Suggerimenti per la preparazione di una pubblicazione per la stampa esterna

Se sono necessarie opzioni di stampa non disponibili sulla stampante desktop, è possibile portare la pubblicazione a un servizio di stampa commerciale in grado di riprodurre il lavoro su una stampa offset o su una stampante digitale di alta qualità.

Ad esempio, è possibile stampare una pubblicazione in quantità più grandi, stampare su fogli speciali (come il titolo o il cardino) oppure usare le opzioni di rilegatura, ritaglio e fine.

Se sono necessarie centinaia di copie o persino migliaia, un servizio di stampa commerciale può essere il modo più economico ed efficiente per stampare la pubblicazione.

Microsoft Office Publisher 2007 include molte caratteristiche che semplificano la preparazione della pubblicazione per il processo di stampa da parte di servizi di stampa commerciale e copy shop. I suggerimenti seguenti consentono di preparare la pubblicazione per l'output da parte di un servizio di stampa commerciale o di una copy shop.

Suggerimento 1: Discutere del progetto con un servizio di stampa commerciale

Consulta il servizio di stampa commerciale prima e durante il processo di progettazione per risparmiare tempo e denaro in un secondo momento. Prima di iniziare il progetto, descrivere il progetto e gli obiettivi e scoprire i requisiti della stampante.

Prima di creare la pubblicazione, discutere quanto segue:

  • Chiedere se la stampante accetta file di Publisher. Se non si trova un servizio di stampa commerciale, è possibile chiedere informazioni su altri modi per inviare la pubblicazione per la stampa. La maggior parte dei servizi di stampa commerciali accetta PostScript o PDF e fornisce istruzioni su come creare questi file dalla pubblicazione.

  • Informazioni sulle esigenze di stampa del progetto, ad esempio quantità, qualità, cartino, formato carta, modello di colore consigliato, rilegatura, piegatura, taglio, budget, limitazioni per le dimensioni dei file e scadenze. Chiedi sempre se la stampante contiene gli articoli che desideri inserire nel magazzino.

  • In questo caso, indicare alla stampante se la pubblicazione includerà immagini digitalizzate e, in caso contrario, se verranno digitalizzate dall'utente stesso o da un servizio di stampa commerciale o un bureau di servizi.

  • Chiedere se saranno presenti attività pre-stampa, ad esempio trapping e disposizione della pagina.

  • Chiedi suggerimenti per risparmiare denaro.

Suggerimento 2: Scegliere prima il modello di colore

Prima di dedicare troppo tempo alla progettazione della pubblicazione, decidere se stamparlo a colori. Se si stampa la pubblicazione con una stampante a colori digitale di alta qualità, non è necessario preoccuparsi del colore. Le stampanti a colori digitali riproducino in modo accurato milioni di colori. Se si prevede di stampare la pubblicazione con una pressa offset per la stampa, sono disponibili diverse opzioni di modello a colori.

Per la stampa offset, un operatore di stampa professionale deve configurare ed eseguire il processo di stampa. In generale, ogni input penna necessario per stampare la pubblicazione richiede una configurazione maggiore per l'operatore e aumenta il costo. Il numero di inchiostri necessario dipende dal modello di colore scelto.

Quando si imposta la stampa a colori per la pubblicazione, è possibile scegliere uno dei modelli di colore seguenti:

  • Qualsiasi colore (RGB)

  • Colore singolo

  • Colori campione

  • Colori per la procedura di elaborare

  • Processo e colori campione

Qualsiasi colore (RGB)

Se si stampa con una stampante a colori digitale (ad esempio una stampante desktop a colori), si usa il modello di colore RGB (Rosso, Verde, Blu). Quando si stampano poche copie, questo è il modello di colori meno costoso da stampare. I colori RGB hanno tuttavia il grado di variabilità più alto di qualsiasi modello di colore, il che rende difficile la corrispondenza dei colori tra processi di stampa.

