Ruoli in una riunione di Teams

Se si sta organizzando una riunione con più partecipanti, è consigliabile assegnare ruoli a ogni partecipante per determinare chi può eseguire la riunione. 

È possibile scegliere tra due ruoli: relatore e partecipante. I relatori possono eseguire qualsiasi operazione che deve essere eseguita in una riunione, mentre il ruolo di un partecipante è più controllato. 

Di seguito sono elencate le funzionalità specifiche di ogni ruolo:

Funzionalità

Organizzatore

Relatore

Partecipante

Parlare e condividere video

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Partecipare a una chat di riunione

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Condividere il contenuto

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Visualizzare in privato un file di PowerPoint condiviso da un altro utente

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segno di spunta

Prendere il controllo della presentazione di PowerPoint di un altro utente

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Disattivare l'audio di altri partecipanti

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Impedire ai partecipanti di riattivare la disattivazione

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Rimuovere partecipanti

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Ammettere persone dalla sala d'attesa

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Modificare i ruoli di altri partecipanti

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Avviare o arrestare la registrazione

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Modificare i ruoli delle riunioni

Prima di una riunione

È necessario inviare l'invito alla riunione prima di poter assegnare ruoli.

Dopo aver completato questa operazione, passa a calendario Pulsante Pianifica una riunione , fai clic sulla riunione appena creata e seleziona Opzioni riunione.

In questo modo verrà visualizzata una pagina Web in cui sono disponibili alcune opzioni in chi può presentarsi?

Chi può presentarsi?

Cosa accade

Tutti

Tutti gli utenti che hanno accesso al collegamento alla riunione si uniranno alla riunione come relatore. 

Utenti dell'organizzazione

Solo gli utenti dell'organizzazione saranno relatori. I partecipanti esterni si uniranno come partecipanti.

Solo utenti specifici

Solo gli utenti scelti nell'elenco degli invitati saranno relatori. Tutti gli altri utenti si uniranno come partecipanti.

Solo io

Solo l'organizzatore sarà un relatore. Tutti gli altri partecipanti si uniranno come partecipanti.

Un paio di cose da tenere presenti:

  • È necessario inviare l'invito alla riunione direttamente a tutti gli utenti che si desidera selezionare come relatore.

  • Non sarà possibile selezionare un utente di un'organizzazione diversa come relatore.

Nota: La possibilità di selezionare relatori specifici non è ancora disponibile per le riunioni del canale. 

Durante una riunione

Esistono due modi per cambiare il ruolo di un utente mentre è in corso una riunione:

1. accedere a calendario Pulsante Riunioni , fare clic sulla riunione e selezionare le Opzioniper le riunioni. Usare il menu a discesa per chi può presentarsi? per selezionare un nuovo relatore.

Nota: Se la riunione è ricorrente, le eventuali modifiche apportate in Opzioni riunione verranno applicate a tutte le occorrenze delle riunioni.

2. fare clic su Mostra partecipanti nei controlli riunione per visualizzare un elenco di tutti gli utenti della riunione. 

        Posizionare il puntatore del mouse sul nome della persona di cui si vuole modificare il ruolo e fare clic su altre opzioni Pulsante Altre opzioni .         Da lì selezionare Crea unrisentimento p o un ttendee

Note: 

  • Se la riunione è ricorrente, le assegnazioni di ruolo effettuate in questo modo si applicano solo all'occorrenza in corso della riunione. Per le occorrenze future, i partecipanti manterranno il ruolo assegnato alla pagina delle Opzioni della riunione .

  • Se qualcuno esce dalla riunione e poi lo ricongiunge in seguito, si ricongiungerà con l'ultimo ruolo assegnato.

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