Selezionare le opzioni relative al controllo grammaticale e allo stile di scrittura in Office 2013 e versioni precedenti

Impostazione

Opzioni

Virgola obbligatoria prima dell'ultima voce di elenco

Selezionare Non controllare se non si vuole che il correttore grammaticale controlli questo errore.

Selezionare Mai se si vuole che il correttore grammaticale segnali come errate le frasi che includono la virgola prima dell'ultima voce. Di seguito è riportato un esempio di frase che il correttore grammaticale considera errata con questa impostazione: Comprare il latte, i cracker, e le banane.

Selezionare Sempre se si vuole che il correttore grammaticale segnali come errate le frasi che omettono la virgola prima dell'ultima voce. Di seguito è riportato un esempio di frase che il correttore grammaticale considera errata con questa impostazione: Comprare il latte, i cracker e le banane.

Punteggiatura obbligatoria con virgolette

Selezionare Non controllare se non si vuole che il correttore grammaticale controlli questo errore.

Selezionare Interno se si vuole che il correttore grammaticale segnali come errate le espressioni tra virgolette dove la virgola è all'esterno delle virgolette. Di seguito è riportato un esempio di frase che il correttore grammaticale considera errata con questa impostazione: Benché i critici giudichino l'interpretazione "ispirata", sottolineano la presenza di incongruenze nella trama.

Selezionare Esterno se si vuole che il correttore grammaticale segnali come errate le espressioni tra virgolette dove la virgola è all'interno delle virgolette. Di seguito è riportato un esempio di frase che il correttore grammaticale considera errata con questa impostazione: Benché i critici giudichino l'interpretazione "ispirata," sottolineano la presenza di incongruenze nella trama.

Spazi obbligatori tra le frasi

Selezionare Non controllare se non si vuole che il correttore grammaticale controlli questo errore.

Selezionare 1 se si vuole che il correttore grammaticale segnali come errate le frasi con più di uno spazio dopo il punto.

Selezionare 2 se si vuole che il correttore grammaticale segnali come errate le frasi con un solo spazio o più di due spazi dopo il punto.

Casella di controllo

Descrizione

Maiuscole

I problemi relativi alle maiuscole, ad esempio i nomi propri ("Mr. jones" dovrebbero essere "Mr. Jones") o i titoli che precedono i nomi propri ("zia Helen" dovrebbe essere "zia Helen"). Rileva anche l'uso eccessivo delle maiuscole.

Fragments and run-ons

Sentence fragments and run-on sentences.

Misused words

Incorrect use of adjectives and adverbs, comparatives and superlatives, "like" as a conjunction, "nor" versus "or," "what" versus "which," "who" versus "whom," units of measurement, conjunctions, prepositions, and pronouns.

Negation

Use of multiple negatives.

Noun phrases

Incorrect noun phrases; a/an misuse; number agreement problems in noun phrases ("five machine" instead of "five machines").

Possessives and plurals

Use of a possessive in place of a plural, and vice versa. Also detects omitted apostrophes in possessives.

Punteggiatura

Punteggiatura errata, tra cui, virgole, due punti, punteggiatura a fine frase, virgolette, doppi spazi tra le parole o punti e virgola usati al posto di virgole o due punti.

Questions

Nonstandard questions such as, "He asked if there was any coffee left?", "Which makes an offer a good solution?", and "She asked did you go after all?".

Relative clauses

Incorrect use of relative pronouns and punctuation, including "who" used in place of "which" to refer to things, "which" used in place of "who" to refer to people, unnecessary use of "that" with "whatever" and "whichever," or "that's" used in place of "whose."

Subject-verb agreement

Disagreement between the subject and its verb, including subject-verb agreement with pronouns and quantifiers (for example, "All of the students has left" instead of "All of the students have left").

Verb phrases

Frasi verbali errate, tempi verbali errati, verbi transitivi usati come verbi intransitivi.

Clichés, colloquialisms, and jargon

• Words or phrases identified as clichés in the dictionary.

• Sentences that contain colloquial words and phrases, including "real," "awfully," and "plenty" used as adverbs; two consecutive possessives; "get" used as a passive verb; "kind of" used in place of "somewhat"; "scared of" used in place of "afraid of"; and "how come" used in place of "why."

• Use of technical, business, or industry jargon.

Contractions

Use of contractions that should be spelled out or that are considered too informal for a specific writing style — for example, "We won't leave 'til tomorrow" instead of "We will not leave until tomorrow."

Fragment — stylistic suggestions

Fragments that you might want to avoid in formal writing, such as "A beautiful day!" or "Why?".

Gender-specific words

Gender-specific language, such as "councilman" and "councilwoman."

Hyphenated and compound words

Hyphenated words that should not be hyphenated, and vice versa. Also detects closed compounds that should be open, and vice versa.

Misused words — stylistic suggestions

Nonstandard words such as "ain't" as well as miscellaneous usages such as "angry at" instead of "angry with."

Numbers

Numerals that should be spelled out (use nine instead of 9), and vice versa (use 12 instead of twelve). Also detects incorrect use of "%" in place of "percentage."

Passive sentences

Sentences written in the passive voice. When possible, the suggestions are rewritten in the active voice.

Possessives and plurals — stylistic suggestions

Questionable but not strictly incorrect possessive usages such as "Her memory is like an elephant's" or "I stopped by John's."

Punctuation — stylistic suggestions

Unneeded commas in date phrases, informal successive punctuation marks, and missing commas before quotations — for example, "She said 'He is due at noon.'"

Relative clauses — stylistic suggestions

Questionable use of "that" or "which."

Sentence length (more than 60 words)

Sentences that include more than 60 words.

Sentence structure

Sentence fragments, run-on sentences, overuse of conjunctions (such as "and" or "or"), nonparallel sentence structure (such as shifts between active and passive voice in a sentence), incorrect sentence structure of questions, and misplaced modifiers.

Sentences beginning with "And," "But," or "Hopefully"

Use of conjunctions and adverbs at the beginning of a sentence, or use of "plus" as a conjunction between two independent clauses.

Successive nouns (more than three)

Strings of several nouns that may be unclear — for example, "The income tax office business practices remained the same."

Successive prepositional phrases (more than three)

Strings of prepositional phrases — for example, "The book on the shelf in the corner at the library on the edge of town was checked out."

Unclear phrasing

Ambiguous phrasing — for example, "more" followed by an adjective and a plural or mass noun ("We need more thorough employees," instead of "We need more employees who are thorough") — or sentences that contain more than one possible referent for a pronoun ("All of the departments did not file a report" instead of "Not all of the departments filed a report").

Use of first person

Pronouns I and me, which shouldn't be used in scientific or technical writing.

Verb phrases — stylistic suggestions

Use of indicative verb forms where the subjunctive is preferable, split verb phrases, and passive verb phrases — for example, "The pepper is able to be chopped without burning fingers."

Wordiness

Wordy relative clauses or vague modifiers (such as "fairly" or "pretty"), redundant adverbs, too many negatives, the unnecessary use of "or not" in the phrase "whether or not," or the use of "possible … may" in place of "possible … will."

Words in split infinitives (more than one)

Two or more words between "to" and an infinitive verb — for example, "to very boldly enter the market."