Salvare e inviare pubblicazioni in Publisher 2010

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In Salva _AMP_ inviare è possibile salvare la pubblicazione in diversi formati. È possibile salvare la pubblicazione come immagine, come file PDF o XPS o come file HTML. È possibile salvare la pubblicazione come modello Microsoft Publisher 2010 o in un formato compatibile con Publisher 2000 o Publisher 98. È anche possibile creare un file di Publisher compresso contenente tutti gli elementi necessari per la pubblicazione di una stampante commerciale, incluso un file PDF, se si sceglie o per trasferire la pubblicazione in un altro computer. Oltre a salvare la pubblicazione, è possibile inviare la pubblicazione tramite posta elettronica, come messaggio di posta elettronica o come allegato. In alcune impostazioni locali sarà anche possibile scegliere da questa pagina i modelli di condivisione creati con la community di modelli online.

Contenuto dell'articolo

Invia tramite posta elettronica

Anteprima della posta elettronica

Cambiare il tipo di file

Pubblicare HTML

Salvare in formato PDF o XPS

Quali sono i formati PDF e XPS?

Salvare in formato PDF

Salvare in formato XPS

Pack and go

Salvare per una stampante commerciale

Salvare per un altro computer

Invia tramite posta elettronica

È possibile inviare la pubblicazione come messaggio di posta elettronica usando una delle cinque opzioni disponibili.

Importante: Per l'invio tramite posta elettronica, è necessario che nel computer sia installata una delle applicazioni seguenti:

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (versione 5,0 o successiva)

  • Windows Mail

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Scegliere Salva & invioe quindi selezionareInvia tramite posta elettronicae scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Invia pagina corrente: verrà inviata la pagina attualmente selezionata dalla pubblicazione come messaggio di posta elettronica HTML, in modo che i destinatari non debbano avere la visualizzazione della pubblicazione da parte di Publisher. L'interfaccia utente di Publisher cambierà in modo che abbia l'aspetto di un messaggio di posta elettronica che ti consente di accedere alla Rubrica e la possibilità di visualizzare in anteprima i messaggi di posta elettronica nel Web browser predefinito e di annullarlo.
      Invio della pubblicazione come messaggio di posta elettronica in Publisher 2010

    • Inviare tutte le pagine : Verrà creato un singolo messaggio di posta elettronica HTML da tutte le pagine della pubblicazione. L'interfaccia utente di Publisher cambierà in modo che abbia l'aspetto di un messaggio di posta elettronica che consente di accedere alla Rubrica e la possibilità di visualizzare in anteprima e annullare i messaggi di posta elettronica.

      Nota: Durante la creazione di una singola pagina di messaggio di posta elettronica da più pagine della pubblicazione, è possibile che venga persa una formattazione.

    • Invia come allegato: verrà creato un messaggio di posta elettronica con la pubblicazione come allegato. Per visualizzare la pubblicazione, i destinatari dovranno avere installato Publisher.

    • Invia come PDF : Verrà creata una versione PDF della pubblicazione e allegata a un messaggio di posta elettronica. Per visualizzare il documento, i destinatari devono avere un lettore PDF installato nei propri computer, ad esempio l' Acrobat Reader disponibile in Adobe Systems.

    • Invia come XPS : Verrà creata una versione XPS della pubblicazione e allegata a un messaggio di posta elettronica.

      Nota: Per altre informazioni sul salvataggio delle pubblicazioni come documenti PDF o XPS, vedere salvare in formato PDF o XPS.

  3. Immettere gli indirizzi dei destinatari, un oggetto e tutte le altre opzioni di posta elettronica e fare clic su Invia.

Anteprima della posta elettronica

Questa opzione consente di visualizzare l'aspetto della pubblicazione in un messaggio di posta elettronica aprendo il Web browser predefinito e visualizzando in anteprima una versione HTML della pubblicazione.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Scegliere Salva & invio, scegliereAnteprima posta elettronicae quindi fare clicsul pulsanteAnteprima posta elettronica.

  3. Publisher visualizzerà la pubblicazione come pagina Web.

Inizio pagina

Cambiare il tipo di file

Questa selezione consente di salvare la pubblicazione come modello Microsoft Publisher 2010, in un formato compatibile con Publisher 2000 o Publisher 98, come uno dei diversi tipi di immagini standard o come pagina Web.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Scegliere Salva & invio, quindiCambia tipo di file.

  3. Selezionare una delle opzioni disponibili.

Pubblicare HTML

Questa selezione consente di pubblicare la pubblicazione come pagina Web.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Scegliere Save & Send e selezionarepubblica html.

