Information Rights Management (IRM) consente di impedire che le informazioni riservate vengano stampate, inoltrate o copiate da persone non autorizzate. Le autorizzazioni vengono archiviate nel documento, nella cartella di lavoro, nella presentazione o nel messaggio di posta elettronica, in cui vengono autenticate da un server IRM.
Per visualizzare il contenuto protetto per cui si hanno le autorizzazioni per l'uso di Microsoft 365, è sufficiente aprire il documento, la cartella di lavoro o la presentazione.
La prima volta che si apre un documento, una cartella di lavoro o una presentazione con autorizzazioni limitate, ci si connette a un server delle licenze per verificare le credenziali e scaricare una licenza d'uso.
Per visualizzare le autorizzazioni disponibili, fare clic su Visualizza autorizzazioni nella barra dei messaggi oppure fare clic su una delle opzioni seguenti nella barra di stato nella parte inferiore dello schermo:
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Questo documento contiene un criterio di autorizzazione
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La cartella di lavoro contiene un criterio di autorizzazione
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Questa presentazione contiene un criterio di autorizzazione
Se viene negato l'accesso a un file, in genere è perché l'account in uso non dispone dei diritti corretti per aprire il file. In alcuni casi, l'accesso può essere negato perché la versione di Office in uso non supporta i criteri di protezione delle informazioni applicati al file. Ad esempio, i file protetti con un'etichetta di riservatezza configurata per la filigrana dinamica possono essere aperti solo nella versione 2411+.
Se viene visualizzato un messaggio di errore che indica che non è possibile accedere al file a causa della versione di Office in uso, provare a eseguire l'aggiornamento alla versione più recente di Office o ad aprire il file con Office per il Web.