La comunicazione è fondamentale per gestire un'azienda. Ecco alcuni suggerimenti che possono semplificare la comunicazione e la connessione con clienti, colleghi e partner o fornitori.
1. Email va solo finora - continuare la conversazione in una riunione
Un nuovo cliente si è contattato o si sta configurando un canale con un nuovo fornitore e si è lavorato finora tramite posta elettronica. Ora è necessario discutere ulteriormente le cose, ma non si vuole perdere il contesto della conversazione. È possibile pianificare una riunione direttamente dal thread di posta elettronica e tutte le discussioni saranno disponibili direttamente.
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In Outlook aprire il messaggio e quindi nel gruppo Rispondi della scheda Home fare clic su Riunione.
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In un messaggio aperto fai clic su Riunione nel gruppo Rispondi della scheda Messaggio.
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Immetti il luogo e l'ora di inizio e di fine, come per qualsiasi convocazione riunione. Puoi anche aggiungere o rimuovere partecipanti, usare Assistente Pianificazione per individuare l'orario ottimale per la riunione oppure aggiungere allegati.
L'intestazione e il corpo del messaggio originale vengono inclusi nel corpo della convocazione di riunione.
Serve aiuto? Altre informazioni su come pianificare una riunione con altre persone.
2. Portare i propri fornitori o partner con Microsoft Teams
Se hai bisogno di una stretta relazione di lavoro con i tuoi fornitori o partner, portali dove lavori già. È possibile creare un team per collaborare con fornitori o partner e aggiungerlo direttamente al team come guest. Per informazioni su come configurare un team, vedere Riunire team e risorse.
Per aggiungere un guest:
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Se si è proprietari di un team, è possibile invitare guest nel team. Passare al nome del team, fare clic su Altre opzioni
Riceveranno un invito tramite posta elettronica da Microsoft Teams, che li informerà che è necessario un account Microsoft gratuito per entrare a far parte del team. È possibile creare un account usando l'indirizzo di posta elettronica esistente, seguendo le istruzioni fornite. Potranno quindi usare Microsoft Teams sul Web o installare l'app Microsoft Teams nel computer.
Serve aiuto? Scopri di più su cosa possono fare i guest in Microsoft Teams.
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