Colore singolo

Se si stampa con un solo colore, tutti gli elementi della pubblicazione vengono stampati come tinta di un singolo input penna, che in genere è nero. Si tratta del modello di colore meno costoso da stampare con una pressa offset perché richiede un solo input penna.

Colori campione

Se si stampa con un colore campione, tutti gli elementi della pubblicazione vengono stampati come tinta di un singolo input penna, in genere nero, e una tinta di un altro colore, il colore campione, che in genere viene usato come colore principale. Publisher usa PANTONE® per i lavori con colori campione.

Questo modello di colore richiede un minimo di due inchiostri e può aumentare il costo di stampa con una pressa offset per ogni inchiostro aggiunto.

Nota: In alcuni casi, la stampa di colori campione può risultare più costosa rispetto all'uso di colori per stampa in stampa. Questo in genere si verifica per i processi a esecuzione breve.

Colori per la procedura di elaborare

Se si usa questo modello di colore, la pubblicazione viene stampata a colori combinando percentuali diverse di inchiostri per stampa in stampa in bianco e nero, ovvero ciano, magenta, giallo e nero, che in genere vengono abbreviati in CMYK (ciano, magenta, giallo, chiave). Anche se è possibile combinare questi quattro inchiostri per ottenere quasi tutta la gamma di colori, non è possibile ottenere alcuni colori. Ad esempio, il modello di colore CMYK non può produrre colori metallici o colori altamente saturati.

Per la stampa in quadri colori è sempre necessario configurare la pressa con i quattro inchiostri CMYK. Richiede anche competenze da parte dell'operatore di stampa per allineare l'impressione di un input penna con gli altri, che si chiama registrazione. Questi requisiti rendono più costosa la stampa in corso rispetto alla stampa a colori campione.

Processo e colori campione

Questo modello di colore è il più costoso per la stampa, perché combina la stampa in quadri colori (quattro inchiostri) con uno o più inchiostri di colori campione. Usare questo modello di colore solo se si vuole usare sia il colore completo che un colore altamente saturato o metallico che non può essere prodotto con CMYK.

Scegliere un modello di colore

Quando si sceglie un modello di colore in Microsoft Office Publisher, la selezione colori visualizza solo i colori disponibili nel modello di colore scelto. Ad esempio, se si imposta il modello di colore su Colore singolo, è possibile scegliere solo i colori di linea, riempimento e testo che è possibile creare con quel singolo colore input penna. Se si imposta il modello di colore su Colori campione, è possibile scegliere solo colori a linea, riempimento e testo usando gli inchiostri di colori campione.

Suggerimento 3: Verificare che le pagine della pubblicazione siano delle dimensioni corrette

Prima di creare la pubblicazione, è opportuno stabilire le dimensioni desiderate per la pubblicazione stampata finale. Assicurarsi di consultare il servizio di stampa commerciale.

Dopo aver determinato le dimensioni desiderate per la pagina, configurarlo nella finestra di dialogo Imposta pagina.

In questa fase verificare che le dimensioni della pagina selezionate nella finestra di dialogo Imposta pagina siano le dimensioni desiderate. Non è facile modificare le dimensioni della pagina dopo aver avviato la progettazione della pubblicazione. Inoltre, la stampante commerciale avrà problemi a stampare la pubblicazione su pagine di dimensioni diverse da quella impostata.

È importante notare che l'impostazione e la stampa della pagina, le dimensioni della pagina e il formato della carta sono due aspetti diversi:

  • Le dimensioni della pagina si riferiscono sempre alle dimensioni della pagina completata, dopo la ritaglio.

  • Il formato della carta si riferisce sempre al formato del foglio su cui si stampa la pubblicazione, prima del ritaglio.

In molti casi, il formato della carta deve essere maggiore delle dimensioni della pagina per consentire un smarginatura e un indicatori della stampante o per stampare più pagine per foglio.

Se si vogliono stampare più copie o pagine su un singolo foglio di carta per creare un opuscolo, è possibile farlo facilmente in Publisher. La stampa di più pagine su un solo foglio in modo che possano essere piegate e tagliate in modo da formare una sequenza di pagine è detta disposizione.

