Supporto avanzato dell'Assistente vocale con Excel

L'Assistente vocale offre ora un'esperienza di lettura più succinta ed efficiente in Excel. Gli annunci vengono classificati in ordine di priorità in base alle informazioni necessarie per scorrere una cartella di lavoro e sono personalizzabili usando pratici tasti di scelta rapida. Questo articolo illustra:

Come accedere ai nuovi annunci dell'Assistente vocale in Excel.
Come personalizzare gli annunci tramite le nuove scelte rapide da tastiera.
Esempi di annunci modificati quando si usa Excel.

Come accedere

Requisiti di installazione di Windows

Il dispositivo deve eseguire Windows 11.
Registra il tuo dispositivo al Programma Windows Insider seguendo le istruzioni disponibili qui.
È necessario usare la build 23403.1001 o successiva.

Requisiti di installazione di Microsoft 365

Registra il tuo dispositivo al Programma Microsoft 365 Insider seguendo le istruzioni disponibili qui.
Iscriversi alla build canale corrente (anteprima) per Microsoft 365. Dovrai usare la build 16130.20394 o successiva.

Passaggi di installazione dell'estensione dell'Assistente vocale

Dopo aver aggiornato il dispositivo all'ultima build di Windows Insider ed Excel, accedi e avvia l'Assistente vocale usando i tasti di scelta rapida CTRL + Windows + INVIO.
L'esperienza aggiornata sarà disponibile tramite Microsoft Store, quindi potrebbero essere necessari alcuni minuti per essere disponibile nel tuo PC. Si riceverà una notifica che indica che "NarratorExtension - Excel" è stato scaricato e installato correttamente.
Aprire Excel e iniziare a spostarsi per ascoltare gli annunci aggiornati dell'Assistente vocale.

Come personalizzare gli annunci

La tabella seguente mostra un set di nuovi comandi da tastiera ora disponibili. Passare alle sezioni successive per altre informazioni su ogni scelta rapida da tastiera.

Nota: Per impostazione predefinita, il "tasto dell'Assistente vocale" è BLOC MAIUSC o INS. Fai riferimento al Manuale dell'utente dell'Assistente vocale per altre informazioni sull'uso del tasto dell'Assistente vocale insieme ad altre funzionalità.

Gli annunci sono raggruppati in quattro categorie:

Valore, le informazioni scritte nella cella. Ad esempio, "dati di prova" o "vuoti".
Nome, riferimento di cella. Ad esempio, "A 1".
Contesto, le informazioni. Ad esempio, "immissione di tabella" o annuncio dell'intestazione di una colonna appena immessa.
Proprietà, le informazioni descrittive relative al contenuto della cella. Ad esempio, "formula" o "filtrata".

Scenario	Collegamento	Note
Attivare e disattivare gli annunci ottimizzati	Assistente vocale+ALT+O
Spostare l'annuncio contestuale (interruttore primo o terzo)	Assistente vocale+ALT+C	Proprietà > > > contesto > valore (impostazione predefinita) Vs Proprietà > Nome > Valore > contesto
Scambiare nomi e annunci di valore	Assistente vocale+ALT+N	Proprietà > > > contesto > valore (impostazione predefinita) Vs Name > Value > Context > Properties Si applica anche agli annunci di selezione dell'intervallo.
Leggere il contesto corrente (ripetere l'annuncio contestuale e aggiungere tutte le informazioni di contesto note)	Assistente vocale +MAIUSC+C	Esempi: In una tabella, pronuncia le dimensioni, la posizione e il nome della tabella. Nella visualizzazione Layout di pagina, ad esempio griglia di pagina. Nei riquadri divisi, pronuncia il nome del riquadro.
Leggere le informazioni di ItemStatus	Assistente vocale +MAIUSC+S	Leggere le informazioni definite nella proprietà ItemStatus nell'ultima cella evidenziata.
Leggere la selezione	Assistente vocale+MAIUSC+E	Leggere la cella o l'intervallo di celle corrente selezionato.

Attivare e disattivare gli annunci ottimizzati

Per impostazione predefinita, se è installata l'estensione di Excel per l'Assistente vocale, la messaggistica ottimizzata verrà abilitata. Se desideri disabilitare l'impostazione, premi Assistente vocale + ALT + O. Nota: lo stato di questo comando non viene salvato, il che significa che se l'Assistente vocale viene riavviato, la messaggistica ottimizzata verrà attivata di nuovo per impostazione predefinita.

Spostare l'annuncio contestuale

Per impostazione predefinita, l'Assistente vocale pronuncia Proprietà > > contesto > valore. Ad esempio, se si immette una tabella denominata Tabella 1 con una colonna Frutta in cui A2 ha un valore di cella Apple, si sente: "Mela, A2, immissione Tabella 1, Frutta, elenco a discesa filtro".

Se preferisci ascoltare prima il contesto, premi Assistente vocale + ALT + C. L'ordine degli annunci cambia in Proprietà > > Valore > Contesto. Ad esempio, se si immette una tabella denominata Tabella 1 con una colonna Frutta in cui A2 ha un valore di cella Apple, si sente: "Immissione di Tabella 1, Frutta, mela, A2, elenco a discesa filtro".

Premi di nuovo Assistente vocale + ALT + C per tornare all'ordine originale di Proprietà > Nome > Contesto >.

Scambiare il nome e gli annunci di valore

Per impostazione predefinita, l'Assistente vocale pronuncia Proprietà > > contesto > valore. Ad esempio: "Nome, A1".

Premi Assistente vocale + ALT + N se preferisci ascoltare prima il riferimento di cella, quindi Nome > Valore > Contesto > Proprietà. In questo caso si sente: "A1, Nome".

Questa impostazione si applica anche agli annunci di selezione dell'intervallo.

Leggere il contesto corrente

Premi Assistente vocale + MAIUSC + C per ripetere il contesto corrente della posizione in Cui ti trovi in Excel.

Leggere le informazioni di ItemStatus

ItemStatus è una proprietà di cella che contiene una raccolta più ampia di attributi come la formattazione. Per ascoltare la proprietà ItemStatus su richiesta, premi Assistente vocale + MAIUSC + S.

Leggere la selezione

Per leggere la cella o l'intervallo di celle attualmente selezionato, premi Assistente vocale + MAIUSC + E.

Esempi di annunci modificati

Ecco alcuni esempi delle modifiche che ci si può aspettare di sentire:

Lettura più succinta quando ci si sposta nella griglia e si selezionano le celle, sia all'interno di tabelle che in fogli di calcolo che non usano tabelle.
Annunci espliciti se una cella è vuota.
Annunci espliciti e brevi quando le celle contengono informazioni non testuali o poco chiare, come la formattazione condizionale, la convalida dei dati e le formule.
Gestione migliore delle celle unite.
Altre informazioni sui collaboratori durante l'interazione con le celle selezionate o modificate da un altro utente.

Disattivare l'Assistente vocale

Per disattivare l'utilità per la lettura dello schermo dell'Assistente vocale, premi i tasti di scelta rapida CTRL + tasto WINDOWS + INVIO. Per attivare e disattivare gli annunci ottimizzati dell'Assistente vocale, usa i tasti di scelta rapida Assistente vocale + ALT + O.