Se si organizza una riunione con più partecipanti, è possibile assegnare ruoli a ogni partecipante per determinare chi può fare cosa nella riunione.
È possibile scegliere tra tre ruoli: co-organizzatore, relatoree partecipante. I co-organizzatori e i relatori condividono la maggior parte delle autorizzazioni dell’organizzatore, mentre i partecipanti sono più controllati.
Di seguito sono riportate le funzionalità specifiche di ogni ruolo:
|
Funzionalità |
libreria |
Co-organizzatore |
Relatore |
Partecipante |
|---|---|---|---|---|
|
Parlare e condividere video |
|
|
|
|
|
Partecipare alla chat della riunione |
|
|
|
|
|
Condividere il contenuto |
|
|
|
|
|
Visualizzare in privato un file di PowerPoint condiviso da un altro utente |
|
|
|
|
|
Assumere il controllo della presentazione di PowerPoint di un altro utente |
|
|
|
|
|
Disattivare l'audio degli altri partecipanti |
|
|
|
|
|
Impedire ai partecipanti di riattivare l'audio |
|
|
|
|
|
Rimuovere partecipanti |
|
|
|
|
|
Ammettere delle persone che sono in sala di attesa |
|
|
|
|
|
Modificare i ruoli di altri partecipanti |
|
|
|
|
|
Interrompere o avviare la registrazione |
|
|
|
|
|
Avviare o interrompere la trascrizione in tempo reale |
|
|
|
|
|
Gestire i gruppi di lavoro |
|
|
|
|
|
Modificare le opzioni della riunione |
|
|
|
|
|
Aggiunta o rimozione di un’app |
|
|
|
|
|
Usare un'app* |
|
|
|
|
|
Cambiare le impostazioni della app |
|
|
|
*Alcune app possono limitare le operazioni che determinati ruoli possono eseguire.
Modificare i ruoli della riunione
Prima di una riunione
È necessario spedire l'invito alla riunione prima di poter assegnare ruoli.
Al termine di questa operazione, passare a Calendario 
, fare doppio clic sulla riunione appena creata e selezionare Opzioni riunione.
Verrà visualizzata una pagina Web in cui è possibile visualizzare Scegliere i co-organizzatori e le opzioni seguenti in Chi può presentare?
|
Chi può presentare? |
Cosa accade |
|---|---|
|
Tutti |
Chiunque abbia accesso al collegamento alla riunione parteciperà alla riunione come relatore. |
|
Utenti dell’organizzazione |
Solo gli utenti dell'organizzazione saranno relatori. I partecipanti esterni si uniranno come partecipanti. |
|
Solo utenti specifici |
Solo le persone scelte nell'elenco degli invitati saranno relatori. Tutti gli altri si uniranno come partecipanti. |
|
Solo io |
Solo l'organizzatore sarà un relatore. Tutti gli altri partecipanti si uniranno come partecipanti. |
Alcuni aspetti importanti di cui tenere conto:
-
È necessario spedire l'invito alla riunione direttamente a chiunque si vuole selezionare come relatore.
-
I co-organizzatori non possono apportare modifiche a una riunione prima che inizi.
-
Non è possibile modificare il ruolo dell'organizzatore della riunione.
Nota: La possibilità di selezionare relatori specifici non è ancora disponibile per le riunioni del canale.
Durante una riunione
Esistono due modi per un utente o un co-organizzatore di cambiare i ruoli di qualcuno mentre è in corso una riunione:
-
Passare a Calendario
,fare doppio clic sulla riunione e selezionare Opzioni riunione. Usare il menu a discesa Scegliere i co-organizzatori per aggiungere un co-organizzatore. I co-organizzatori assegnati riceveranno quindi una notifica che li informa che possono condividere contenuti e facilitare la riunione.Nota: Se la riunione è ricorrente, qualsiasi modifica apportata in Opzioni riunione verrà applicata a tutte le occorrenze della riunione.
-
Selezionare Mostra partecipanti nei controlli riunione per visualizzare un elenco di tutte le persone nella riunione. Passare il puntatore del mouse sul nome della persona di cui si vuole modificare il ruolo e selezionare Altre opzioni. Da qui, selezionare Rendere presentatore o Rendere partecipante.
Note:
-
Se la riunione è ricorrente, le assegnazioni di ruolo effettuate in questo modo verranno applicate solo alla riunione corrente. Per le occorrenze future, i partecipanti manterranno il ruolo assegnato loro nella pagina Opzioni riunione.
-
Se qualcuno lascia la riunione e quindi ritorna in un secondo momento, si unirà di nuovo con l'ultimo ruolo che gli è stato assegnato.
-