Suggerimento: Per ottenere risultati ottimali con un'disposizione, parlare con un servizio di stampa commerciale prima di configurare la pubblicazione. Il servizio di stampa commerciale potrebbe utilizzare un programma di disposizione di terze parti per imporre la pubblicazione dell'utente.

Come regola generale, indipendentemente dal fatto che si usi o meno l'eliminazione, è consigliabile impostare le dimensioni della pagina come dimensioni finali dell'elemento.

  • Formati biglietto da visita, biglietto da visita e cartolina    Se si vogliono stampare diversi elementi di piccole dimensioni, ad esempio biglietti da visita, in un foglio di dimensioni 21,5 pollici (2,5 pollici x 11 pollici), impostare le dimensioni della pagina della pubblicazione su cui verranno stampati i biglietti (2 pollici x 3,5 pollici per i biglietti da visita), non su quello del foglio su cui verranno stampati. Nella finestra di dialogo Imposta pagina è possibile impostare il numero di copie da stampare per foglio.

    Come?

    1. Nella scheda Struttura pagina fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo nel gruppo Imposta pagina.

    2. Nella finestra di dialogo Imposta pagina, in Tipo di layout,fare clic su Più pagine per foglio o su un'altra opzione appropriata.

    3. In Opzioniimmettere i valori desiderati nelle caselle Margine laterale,Margine superiore,Distanza orizzontalee Distanza verticale.

    4. Fare clic su OK.

      A seconda del formato della carta selezionato e dei valori dei margini immessi, Publisher adatta tutte le copie dell'elemento alla pagina. Nella finestra della pubblicazione viene comunque visualizzata una sola copia, ma quando si stampa la pubblicazione, Publisher stampa più copie su un foglio di carta.

  • Dimensioni brochure ripiegate    Se la pubblicazione è un singolo foglio di carta che verrà piegato una o più volte, ad esempio una brochure pieghevole in tre facciate o un biglietto, le dimensioni della pagina devono essere uguali a quello finito prima di piegarlo. Non considerare ogni pannello della brochure come una pagina separata. Ad esempio, se la pubblicazione è una brochure pieghevole in tre dimensioni che verrà stampata su carta in formato Lettera, fare clic sul formato pagina Lettera nella finestra di dialogo Imposta pagina.

  • Dimensioni opuscolo    Se la pubblicazione è un opuscolo con più pagine piegate (ad esempio un catalogo o una rivista), le dimensioni della pagina devono essere uguali a una singola pagina dopo la piegatura. Ad esempio, se le dimensioni della pagina della pubblicazione sono di 5,5 pollici x 8,5 pollici, è possibile stampare queste pagine affiancate su entrambi i lati di un foglio di carta in formato Lettera singola. La caratteristica di stampa degli opuscoli di Publisher dispone le pagine in modo che, quando si combinano e si piegano i fogli stampati, le pagine siano nella sequenza corretta.

    Per configurare un opuscolo, vedere Configurare e stampare un opuscolo o un notiziario informato Lettera.

  • Disposizione complessa    Alcune disposizioni possono implicare un numero elevato di pagine che vengono stampate su un singolo foglio, che vengono quindi piegate più volte e tagliate su tre lati per produrre un gruppo di pagine numerate in sequenza. Questo tipo di disposizione può essere eseguito solo usando un programma di disposizione di terze parti.

Suggerimento 4: Consentire smarrimenti

Se nella pubblicazione sono presenti elementi che si desidera stampare fino al bordo della pagina, impostare tali elementi come smarrimenti. Una smarsata è l'elemento che si estende oltre la pagina della pubblicazione. La pubblicazione viene stampata su un formato della carta maggiore delle dimensioni della pagina finito e quindi ritagliato. Le smarmarrimenti sono necessarie perché la maggior parte dei dispositivi, incluse le presse di stampa offset, non è in grado di stampare fino al bordo del foglio e la taglia può lasciare un bordo sottile, bianco e non stampato.

