Spostare i file in SharePoint

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Watch: Spostare i file aziendali in SharePoint

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Dopo aver effettuato l'iscrizione per Microsoft 365 Business Premium, è necessario copiare i file di lavoro aziendali in SharePoint. SharePoint è un'ottima posizione per archiviare i file aziendali condivisi a cui tutti devono accedere. In genere sostituisce l'uso di una condivisione file o di un'unità di rete.

1. Aprire Microsoft Teams e quindi aprire un team a cui tutti gli utenti dell'azienda hanno accesso.
2. Selezionare File e quindi Apri in SharePoint.
3. Selezionare Documenti per passare alla posizione in cui tutti gli elementi sono archiviati nel sito.
4. Selezionare Sincronizza e quindi Sì. In questo modo i file del sito di SharePoint vengono sincronizzati con il computer.
5. In Esplora file verrà ora visualizzata la cartella documenti sincronizzati dal sito di SharePoint dell'azienda. Se si sincronizzano altri siti di SharePoint, verranno visualizzati al di sopra o al di sotto di questo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella documenti sincronizzati e aprirla in una nuova finestra per visualizzarla affiancata ai file aziendali da spostare.
6. Selezionare tutti i file da spostare e quindi trascinarli nella cartella di SharePoint sincronizzata. Le frecce circolari blu accanto ai file indicano che vengono sincronizzate con il sito di SharePoint. Al termine della sincronizzazione, vengono visualizzati i segni di spunta verdi.
7. Tornare al sito di SharePoint per visualizzare i file sincronizzati con il cloud.

Oltre a lavorare sui file direttamente dal computer, è possibile accedervi in un Web browser su qualsiasi computer.

È ora possibile accedere ai file dal sito di SharePoint o da Teams.