  3. In pubblica HTML è possibile scegliere di salvare in uno dei due formati seguenti:

    • Pagina Web (HTML): questa operazione consente di salvare la pubblicazione come documento HTML e di creare una cartella contenente file di supporto, ad esempio immagini e suoni visualizzati nella pagina.

    • Pagina Web file singolo (MHTML): questa opzione consente di creare un singolo documento MHT con i file di supporto incorporati.

  4. Fare clic su pubblica html, quindinella finestra di dialogoSalva connome selezionare una posizione e immettere un file.

Salvare in formato PDF o XPS

A volte si vogliono salvare i file in modo che non possano essere modificati, ma si vuole comunque che siano facili da condividere e stampare. Con Publisher 2010 è possibile convertire le pubblicazioni in formati PDF o XPS senza bisogno di altri software o componenti aggiuntivi. usare questa operazione quando si vuole un documento che:

  • Aspetto identico nella maggior parte dei computer

  • Dimensioni del file ridotte

  • Conformità con un formato standard

  • Possono essere visualizzati da persone che non hanno installato Publisher, ma che hanno un visualizzatore PDF o XPS gratuito

Gli esempi includono curriculum, documenti legali, notiziari, file destinati a essere letti e stampati solo, documenti destinati alla stampa professionale.

Importante: Dopo aver salvato un documento come file PDF o XPS, non è possibile riconvertirlo in un formato di file di Microsoft Office senza un software specializzato o un componente aggiuntivo di terze parti.

Quali sono i formati PDF e XPS?

  • Formato PDF (Portable Document Format) PDF mantiene la formattazione del documento e consente la condivisione di file. Quando il file in formato PDF viene visualizzato online o stampato, mantiene il formato desiderato. I dati del file non possono essere facilmente modificati e possono essere impostati esplicitamente per impedire la modifica. Il formato PDF è utile anche per i documenti che verranno riprodotti con i metodi di stampa commerciali. PDF viene accettato come formato valido per molte agenzie e organizzazioni e i visualizzatori sono disponibili in una più ampia gamma di piattaforme rispetto a XPS.

Importante: Per visualizzare un file PDF, è necessario che nel computer sia installato un lettore PDF, ad esempio Acrobat Reader, disponibile da Adobe Systems.

  • XPS (XML Paper Specification) XPS è una tecnologia indipendente dalla piattaforma che mantiene anche la formattazione del documento e consente la condivisione di file. Quando il file XPS viene visualizzato online o stampato, mantiene esattamente il formato desiderato e i dati del file non possono essere facilmente modificati. XPS incorpora tutti i tipi di carattere nel file in modo che vengano visualizzati come previsto, indipendentemente dal fatto che il tipo di carattere specificato sia disponibile nel computer del destinatario e abbia un'immagine e un rendering del colore più precisi nel computer del destinatario rispetto al formato PDF.

Salva come PDF

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Scegliere Salva _AMP_ invio, selezionare Crea documento PDF/XPSe quindi fare clic su Crea PDF/XPS.

  3. Nella finestra di dialogo pubblica come PDF o XPS selezionare PDF (*. PDF) nell'estrazione a discesa tipo file.

  4. Immettere un nome per il documento nella casella di testo nome file.

  5. Per modificare le opzioni di pubblicazione, fare clic su Opzioni.

  6. È possibile scegliere tra quattro set predefiniti di opzioni e modificare le opzioni di stampa:

    • Dimensioni minime: verrà impostata la risoluzione delle immagini nella pubblicazione su un massimo di 96 punti per pollice (dpi), una risoluzione adatta per la visualizzazione su schermo, ma non quello che si vuole in genere per una pubblicazione stampata. I tipi di carattere non verranno incorporati o bitmap, quindi gli utenti che visualizzano il file che non hanno i tipi di carattere installati vedranno tipi di carattere diversi. Le opzioni di stampa sono ottimizzate per la visualizzazione online del documento come pagina singola. Questa selezione includerà anche le proprietà della pubblicazione.

    • Standard: questa impostazione consente di impostare la risoluzione delle immagini nella pubblicazione su un massimo di 150 dpi, adatto per la distribuzione online, ad esempio per i messaggi di posta elettronica in cui il destinatario può stampare la pubblicazione su una stampante desktop. Le opzioni di stampa sono ottimizzate per la visualizzazione online del documento come pagina singola. Questa selezione includerà anche le proprietà della pubblicazione e i tag strutturali per migliorare l'accessibilità.