Per creare una smarrimento in Publisher, ingrandire gli elementi da smarrire in modo che si estendano oltre il bordo della pagina di almeno 0,125 pollici.

Pubblicazione con smarginature

Se l'elemento è una forma creata in Publisher, è possibile estenderla facilmente. Tuttavia, se la forma è un'immagine, è necessario fare attenzione per assicurarsi di non ottenere l'immagine s proporzionata o di non perdere parte dell'immagine da mantenere quando la pagina viene tagliata.

Suggerimento 5: Evitare di usare stili dei tipi di carattere più persi

I caratteri tipografici sono in genere progettati con tipi di carattere diversi per rappresentare le varianti del carattere tipografico. Il carattere tipografico Times New Roman, ad esempio, è in realtà quattro tipi di carattere:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

Per semplificare l'uso delle varianti, quando si applica la formattazione in grassetto o corsivo al testo in Publisher, Microsoft Windows applica il tipo di carattere appropriato, se disponibile. Se ad esempio si seleziona del testo Times New Roman e quindi si fa clic su Grassetto sulla barra degli strumenti Formattazione, il tipo di carattere verrà sostituito da Times New Roman Bold.

Molti caratteri tipografici non hanno tipi di carattere separati per rappresentare il grassetto e il corsivo. Quando si applica la formattazione in grassetto o corsivo a questi tipi di carattere, Windows crea una versione completa del carattere tipografico in tale stile. Ad esempio, il carattere tipografico Fumetti Sans MS non ha una versione in corsivo. Quando si applica la formattazione corsivo al testo in Fumetti Sans MS, Windows applica al testo l'aspetto corsivo inclinato dei caratteri.

La maggior parte delle stampanti desktop stampa gli stili dei caratteri più comuni come previsto, ma i dispositivi di stampa di fascia alta, come le fotoetter, in genere non stampano tipi di carattere più comuni come previsto. Assicurarsi di non avere stili dei caratteri più originale nella pubblicazione quando vengono consegnati a un servizio di stampa commerciale.

Cercare i tipi di carattere separati da stampare

Per assicurarsi di non avere stili carattere più comuni, è necessario conoscere i caratteri tipografici in uso e le varianti disponibili come tipi di carattere separati. Per visualizzare i caratteri tipografici usati nella pubblicazione, eseguire le operazioni seguenti:

  • Nella scheda File fare clic su Informazionie quindi su Gestisci caratteri incorporati.

    La finestra di dialogo Tipi di carattere mostra tutti i caratteri tipografici usati nella pubblicazione.

Per vedere quali varianti di stile del carattere tipografico sono disponibili come tipi di carattere separati, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nel menu Start fare clic su Esegui.

  2. Nella finestra di dialogo Esegui digitare i tipi di carattere nella casella Apri equindi fare clic su OK.

    Verrà visualizzata la finestra Tipi di carattere con un elenco di tutti i tipi di carattere e le varianti installati nel computer.

  3. Verificare che per i caratteri tipografici in uso nella pubblicazione siano disponibili tipi di carattere distinti per gli stili da usare.

Se un carattere tipografico è elencato con una sola variante, non sono disponibili tipi di carattere separati per la formattazione in grassetto, corsivo o corsivo. La maggior parte dei caratteri tipografici per cui è disponibile un solo tipo di carattere sono tipi di carattere decorativi e non sono progettati per essere usati in altre varianti.

Suggerimento 6: Evitare di usare tinte per il testo di dimensioni ridotte

Se il testo colorato ha dimensioni del carattere ridotte, usare colori inchiostri di colori campione a tinta unita o colori che possono essere colorati con una combinazione di inchiostri per la procedura a tinta unita. Evitare di usare una tinta di un colore.

Publisher stampa le tinte come schermata, o percentuale, di un colore a tinta unita. Se visualizzato da vicino, lo schermo viene visualizzato come un motivo di punti. Ad esempio, una tinta verde del 50% viene stampata come schermata del 50% dell'input penna verde a tinta unita.

