incorporati, ad esempio un documento di Microsoft 365 o di testo, o oggetti incorporati, ad esempio un grafico o un'equazione, che possono contenere dati non visibili.
-
Macro di codice VBA Le cartelle di lavoro possono includere macro, moduli VBA, controlli ActiveX o COM, moduli utente o funzioni definite dall'utente che possono contenere dati nascosti.
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Elementi che possono contenere dati memorizzati nella cache Le cartelle di lavoro possono includere memorizzati dati per tabelle pivot, grafici pivot, filtri dei dati, sequenze temporali e formule cubo che potrebbero non essere visibili.
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Sondaggi Excel Le cartelle di lavoro possono contenere domande del sondaggio di Excel nascoste immesse in Excel per il web e salvate con la cartella di lavoro, ma non sono visibili.
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Scenari di Gestione scenari Le cartelle di lavoro possono includere scenari definiti tramite Gestione scenari. Questi scenari possono contenere dati nascosti o memorizzati nella cache.
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Filtri Le cartelle di lavoro possono contenere filtri automatici o filtri di tabella attivi che potrebbero causare il salvataggio di dati nascosti o memorizzati nella cache nella cartella di lavoro.
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Nomi nascosti Le cartelle di lavoro possono contenere nomi nascosti che potrebbero essere l'origine di dati nascosti.
Controllo documento rileva gli elementi seguenti che potrebbero contenere dati non visibili nella cartella di lavoro. Non rimuove automaticamente questi elementi perché ciò potrebbe compromettere il funzionamento della cartella di lavoro. È possibile esaminare ogni elemento trovato e decidere se rimuoverlo manualmente o sostituirlo con un elemento privo di dati nascosti, ad esempio un'immagine statica.
| Per questi elementi: |
Controllo documento trova: |
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Collegamenti esterni |
Collegamenti a dati in altre cartelle di lavoro. I nomi dei fogli di lavoro che contengono i dati vengono salvati con la cartella di lavoro ma non sono visibili. I collegamenti esterni includono riferimenti esterni usati in:
- Celle del foglio di lavoro
- Nomi
- Oggetti, ad esempio caselle di testo o forme
- Titoli dei grafici
- Serie di dati dei grafici
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File o oggetti incorporati |
File incorporati (ad esempio un documento di Microsoft 365 o di testo) o oggetti incorporati (ad esempio un grafico o un'equazione) che possono contenere dati non visibili nella cartella di lavoro. Ecco alcuni esempi di tipi di oggetti:
- Oggetti immagine bitmap
- Oggetti di Microsoft Equation 3.0
- Oggetti grafico di Microsoft Graph
- Oggetti presentazione di PowerPoint
- Visio Oggetti disegno
- Oggetti documento di Word
- Oggetti ODT
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Macro di codice VBA |
Elementi di macro o VBA che potrebbero contenere dati nascosti nella cartella di lavoro. Questo include:
- Macro, inclusi fogli macro di Excel 4.0 (XLM)
- Moduli VBA
- Controlli COM o ActiveX
- Moduli utente, inclusi i moduli di Excel 5.0
- Funzione definita dall'utente
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Caratteristiche di business intelligence con dati memorizzati nella cache |
Caratteristiche di business intelligence che possono includere dati memorizzati nella cache che vengono salvati con la cartella di lavoro e potrebbero contenere dati non visibili. Controllo documento cerca gli elementi seguenti che possono includere PivotCache, SlicerCache o cache delle formule cubo:
- Tabelle pivot e grafici pivot
- Filtri dei dati e sequenze temporali
- Formule cubo
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Sondaggi di Excel |
Domande del sondaggio di Excel create in Excel per il web e salvate con la cartella di lavoro senza essere visibili. |
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Scenari di Gestione scenari |
Scenari definiti con Gestione scenari, che possono determinare il salvataggio di dati memorizzati nella cache o dati nascosti con la cartella di lavoro. |
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Filtri |
Filtri che possono essere la causa dei dati memorizzati nella cache o nascosti nella cartella di lavoro. Controllo documento verifica la presenza di filtri automatici e filtri tabella applicati ai dati. |
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Nomi nascosti |
Nomi nascosti che potrebbero archiviare dati nascosti nella cartella di lavoro. |
È possibile trovare e rimuovere informazioni nascoste nelle presentazioni di PowerPoint usando Controllo documento.