    • Stampa di alta qualità: è il set di opzioni predefinito adatto per il desktop della stampa del Copy Shop. Le immagini verranno impostate su un massimo di 450 dpi per colore/scala di grigi, sopra questa soglia e l'immagine sarà downsampling a 300 dpi e 1.800 dpi per la linea d'arte, sopra questa soglia e l'arte sarà downsampling a 1.200 dpi. Questa selezione includerà anche le proprietà della pubblicazione, nonché qualsiasi tag strutturale per migliorare l'accessibilità. Le opzioni di stampa sono ottimizzate per la stampa.

    • Stampa commerciale : Questo set di opzioni crea il file di qualità più grande e più alto, adatto per la stampa commerciale. Le immagini verranno limitate a un massimo di 450 dpi (da downsampling a 350 dpi quando l'originale è superiore a 450 dpi) per colore/scala di grigi e 3600 dpi (downsampling a 2400 dpi quando l'originale è superiore a 3600 dpi) per l'arte della linea. Le opzioni di stampa sono impostate su una singola copia di base della pubblicazione (in modo che la stampante commerciale possa usare la propria posizione, il sanguinamento e così via) Questa selezione includerà anche le proprietà della pubblicazione e consentirà di convertire tipi di carattere che non possono essere incorporati nelle immagini bitmap. Verrà eseguito Verifica Progettazione e verranno segnalati eventuali problemi con l'uso del colore o della trasparenza. Inoltre, l'opzione per crittografare il documento con una password verrà disabilitata.

    • Personalizzata : Questa selezione semplifica semplicemente tutte le opzioni disponibili . Se si sceglie una delle opzioni preimpostate e quindi si modificano le proprietà che verranno modificate in Personalizzata .

    • Opzioni di stampa: facendo clic su questo pulsante verrà avviata la finestra di dialogo Opzioni di stampa.

  7. Altre opzioni:

  8. Immagine _AMP_ line art downsampling   : se il valore DPI dell'immagine o della linea è superiore al secondo numero, ridurre il valore dpi (riduzione della qualità) al primo numero. Se non supera il secondo numero, non cambiarlo. Questo consente di gestire le dimensioni della pubblicazione.

  9. Avviso sulla trasparenza & uso dei colori   : verrà eseguito il controllo progettazione prima del salvataggio-vedere l'articolo della Guida di verifica progettazione

  10. Proprietà del documento   : Salva le proprietà del documento dal file di pubblicazione, disponibile nelle proprietà avanzate delle proprietà della pubblicazione in formato PDF.

  11. Tag della struttura del documento per    l'accessibilità : Include i tag PDF nel PDF risultante, che rende il PDF più accessibile (gli strumenti di accessibilità sanno come esplorare e leggere il PDF) e fornisce al software di lettura PDF altre informazioni sul modo in cui il contenuto del PDF è correlato.

  12. Conformità ISO 19005-1 (PDF/A)   : Una volta attivato, il file PDF risultante sarà conforme allo standard ISO PDF/A. Questo standard è progettato per creare file PDF leggibili a livello universale adatti per l'archiviazione.

    • Tutti i tipi di carattere sono incorporati, a meno che la licenza non lo vieti, in questo caso il testo viene convertito in una bitmap per mantenere l'aspetto originale

    • Le proprietà del documento sono sempre incluse

    • Qualsiasi uso della trasparenza all'interno della pubblicazione viene rimosso (tutte le aree trasparenti diventano opache)

    • Il file PDF non può essere crittografato

    • Il PDF è bloccato in modo che non possa essere modificato

  13. Testo bitmap quando i tipi di carattere potrebbero non essere incorporati   :ogni tipo di carattere ha una licenza che indicas whether può essere incorporato in un file.Se l'licenzanon consente l'incorporamento, questa opzione converte tutti i tipi di carattere in immagines, in modo che l'aspetto non cambi quando il PDF viene aperto in una macchinae che non ha il tipo di carattere. Til suo comporterà un aumento delle dimensioni dei file e la perdita della possibilità di selezionare e copiare il testo nel file PDF (dato che si tratta di un'immagine).Se questa opzionenon è selezionataverrà usato un altro tipo di caratteresostituitoquando viene visualizzato in un computer in cui non è presente l'tipo di carattere concesso in licenza.

  14. Crittografare il documento con una password   :consente di crittografare il file PDF con una password, in modo che non possa essere visualizzato o modificato a meno che non venga immessa la password .

  15. Fare clic su OK e quindi su pubblica.

Inizio pagina

Salvare in formato XPS

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Scegliere Salva _AMP_ invio, selezionare Crea documento PDF/XPSe quindi fare clic su Crea PDF/XPS.

