Questo articolo spiega come ottenere o creare una firma digitale da usare nei documenti di Office. Per altre informazioni su come usarle nei documenti di Office, vedere Aggiungere o rimuovere una firma digitale nei file di Office.
Cos'è una firma digitale?
Una firma o ID digitale è più comunemente nota come certificato digitale. Per firmare digitalmente un documento di Office, è necessario avere un certificato digitale corrente (non scaduto). I certificati digitali vengono in genere rilasciati da un'autorità di certificazione (CA), cioè un'entità attendibile di terze parti che rilascia certificati digitali per l'uso da altre parti interessate. Esistono numerose autorità di certificazione di terze parti commerciali da cui è possibile acquistare un certificato digitale o ottenere un certificato digitale gratuito. Molti enti, governi e aziende possono anche rilasciare i propri certificati.
Un certificato digitale è necessario per una firma digitale perché fornisce la chiave pubblica che può essere utilizzata per convalidare la chiave privata associata a una firma digitale. I certificati digitali consentono di utilizzare le firme digitali come mezzo per autenticare le informazioni digitali.
Ottenere una firma digitale da un'autorità di certificazione (CA) o un partner di Microsoft
Se si intende scambiare documenti firmati digitalmente con altri utenti e si vuole che i destinatari di tali documenti siano in grado di verificare l'autenticità della propria firma digitale, è possibile ottenere un certificato digitale da un'autorità di certificazione (CA) di terze parti attendibile. Per ulteriori informazioni, vedere Trovare servizi di ID digitale o firma digitale.
Creare un certificato digitale per aggiungere subito la firma digitale a un documento
Se non vuoi acquistare un certificato digitale da un'autorità di certificazione (CA) di terze parti o se vuoi firmare digitalmente il documento immediatamente, puoi creare il tuo certificato digitale.
- In Esplora risorse, passare a C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.
Se si usa la versione a 32 bit di Microsoft 365, passare a C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ . - Seleziona SelfCert.exe. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea certificato digitale.
- Nella casella Nome certificato digitare un nome descrittivo per il certificato.
- Selezionare OK.
- Quando viene visualizzato il messaggio SelfCert Success, selezionare OK.
Per visualizzare il certificato nell'archivio Certificati personali, eseguire le operazioni seguenti:
- Premi Win + R.
- Digitare certmgr.msc e premere INVIO.
- In certmgr, selezionare Personale in Certificati - Utente corrente e scegliere Certificati.
Il certificato creato si trova in Rilasciato a nel riquadro di destra.
Per visualizzare il certificato nell'archivio Certificati personali in Internet Explorer (legacy), esegui le operazioni seguenti:
- Aprire Internet Explorer.
- Nel menu Strumenti , selezionare Opzioni Internet e scegliere la scheda Contenuto .
- Selezionare Certificati e quindi scegliere la scheda Personale .
Importante
Se si firma digitalmente un documento usando un certificato digitale creato personalmente e quindi si condivide il file con firma digitale, altri utenti non potranno verificare l'autenticità della firma digitale senza decidere manualmente se considerare attendibile il certificato autofirmato.