Suggerimento
Se si desidera stampare senza commenti, nella scheda File selezionare Stampa, scegliere Stampa tutte le pagine e deselezionare Stampa commenti.
Questa tabella elenca i tipi di dati nascosti e informazioni personali che Controllo documento può trovare e rimuovere dalle presentazioni di PowerPoint.
Importante
È consigliabile usare Controllo documento in una copia della presentazione originale, perché non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante questa caratteristica. Per ulteriori dettagli, consulta Utilizzare Controllo documento.
Per trovare e rimuovere rapidamente dati e informazioni:
- In Controllo documento selezionare o deselezionare le opzioni (come descritto di seguito) per rimuovere o salvare.
- Seleziona Controlla.
- Esaminare i risultati dell'ispezione e selezionare Rimuovi tutto su tutti gli elementi da eliminare.
Per avvertenze e informazioni sulla rimozione delle informazioni, consulta Utilizzare Controllo documento.
- Selezionare Ripeti controllo o Chiudi.
Non tutti i dati e le informazioni nascosti possono essere rimossi con Controllo documento. Per altre informazioni, vedere Informazioni che Controllo documento trova ma non può rimuovere.
Se l'organizzazione ha personalizzato Controllo documento aggiungendo moduli di Controllo documento, è possibile controllare le presentazioni per altri tipi di informazioni.
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Nome controllo |
Trova e rimuove |
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Commenti e annotazioni |
- Commenti
- Annotazioni a penna
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Proprietà del documento e informazioni personali |
- Proprietà del documento, incluse le informazioni contenute nelle schede Riepilogo, Statistiche e Personalizza della finestra di dialogo delle proprietà deldocumento
- Intestazioni di messaggi di posta elettronica
- Liste di distribuzione
- Informazioni sugli invii per revisione
- Proprietà del server Document Management
- Informazioni sui criteri di gestione dei documenti
- Informazioni sul tipo di contenuto
- Percorso file per la pubblicazione delle pagine Web
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Dati di rilevamento delle revisioni |
Dati relativi agli autori delle modifiche al file e alle relative date. |
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Contenuto diapositiva invisibile |
Oggetti formattati come invisibili
Questo controllo non consente di individuare gli oggetti coperti da altri oggetti. |
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Contenuto all'esterno delle diapositive |
- Contenuto o oggetti che non sono immediatamente visibili in una presentazione perché posizionati all'esterno dell'area della diapositiva, tra cui:
- ClipArt
- Caselle di testo
- Grafica
- Tabelle
Controllo documento non rileva né rimuove gli oggetti esterni alla diapositiva con effetti di animazione.
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Note presentazione |
Testo aggiunto alla sezione Note di una presentazione
Controllo documento non consente di rimuovere le immagini aggiunte alla sezione Note di una presentazione. |
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Dati XML personalizzati |
Dati XML personalizzati che possono essere memorizzati all'interno di una presentazione |
Importante
È consigliabile usare Controllo documento in una copia della presentazione originale, perché non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante questa caratteristica.
Apri la presentazione di PowerPoint in cui vuoi verificare la presenza di dati nascosti e informazioni personali.
Nella scheda File selezionare Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome file per salvare una copia della presentazione originale.
Nella copia della presentazione originale, nella scheda File , selezionare Informazioni.
Selezionare Verifica documento e scegliere Controlla documento.
Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai tipi di contenuto nascosto che si desidera controllare. Per ulteriori informazioni sui singoli Controlli, vedere Rimuovere dati nascosti e informazioni personali mediante il controllo di documenti, presentazioni o cartelle di lavoro.