  3. Nella finestra di dialogo pubblica come PDF o XPS selezionare documento XPS (*. Xps) nell'estrazione del tipo Salva con nome.

  4. Immettere un nome per il documento nella casella di testo nome file.

  5. Per modificare le opzioni di pubblicazione, fare clic su Cambia.

  6. È possibile scegliere tra tre set predefiniti di opzioni e modificare le opzioni di stampa:

    • Dimensioni minime: verrà impostata la risoluzione delle immagini nella pubblicazione su un massimo di 96 punti per pollice (dpi), una risoluzione adatta per la visualizzazione su schermo, ma non quello che si vuole in genere per una pubblicazione stampata. I tipi di carattere che non è possibile incorporare saranno bitmap. Le opzioni di stampa sono ottimizzate per la visualizzazione online del documento come pagina singola. Questa selezione includerà anche le proprietà della pubblicazione.

    • Standard: questa impostazione consente di impostare la risoluzione delle immagini nella pubblicazione su un massimo di 150 dpi, adatto per la distribuzione online, ad esempio per i messaggi di posta elettronica in cui il destinatario può stampare la pubblicazione su una stampante desktop. Le opzioni di stampa sono ottimizzate per la visualizzazione online del documento come pagina singola. Questa selezione includerà anche le proprietà della pubblicazione e i tag strutturali per migliorare l'accessibilità.

    • Stampa di alta qualità: è il set di opzioni predefinito adatto per il desktop della stampa del Copy Shop. Le immagini verranno impostate su un massimo di 450 dpi per colore/scala di grigi, sopra questa soglia e l'immagine sarà downsampling a 300 dpi e 1.800 dpi per la linea d'arte, sopra questa soglia e l'arte sarà downsampling a 1.200 dpi. Questa selezione includerà anche le proprietà della pubblicazione, nonché qualsiasi tag strutturale per migliorare l'accessibilità. Le opzioni di stampa sono ottimizzate per la stampa. I tipi di carattere che non è possibile incorporare saranno bitmap.

    • Personalizzata : Questa selezione semplifica semplicemente tutte le opzioni disponibili.

    • Opzioni di stampa: facendo clic su questo pulsante verrà avviata la finestra di dialogo Opzioni di stampa.

  7. Fare clic su OK e quindi su pubblica.

Pack and go

La procedura guidata Pack and go consente di stampare una pubblicazione e i relativi file collegati in un unico file che può essere importato in una stampante commerciale o in un Copy Shop. È anche possibile portare il file compresso in un altro computer per la modifica. L'uso della procedura guidata Pack and go garantisce che siano disponibili tutti i file necessari per consegnare la pubblicazione completata a una persona che può usarla o visualizzarla.

Salvare per una stampante commerciale

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Scegliere Save _AMP_ Send, selezionare Salva per una stampante commerciale.

  3. In Salva per una stampante commerciale sono disponibili le opzioni seguenti:

    • Opzioni relative alla dimensione e alla qualità dei file: sono le stesse quattro serie di opzioni predefinite usate per il salvataggio in formato PDF.

    • Salvare i file PDF e Publisher oppure solo PDF: è possibile salvare sia un file PDF che. pub oppure è possibile salvare solo un file PDF da portare alla stampante.

  4. Fare clic sul pulsante creazione guidata Pack and go .

  5. Selezionare un percorso in cui salvare il file, ad esempio un'unità CD, quindi fare clic su Avanti .

  6. La procedura guidata imposterà i file e li salverà nella posizione selezionata, selezionare o deselezionare la casella di controllo stampa una prova composita e quindi fare clic su OK.

    Nota: La casella di controllo stampa una prova composita è sempre selezionata per impostazione predefinita. Usare la prova composita per esaminare e rilevare eventuali errori in una versione stampata della pubblicazione prima di inviare il file alla stampante commerciale. Se la stampante commerciale corregge gli errori nel file, il costo della stampa aumenta in genere.

Salvare per un altro computer

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Scegliere Salva _AMP_ invio, quindi Salva per un altro computer.

  3. Fare clic sul pulsante creazione guidata Pack and go e quindi su Avanti.

  4. Selezionare un percorso in cui salvare il file, ad esempio un'unità CD, quindi fare clic su Avanti .

  5. Nella finestra di dialogo Includi tipi di carattere e grafica selezionare le opzioni desiderate per incorporare tipi di carattere TrueType e collegare elementi grafici e quindi fare clic su Avanti.

  6. Fare clic su fine per salvare la pubblicazione in un file con estensione zip.

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