Versione ingrandita di testo a tinta unita e con una tinta

Quando il testo con tinte è di piccole dimensioni, i punti che costituiscono lo schermo potrebbero non essere sufficienti per definire chiaramente la forma dei caratteri. Il testo risultante è sfocato o speculare e difficile da leggere. Se la tinta è un colore per stampa inchiostri, la registrazione degli inchiostri potrebbe essere allineata in modo impercemente, il che può aggiungere un bordo sfocato al testo.

Se si vuole colorare il testo con caratteri di piccole dimensioni, assicurarsi di usare colori che verranno stampati come inchiostri a tinta unita, non come tinte. Di seguito sono riportate alcune possibili scelte di colore:

  • Nero

  • Bianco

  • Ciano

  • Magenta

  • Giallo

  • Rosso (100% Magenta, 100% giallo)

  • Verde (100% ciano, 100% giallo)

  • Blu (100% ciano, 100% rosso)

  • Tinta 100% di qualsiasi colore campione

Nota: Per il testo con caratteri di dimensioni maggiori, a circa 18 punti e più grandi, le tinte non sono un problema. Assicurarsi di discutere i tipi di carattere da tinre con il servizio di stampa commerciale.

Suggerimento 7: Ridimensionare le foto digitali e le immagini digitalizzate in modo appropriato

Gli elementi grafici creati da un programma di disegno, un programma di digitalizzazione o una fotocamera digitale sono formati da una griglia di quadratini di colori diversi denominati pixel. Maggiore è il numero di pixel di un elemento grafico, maggiore sarà il livello di dettaglio visualizzato.

La risoluzione di un'immagine viene espressa in ppi (pixel per pollice). Ogni immagine ha un numero limitato di pixel. Ingrandindo un'immagine, la risoluzione diminuisce( ppi). Ridimensionando l'immagine in modo più piccolo, aumenta la risoluzione (più ppi).

Se la risoluzione dell'immagine è troppo bassa, verrà stampata con un maggiore blocco. Se la risoluzione dell'immagine è troppo elevata, le dimensioni del file della pubblicazione diventano inutilmente elevate e l'apertura, la modifica e la stampa impiega più tempo. Non è possibile stampare immagini con più di 1.000 ppi.

Se la risoluzione dell'immagine è maggiore di quella disponibile per la stampa (ad esempio, un'immagine da 800 ppi su una stampante da 300 ppi), la stampante impiega più tempo per elaborare i dati dell'immagine senza mostrare altri dettagli nel foglio stampato. Provare a far corrispondere la risoluzione dell'immagine alla risoluzione della stampante.

Le immagini a colori che si prevede di stampare con un servizio di stampa commerciale devono avere un valore compreso tra 200 e 300 ppi. Le immagini possono avere una risoluzione maggiore, fino a 800 ppi, ma non dovrebbero avere una risoluzione inferiore.

Nota: A volte la risoluzione delle immagini può essere espressa come dpi (punti per pollice) anziché come ppi. Questi due termini vengono spesso usati in modo intercambiabile.

Risoluzione efficace

Un'immagine contiene la stessa quantità di informazioni, sia che si ingrandirla o di dimensioni inferiori nella pubblicazione. Se si vuole che vengano visualizzati altri dettagli mentre si ingrandisce l'immagine, è necessario iniziare con un'immagine con una risoluzione più elevata.

A ogni immagine contenuta nella pubblicazione è associata una risoluzione ottimale, che è possibile ottenere prendendo in considerazione la risoluzione ottimale dell'elemento grafico e l'effetto del relativo ridimensionamento eseguito in Publisher. A un'immagine con una risoluzione ottimale di 300 ppi ingrandita del 200%, ad esempio, è associata una risoluzione ottimale di 150 ppi.

Per ottenere la risoluzione ottimale di un'immagine nella pubblicazione, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda Visualizza selezionare la casella di controllo accanto a Gestione grafica.

  2. Nel riquadro attività Gestione grafica, in Selezionare un'immagine,fare clic sulla freccia accanto all'immagine e quindi fare clic su Dettagli.

