Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.

Project Professional sincronizzare un elenco di attività con SharePoint, senza usare Project Web App. I membri del team potranno visualizzare la programmazione e aggiornare il loro lavoro in SharePoint. Le modifiche verranno riflesse in Project e viceversa.

Suggerimento:  Occorre sincronizzare più di 100 attività? In questo caso, il processo sarà leggermente più lento. La prima sincronizzazione richiederà più tempo rispetto al normale. Se sono state apportate molte modifiche, molti campi personalizzati o molte attività aggiunte o rimosse, ciò rallenta anche le attività.

Sincronizzazione con un nuovo sito di SharePoint

In questa procedura si suppone che un progetto sia aperto in Project ma che il sito di SharePoint non sia stato ancora creato.

  1. In Project scegliere File > Salva.

  2. Selezionare Sincronizza con SharePointe quindi nell'elenco Sincronizza con selezionare Nuovo sito di SharePoint.

  3. Nella casella Nome progetto digitare un nome.

  4. Nell'elenco Indirizzo sito aggiungere l'indirizzo dell'elenco attività di SharePoint con cui eseguire la sincronizzazione.

    Nota: Nell'indirizzo non indicare il nome dell'elenco attività. Project aggiungerà automaticamente la parte corrispondente.

    Immagine della sincronizzazione con il nuovo sito di SharePoint

  5. Scegliere Salva.

Ecco cosa succede: Quando si sceglie Salva, viene creato un nuovo sito di SharePoint per il progetto. Le modifiche apportate alle attività in Project si riflettono in SharePoint e viceversa.

Se sono presenti molte attività, l'operazione può richiedere diversi minuti.

Sincronizzazione con un sito di SharePoint esistente

In questa procedura si suppone che in Project sia aperta una programmazione vuota e che tutte le attività da aggiungere si trovino in un sito di SharePoint in un'altra posizione.

Nota:  Che dire della sincronizzazione di un progetto esistente con un sito di SharePoint esistente? Questa opzione non è supportata. È necessario avere un piano di progetto vuoto o un elenco attività vuoto. Project non unirà due elenchi di attività durante il processo di sincronizzazione iniziale. Dopo aver configurato la sincronizzazione con la procedura descritta in questo articolo, è possibile apportare modifiche a entrambi gli elenchi e le modifiche verranno applicate in entrambe le posizioni.

  1. In Project scegliere File > Salva.

  2. Nell'elenco Sincronizza con selezionare Sito di SharePoint esistente.

  3. Nella casella Indirizzo sito digitare l'indirizzo dell'elenco attività di SharePoint che si vuole importare.

    Nota: Nell'indirizzo non indicare il nome dell'elenco attività. Project aggiungerà automaticamente la parte corrispondente.

  4. Scegliere Verifica sito.

  5. Nella casella Elenco attività digitare o selezionare il nome dell'elenco attività da sincronizzare con il progetto.

    Salvare il progetto in SharePoint

  6. Scegliere Salva.

Ecco cosa succede: Quando si sceglie Salva, l'elenco attività in SharePoint verrà visualizzato in Project. Le modifiche all'elenco attività apportate in Project si rifletteranno in SharePoint e viceversa.

Se sono presenti molte attività, l'operazione può richiedere diversi minuti.

Le attività non vengono sincronizzate?

La tabella seguente contiene le condizioni che possono impedire la sincronizzazione di attività di Project con un elenco attività di SharePoint.

Problema

Spiegazione

Limiti della sincronizzazione delle attività

Non è consigliabile sincronizzare più di 1.000 attività. Se si vuole sincronizzare più di 1.000 attività, è consigliabile suddividere il progetto in più progetti da sincronizzare separatamente.

I progetti con più di 100 attività verranno sincronizzati, ma l'operazione può richiedere alcuni minuti.

Campi obbligatori di SharePoint

Se un piano di progetto non contiene un campo obbligatorio in SharePoint, il piano non viene sincronizzato. Aggiungere il campo obbligatorio in Project come campo personalizzato.

Nota: I campi obbligatori di SharePoint possono variare in base a come l'organizzazione ha configurato l'elenco attività. Se non si è certi dei campi necessari, provare ad aggiungere un'attività all'elenco attività nel sito di SharePoint. I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*).

Un campo di Project contiene una formula

I campi di SharePoint non supportano le formule. Rimuovere la formula dal campo in Project e rieseguire la sincronizzazione.

Nomi delle attività di riepilogo

SharePoint presume che nel sito le attività di riepilogo diventino cartelle e non consente l'uso dei caratteri non consentiti per le cartelle: . /:*?<>|

Assicurarsi che le attività di riepilogo in Project non contengano questi caratteri.

