In teams, il lavoro di gruppo e la comunicazione avvengono nei canali. Un canale è un'unica posizione in cui un team può condividere messaggi, strumenti e file.
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Possono essere organizzati in base a gruppi, progetti, funzionalità o quant'altro sia pertinente per l'utente.
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I membri del team possono modificare o limitare le notifiche che riceveranno da un canale.
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I thread consentono conversazioni laterali mirate e organizzate all'interno dei canali.
Ecco i primi cinque aspetti da conoscere sui canali:
1. i canali si trovano all'interno di teams.
I team sono costituiti da canali, che sono le conversazioni tra compagni di team. I canali si trovano all'interno di teams, in qualche modo i file si trovano all'interno delle cartelle. Ogni canale è dedicato a uno specifico argomento, reparto o progetto.
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Ad esempio, il team di Northwind Traders ha canali generali, di Marketing, di Panoramicae di 35. Tutte le conversazioni, le riunioni, i file e le app nel canale Marketing hanno a che fare con il marketing e tutto ciò che in questo canale è visibile a tutti i membri del team Northwind Traders. |
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È nei canali che si porta davvero a termine il lavoro, dove le conversazioni testuali, audio e video sono aperte all'intero team, dove i file sono condivisi e dove vengono aggiunte le app. Diamo un'occhiata più approfondita.
Le conversazioni dei canali sono pubbliche, mentre le chat sono solo tra due utenti (o uno specifico gruppo di persone). Sono come i messaggi istantanei in Skype for Business o altre app di messaggistica.
I canali possono essere organizzati intorno a qualsiasi elemento. Quando si nomina un canale, provare a usare nomi che descrivano chiaramente l'argomento. I nomi semplici e intuitivi sono i migliori.
Nota: Se si sta lavorando in teams offline o in una rete a larghezza di banda ridotta, è possibile passare da una chat a un'altra e continuare a usare i canali. Vedrai tutto dall'ultima volta in cui siamo stati in grado di sincronizzarci con la tua rete e inseriremo i messaggi quando la larghezza di banda lo consente.
2. ogni team ha un canale generale.
Ogni team include un canale generale . È sempre prima e non è possibile eliminarlo. Ecco alcune idee su come usare questo canale:
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In team più grandi con molti dipendenti, il canale generale può fungere da log di chi ha aderito e ha lasciato l'organizzazione del team. La maggior parte delle conversazioni specifiche di un oggetto avviene negli altri canali del team. |
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In team più piccoli con meno canali e uno stato più specifico, il canale generale potrebbe essere la posizione principale in cui si verificano conversazioni e annunci. |
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Entrambi gli usi sono corretti.
3. i canali hanno linguette.
Quando si passa a un canale qualsiasi in teams, per impostazione predefinita verranno visualizzate tre schede.
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La prima linguetta è post. Tutti gli utenti che hanno accesso al canale possono vedere i messaggi nella scheda post . Questa scheda è equivalente a una chat con un grande gruppo di persone. L'altra cosa importante da sapere è che le risposte a un messaggio di canale rimangono allegate al messaggio originale. In questo modo, l'intero thread della conversazione può essere facilmente seguito da chiunque la legga. Questo è un grosso vantaggio delle conversazioni in thread.
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La scheda post Mostra tutte le conversazioni (messaggi e risposte) in un canale . |
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È quindi la scheda file , in cui vengono archiviati tutti i file che sono stati condivisi nel canale. Ecco due modi per condividere i file in un canale:
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La scheda file nella conversazione Mostra tutti i file condivisi. |
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Ultimo ma non meno importante è la scheda wiki . Si tratta di un editor di testo intelligente che funge da computer di comunicazione in cui vengono bozzati, modificati e chattati in un'unica posizione. Per altre informazioni, vedere aggiungere e usare una scheda wiki in teams. |
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> collegamento copiae incollare il collegamento direttamente in un messaggio.
e caricare il documento.
4. è possibile aggiungere altre schede.
Per inserire le app e i file nelle schede nella parte superiore di un canale, selezionare Aggiungi una scheda
accanto a un nome di scheda. Si otterrà un elenco di elementi da aggiungere (app e file Preferiti) oppure si può cercare un elemento specifico che si vuole aggiungere.
5. personalizzare le notifiche per canale.
Per modificare o ottimizzare le notifiche che si stanno ottenendo da un canale, ecco come:
Passa al nome del canale e seleziona altre opzioni
> notifiche dei canali. In questo modo è possibile ricevere una notifica dell'attività del canale.
Da lì è possibile scegliere dove e quali notifiche si desidera ottenere.
Banner e feed invieranno notifiche al dispositivo e alle attività nell'angolo in alto a sinistra dell'app teams. Il feed salterà l'invio di notifiche sul desktop e verrà visualizzato solo nel feed attività.
Per personalizzare ulteriormente le impostazioni di notifica, vedere gestire le notifiche in teams.
6. mostrare e nascondere teams per rimanere organizzati.
Dopo la scheda generale, i canali sono organizzati in ordine alfabetico. Non è possibile modificare l'ordine, ma può essere visualizzato o nascosto come desiderato. Per provarlo, selezionare altre opzioni
accanto a un canale, quindi mostrare o nascondere. Se si desidera che un team appaia di nuovo nell'elenco Scorrere fino alla fine e aprire l'elenco squadre nascoste .
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