  3. Nella finestra Dettagli il campo Risoluzione effettiva mostra la risoluzione in punti per pollice (dpi).

Riduzione degli elementi grafici ad alta risoluzione

Se la risoluzione degli elementi grafici è troppo elevata, la stampa potrebbe non essere un problema. Se si dispone di diversi elementi grafici ad alta risoluzione, la pubblicazione verrà stampata in modo più efficiente se si riducono le risoluzioni.

Importante: Prima di ridurre la risoluzione di un elemento grafico, rivolgersi al servizio di stampa commerciale per informazioni sulla risoluzione necessaria.

In Publisher è possibile comprimere una o più immagini per ridurne la risoluzione.

  1. In Publisher selezionare una o più immagini di cui si vuole ridurre la risoluzione, fare clic con il pulsante destro del mouse su una di esse e quindi scegliere Formato immagine.

  2. Nella finestra di dialogo Formato immagine fare clic sulla scheda Immagine.

  3. Fare clic su Comprimi.

  4. Nella finestra di dialogo Comprimi immagini, in Output di destinazione,fare clic su Stampa esterna.

  5. In Applica impostazioni di compressione scegliere se si desidera comprimere tutte le immagini della pubblicazione o solo quelle selezionate e quindi fare clic su OK.

  6. Se viene visualizzato un messaggio che chiede se si vuole applicare l'ottimizzazione dell'immagine, fare clic su Sì.

    Una versione di 300-ppi della stessa immagine o delle stesse immagini sostituisce l'immagine originale ad alta risoluzione.

Suggerimento 8: Usare le immagini collegate

Quando si inseriscono immagini nella pubblicazione, è possibile incorporarle nella pubblicazione o creare un collegamento ai file di immagine. L'inserimento di immagini nella pubblicazione come collegamenti riduce le dimensioni della pubblicazione e consente alla stampante di modificare le immagini separatamente o di gestire i colori per tutte in un unico batch.

Se si inseriscono immagini collegate, assicurarsi di consegnare i file di immagine insieme alla pubblicazione a un servizio di stampa commerciale. Se si usa la Creazione guidata Pubblicazione tipo per preparare la pubblicazione per la stampa commerciale, le immagini collegate vengono incluse nel file incluso.

L'esecuzione di una pubblicazione con immagini collegate è particolarmente importante se si usano elementi grafici EPS (Encapsulated PostScript), perché non è possibile salvare un'immagine da Publisher in formato EPS. L'elemento grafico EPS è disponibile per un servizio di stampa commerciale solo se viene fornito come file collegato distinto.

Per inserire un'immagine come collegamento, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Scegliere Immagine dal menu Inserisci e quindi fare clic su Da file.

  2. Nella finestra di dialogo Inserisci immagine individuare l'immagine desiderata e fare clic su di essa.

  3. Fare clic sulla freccia accanto a Inserisci e quindi scegliere Collega al file.

Suggerimento 9: Usare la Creazione guidata Pubblicazione pubblicazione per preparare il file della pubblicazione

La Creazione guidata Pubblicazione tipo consente di comprimere una pubblicazione e i relativi file collegati in un unico file compresso da portare a un servizio di stampa commerciale. Quando si usa la Creazione guidata Pubblicazione ibrida, Publisher esegue le operazioni seguenti:

  • Salva una copia del file e incorpora i tipi di carattere TrueType che concedono l'autorizzazione per l'incorporamento.

  • Crea un file di archivio compresso che include la pubblicazione e tutti gli elementi grafici collegati.

  • Crea un PDF file che potrebbe essere preferibile usare nella stampante.

    Nota: È possibile salvare come file PDF o XPS da un programma Microsoft Office System 2007 solo dopo aver installato un componente aggiuntivo. Per altre informazioni, vedere Salvare o convertire in PDF o XPS.

  • Copia il file imballato nell'unità desiderata.

Per eseguire la creazione guidata Pubblicazione tipo, vedere Usare la Creazione guidata Pubblicazione automatica per salvare un file per la stampa commerciale.

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