Tenere traccia dell'inventario con l'app Web Inventario beni mobili

Importante    Access Services 2010 e Access Services 2013 verranno rimossi dalla prossima versione di SharePoint. È consigliabile non creare nuove app Web ed eseguire la migrazione delle app esistenti su una piattaforma alternativa, come Microsoft Power Apps.

Access include un'app Web chiamata "Inventario beni mobili" che consente di tenere traccia dell'inventario di beni mobili aziendali. È possibile scaricare e creare l'app gratuitamente in circa un minuto e quindi personalizzarla in base a specifiche esigenze. L'app Web richiede Access 2013 o versione successiva per apportare modifiche di progettazione.

Importante:  Prima di poter creare un'app Web di asset tracking, è necessario un sito di SharePoint locale in cui è possibile ospitare l'app.

  1. Avviare Access e fare clic sull'icona Inventario beni mobili.
    Modello Inventario beni mobili nella pagina iniziale di Access
    Nella schermata di configurazione di Inventario beni mobili verrà visualizzata un'anteprima dell'aspetto dell'app.
    Anteprima dell'app Inventario beni mobili

  2. Nella casella Nome app digitare un nome per la nuova app Web.

  3. Nella casella percorso Web immettere l'URL del sito di SharePoint in cui verrà creata l'app Web, quindi fare clic su Crea.

    Suggerimento:  Se l'URL viene copiato e incollato dal sito aperto nel Web browser, omettere "_layouts" e tutto quello che segue. Immettere ad esempio: https://contoso.sharepoint.com/siti/vendite/
    In caso di problemi, vedere Trovare un percorso Web per un'app Web di Access.

    L'app Web dovrebbe comparire un minuto circa dopo che Access l'avrà creata nel percorso Web specificato.

La nuova app Web si apre in visualizzazione Struttura in Access. Viene visualizzata come pagina con una scheda contenente il relativo nome. Poiché è stato usato un modello di app Inventario beni mobili, verranno visualizzate tre tabelle predefinite elencate sotto questa scheda: Beni, Categorie e Dipendenti. È possibile iniziare a usare l'app immediatamente oppure personalizzarla con l'aggiunta e la modifica di tabelle e con l'aggiunta o la modifica di visualizzazioni per ogni tabella.

Pagina Aggiungi tabelle nella visualizzazione Struttura della nuova app

Un modo per aggiungere una nuova tabella all'app Web consiste nel cercare un modello di tabella nella casella di ricerca desiderata . Dopo aver scelto un modello di tabella, Access compila una o più tabelle in base al modello con campi che contengono nomi, tipi di dati e relazioni con altri campi e tabelle che hanno senso per ciò che la tabella conterrà.

Supponiamo che tu voglia tenere traccia delle attrezzature che la tua azienda possiede, ad esempio strumenti. Digitare "Equipment" nella casella di ricerca e un modello di tabella denominato Items Mostra alcune posizioni in basso nell'elenco. Fare clic su elementie una nuova tabella denominata elementi viene visualizzata nel riquadro sinistro con le tre tabelle originali: Asset, categoriee dipendenti. Ecco una nuova tabella, contatti, creata quando è stata aggiunta la tabella Items connessa alla tabella Items.

Fare clic su elementi nel riquadro sinistro e verranno visualizzate tre visualizzazioni (si pensi alle maschere), ognuna delle quali è un modo diverso di esaminare e immettere i dati per la tabella. Spostando da sinistra a destra, verrà visualizzata la visualizzazione elenco , la visualizzazione foglio dati e la visualizzazione per categoria . Quando si crea una nuova tabella, è sempre presente almeno un elenco e una visualizzazione foglio dati. La tabella assets include una visualizzazione "per categoria" personalizzata perché la visualizzazione è stata incorporata nel modello di tabella Items in base alla tabella.

Dopo aver esaminato la struttura dell'app in Access, è possibile iniziare a usarla.

  1. Nella scheda Home fare clic su Avvia app.

Avvia app

L'app viene avviata nel Web browser predefinito.

  1. Iniziare a immettere informazioni nella pagina dell'app. Premere TAB per spostarsi tra le caselle, come nelle normali maschere di immissione di dati.

  2. Dopo aver immesso le informazioni per il primo record, fare clic sul pulsante Salva sulla barra delle azioni.

    La barra delle azioni comprende cinque pulsanti per la gestione dei record, Aggiungi, Elimina, Modifica, Salva e Annulla.

    Pulsante Salva sulla barra delle azioni

  3. Dopo il salvataggio del record, sulla barra delle azioni diventeranno disponibili i pulsanti Aggiungi, Elimina e Modifica, che consentono di aggiungere un nuovo record oppure di modificare o eliminare quello corrente.

Per ulteriori informazioni sulla creazione, la personalizzazione e l'uso delle app Web di Access, vedere gli articoli e i video seguenti:

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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