Inizio pagina

Pubblicare un progetto in un elenco di SharePoint

Questi passaggi presuppongono che sia stato creato un elenco di attività in Project prima di sincronizzare l'elenco attività con un elenco di SharePoint.

  1. In Project scegliere File per aprire la visualizzazione Backstage. Scegliere Salva & Invia

  2. Scegliere Sincronizza con elenchi attività.

  3. Nell'elenco URL sito selezionare il nome URL del sito di SharePoint che contiene l'elenco con cui si vuole eseguire la sincronizzazione.

    Nota: A questo punto, non usare un URL contenente il nome dell'elenco attività da usare.

  4. Scegliere Convalida URL.

  5. Nell'elenco Selezionare un elenco attività esistente selezionare il nome dell'elenco attività di SharePoint con cui si vuole sincronizzare l'elenco attività di progetto.
    Se si vuole sincronizzare l'elenco attività di Project con un nuovo elenco in SharePoint, digitare un nuovo nome. Verrà creato un nuovo elenco attività in SharePoint e verrà sincronizzato con quello in Project.

  6. Scegliere Sincronizza.

Dopo la sincronizzazione dei due elenchi di attività, le modifiche apportate a un elenco verranno applicate nell'altro. Se vengono apportate modifiche ai due elenchi contemporaneamente, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di decidere quale versione della modifica si vuole mantenere.

Suggerimento: Dopo la sincronizzazione dei due elenchi attività, in Project è possibile passare alla versione di SharePoint dell'elenco attività. Fare clic sulla scheda File e quindi su Informazioni. Nella sezione Sincronizza con elenchi attività fare clic sul collegamento al sito di SharePoint.

Importare un elenco di SharePoint in Project

Questi passaggi presuppongono che sia stato creato un elenco di attività nell'elenco di SharePoint, ma non ne sia stato creato uno corrispondente in Project.

  1. In Project scegliere File per aprire la visualizzazione Backstage. Scegliere Salva & Invia.

  2. Scegliere Sincronizza con elenchi attività.

  3. Nell'elenco URL sito digitare il nome URL del sito di SharePoint che contiene l'elenco attività da usare.

    Nota: A questo punto, non usare un URL contenente il nome dell'elenco attività da usare.

  4. Scegliere Convalida URL.

  5. Nell'elenco Selezionare un elenco attività esistente selezionare il nome dell'elenco attività di SharePoint da esportare in Project.

  6. Scegliere Sincronizza.

Dopo la sincronizzazione dei due elenchi di attività, le modifiche apportate a un elenco verranno applicate nell'altro. Se vengono apportate modifiche ai due elenchi contemporaneamente, verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiede di decidere quale versione della modifica mantenere.

Suggerimento: Dopo la sincronizzazione dei due elenchi attività, in Project è possibile passare alla versione di SharePoint dell'elenco attività. Scegliere Informazionifile. Nella sezione Sincronizza con elenchi attività fare clic sul collegamento al sito di SharePoint.

Risoluzione dei problemi relativi alla sincronizzazione degli elenchi

La tabella seguente contiene condizioni che impediscono la sincronizzazione delle attività di Project con un elenco di SharePoint.

Condizione

Spiegazione

L'elenco di SharePoint contiene il campo obbligatorio

Se l'elenco di SharePoint contiene un campo obbligatorio, ma il piano di progetto non contiene lo stesso campo, la sincronizzazione tra i due elenchi verrà interrotta.

Soluzione: Aggiungere il campo obbligatorio in Project come campo personalizzato.

Un campo di Project contiene una formula

Soluzione: Aggiungere il campo obbligatorio in Project come campo personalizzato.

Problemi con le relazioni predecessori

È stato creato un ciclo tra predecessori

L'elemento figlio ha un elemento padre come predecessore

Relazioni predecessori non Fine-Inizio

Assegnazioni di più risorse

WinProj ha più risorse assegnate a una singola attività e SharePoint ha specificato che può essere presente una sola risorsa per l'attività.

Nome attività di riepilogo non valido

Se un'attività di riepilogo ha un nome non valido, la sincronizzazione non verrà completata. Le regole per un nome non valido sono le stesse che si applicano a un nome di cartella non valido in SharePoint. Oltre a queste regole, un nome non può contenere due punti uno accanto all'altro o uno spazio alla fine. /:*?<>|

Il formato dei campi di ricerca non è corretto

I campi di ricerca contengono valori che non sono di tipo stringa/testo.

Un elenco contiene caratteri non corretti

Un nome di elenco contiene i caratteri seguenti!. []'

Serve aiuto?

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa a Microsoft Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Come valuti la qualità della lingua?
Cosa ha influito sulla tua esperienza?

Grazie per il feedback!

×