Ritardare o pianificare l'invio di messaggi di posta elettronica in Outlook

Pianificare un messaggio per un secondo momento innuovo Outlook

1. Durante la composizione di un messaggio, selezionare l'elenco a discesa accanto a Invia e selezionare Pianifica invio.

   

2. Seleziona una delle opzioni predefinite, seleziona Invia o scegli un orario personalizzato e quindi seleziona Invia.  

3. Dopo aver selezionato Invia, il messaggio rimane nella cartella Bozza fino al momento del recapito.

Inviare il messaggio immediatamente innuovo Outlook

Se in seguito si decide di inviare il messaggio immediatamente, eseguire le operazioni seguenti: 

1. Passare alla cartella Bozza .

2. Aprire il messaggio pianificato e selezionare l'icona Modifica matita. 

3. Selezionare Invia ora.

Pianificare un messaggio per un secondo momento nella versione classica di Outlook per Windows

1. Durante la composizione di un messaggio, selezionare la freccia Altre opzioni nel gruppo Contrassegni della barra multifunzione.

   

   Se queste opzioni non sono visualizzate, è probabile che sia disponibile la barra multifunzione semplificata: sulla barra multifunzione selezionare la scheda Opzioni , quindi selezionare  Altri comandi.

2. In Opzioni di recapito selezionare la casella di controllo Non recapitare prima e quindi scegliere la data e l'ora di consegna desiderate.

   

3. Seleziona Chiudi.

4. Dopo aver composto il messaggio di posta elettronica, selezionare Invia.

Dopo aver selezionato Invia, il messaggio rimane nella cartella Posta in uscita fino al momento del recapito.

Inviare immediatamente il messaggio nella versione classica di Outlook

Se in seguito si decide di inviare il messaggio immediatamente, eseguire le operazioni seguenti:

1. Passare alla cartella Posta in uscita .

2. Aprire il messaggio posticipato.

3. Selezionare la freccia Altre opzioni nel gruppo Contrassegni della barra multifunzione.

   

   Se queste opzioni non sono visualizzate, è probabile che sia disponibile la barra multifunzione semplificata: sulla barra multifunzione selezionare la scheda Opzioni e quindi altri  comandi.

4. In Opzioni di recapito deselezionare la casella di controllo Non recapitare prima di.

5. Seleziona Chiudi, quindi Invia.

Posticipa il recapito di tutti i messaggi nella versione classica di Outlook

È possibile posticipare il recapito di tutti i messaggi di un massimo di due ore creando una regola.

1. In Posta selezionare la scheda File sulla barra multifunzione.

2. Selezionare Gestisci regole & avvisi.

3. Selezionare nuova regola.

4. Nella casella Passaggio 1: selezionare un modello, in Crea nuova regola, selezionare Applica regola ai messaggi inviati e quindi avanti.

5. Nell'elenco Passaggio 1: selezionare le condizioni selezionare le caselle di controllo relative alle opzioni desiderate e quindi selezionare Avanti.

   Se non si seleziona alcuna casella di controllo, verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Se si seleziona Sì, la regola creata viene applicata a tutti i messaggi inviati.

6. Nell'elenco Passaggio 1: selezionare le azioni selezionare la casella di controllo ritarda recapito di alcuni minuti.

7. Nella casella Passaggio 2: modificare la descrizione della regola, facendo clic su un valore sottolineato , selezionare la frase sottolineata per un certo numero di minuti e immettere il numero di minuti per cui si vuole che i messaggi vengano mantenuti prima dell'invio.

   Il recapito può essere posticipato al massimo di 120 minuti.

8. Seleziona OK e quindi avanti.

9. Selezionare le caselle di controllo relative alle eccezioni desiderate.

10. Seleziona Avanti.

11. Nella casella Passaggio 1: specificare un nome per la regola digitare un nome per la regola.

12. Selezionare la casella di controllo Attiva regola.

13. Seleziona Fine.

Dopo aver selezionato Invia, ogni messaggio rimane nella cartella Posta in uscita per l'ora specificata.

Pianificare un messaggio per un momento successivo inOutlook sul Web o Outlook.com

1. Durante la composizione di un messaggio, selezionare l'elenco a discesa accanto a Invia e selezionare Pianifica invio.

   

2. Seleziona una delle opzioni predefinite, seleziona Invia o scegli un orario personalizzato e quindi seleziona Invia.  

3. Dopo aver selezionato Invia, il messaggio rimane nella cartella Bozza fino al momento del recapito.

Inviare il messaggio immediatamente inOutlook sul Web o Outlook.com

Se in seguito si decide di inviare il messaggio immediatamente, eseguire le operazioni seguenti: 

1. Passare alla cartella Bozza .

2. Aprire il messaggio pianificato e selezionare l'icona Modifica matita. 

3. Selezionare Invia ora.