Seleziona Controlla.
Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.
Selezionare Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo per i tipi di contenuto nascosto che si desidera rimuovere dal documento.
- Se si rimuove il contenuto nascosto dalla presentazione, potrebbe non essere possibile ripristinarlo selezionando Annulla.
- Se si desidera rimuovere dati nascosti e informazioni personali da presentazioni salvate nel formato ODP (con estensione odp), è necessario eseguire Controllo documenti ogni volta che si salva la presentazione in questo formato.
Dopo aver usato Controllo documento per rimuovere le informazioni personali, se si continua a modificare la presentazione, PowerPoint continuerà a rimuovere automaticamente le informazioni personali durante il salvataggio del file. Tuttavia, se per questa presentazione è ancora necessaria una maggiore collaborazione (ad esempio, è necessario mantenere i nomi del coautore associati ai commenti lasciati), è possibile interrompere PowerPoint in modo che rimuova automaticamente le informazioni personali facendo clic sul pulsante "Modifica impostazione" nella notifica "Rimozione delle informazioni personali abilitata".
PowerPoint può salvare diversi tipi di dati nascosti e informazioni personali. Queste informazioni potrebbero non essere immediatamente visibili, ma possono comunque essere recuperate dalla presentazione.
Le informazioni nascoste possono includere i dati aggiunti da PowerPoint per consentire all'utente di collaborare alla creazione della presentazione con altre persone. Possono inoltre includere informazioni deliberatamente identificate come nascoste.
Le presentazioni di PowerPoint possono contenere i seguenti tipi di dati nascosti e informazioni personali:
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Commenti e annotazioni a penna Se si collabora con altre persone per creare la presentazione, è possibile che questa contenga elementi come commenti o annotazioni a penna. Queste informazioni possono consentire ad altre persone di visualizzare le modifiche apportate alla presentazione e i nomi degli utenti che hanno lavorato alla presentazione, insieme ai commenti dei revisori.
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Dati di tracciamento delle revisioniQuando si collabora a un documento condiviso archiviato nel cloud, PowerPoint 2016 per Microsoft 365 archivia i dati su chi ha apportato modifiche al documento e quando sono state apportate modifiche.
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Proprietà del documento e informazioni personali Le proprietà del documento, note anche come metadati, includono dettagli sulla presentazione, ad esempio autore, oggetto e titolo. Le proprietà del documento includono anche informazioni gestite automaticamente dai programmi Microsoft 365, come il nome della persona che ha salvato un documento più di recente e la data in cui è stato creato un documento. Se sono state usate funzionalità specifiche, il documento potrebbe anche contenere altri tipi di informazioni personali, come intestazioni di messaggi di posta elettronica, informazioni sugli invii per revisione, liste di distribuzione e informazioni sui percorsi file per la pubblicazione delle pagine Web.
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Contenuto invisibile su una diapositiva La presentazione potrebbe contenere oggetti non visibili perché formattati come invisibili.
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Contenuto esterno alla diapositivaLe presentazioni di PowerPoint possono contenere oggetti che non sono immediatamente visibili perché sono stati trascinati fuori dalla diapositiva nell'area esterna alla diapositiva. Tale contenuto può includere caselle di testo, ClipArt, grafica e tabelle.
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Note della presentazione La sezione Note di una presentazione di PowerPoint può contenere testo che non si vuole condividere pubblicamente, soprattutto se le note sono state scritte esclusivamente per l'uso della persona che sta eseguendo la presentazione.
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Proprietà del server documenti Se la presentazione è stata salvata in una posizione in un server di gestione documenti, ad esempio un sito area di lavoro documenti o una raccolta basata su Windows SharePoint Services, potrebbe contenere proprietà del documento aggiuntive o informazioni relative a tale posizione del server.
-
Dati XML personalizzati Le presentazioni possono contenere dati XML personalizzati che non sono visibili nel documento stesso. Controllo documento può trovare e rimuovere questi dati XML.
Controllo documento individua gli elementi seguenti che potrebbero contenere dati non visibili nella presentazione. Controllo documento non può rimuovere questi elementi perché potrebbero causare il malfunzionamento della presentazione. È possibile esaminare ogni elemento trovato e decidere se rimuoverlo manualmente o sostituirlo con un elemento privo di dati nascosti, ad esempio un'immagine statica.
| Per questi elementi: |
Controllo documento trova: |
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File o oggetti incorporati |
File incorporati (ad esempio un documento di Microsoft 365 o di testo) o oggetti incorporati (ad esempio un grafico o un'equazione) che possono contenere dati non visibili nella cartella di lavoro. Ecco alcuni esempi di tipi di oggetti:
- Oggetti immagine bitmap
- Oggetti di Microsoft Equation 3.0
- Oggetti grafico di Microsoft Graph
- Oggetti presentazione di PowerPoint
- Visio Oggetti disegno
- Oggetti documento di Word
- Oggetti ODT
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Macro o codice VBA |
Elementi di macro o VBA che potrebbero contenere dati nascosti nelle presentazioni. Questo include:
- Macro
- Moduli VBA
- Controlli COM o ActiveX
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Controllo documento e dati personali
I dati di verifica delle revisioni, introdotti in PowerPoint 2016 build 8403 per i partecipanti al programma Microsoft 365 Insider, illustrano una limitazione di Controllo documento. Ad esempio, Kelly e Linda collaborano alla presentazione A in Microsoft 365. I dati di rilevamento delle revisioni, ossia i nomi degli utenti e le date e ore in cui hanno apportato modifiche, vengono aggiunti alla presentazione. Se Mohammed apre successivamente la presentazione A in una versione precedente di PowerPoint ed esegue Controllo documento sul file per rimuovere i dati personali, il controllo documento di quella versione di PowerPoint non sarà in grado di rilevare e rimuovere i dati di verifica delle revisioni aggiunti alla presentazione dalla versione più recente di Microsoft 365 di PowerPoint usata da Kelly e Linda. Mohammed non può rimuovere i dati di verifica delle revisioni senza eseguire l'aggiornamento alla versione corrente di PowerPoint e quindi eseguire Controllo documento
In Visio è possibile rimuovere le informazioni nascoste e personali prima di condividere una copia di un documento di Visio con altri utenti.
Importante
È consigliabile rimuovere le informazioni personali e nascoste da una copia del documento originale, poiché non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi.
Le informazioni personali e nascoste possono essere rimosse dalle seguenti aree caratteristiche di Visio:
- Commenti inseriti nelle pagine del documento
- Proprietà file (Autore, Manager e Società)
- Nomi dei revisori, iniziali e commenti
- Percorsi dei file di stencil
- Percorso e nome dei file di modello
Nota
Se un documento è disponibile ad altre persone su un server condiviso, ogni volta che qualcuno apre il documento vengono visualizzate le informazioni sul nome dell'utente che ha aperto il file e il nome del computer in cui è archiviato il file. Per proteggere queste informazioni, assicurarsi che i documenti condivisi siano accessibili solo a utenti attendibili.
È possibile trovare e rimuovere le informazioni nascoste nelle presentazioni di Visio seguendo questa procedura.
Nella scheda File , selezionare Informazioni.
Selezionare Verifica della presenza di problemi e scegliere Rimuovi informazioni personali.
Nella scheda Informazioni personali , selezionare Rimuovi questi elementi dal documento.
Suggerimento
Selezionare la casella di controllo Avvisa in caso di tentativo di reinserimento di queste informazioni se si vuole visualizzare un avviso ogni volta che si cerca di reinserire informazioni personali.
Per rimuovere dati potenzialmente sensibili da origini dati esterne, selezionare Rimuovi dati da origini esterne archiviate nel documento.
Nota
La selezione di questa casella di controllo non rimuove i dati collegati a una forma. Rimuove l'origine dati dal diagramma, ma se il diagramma contiene dati dell'origine dati, occorre rimuoverli manualmente.
