Trascrivi le registrazioni

Trascrivi le registrazioni

La funzione di trascrizione converte il riconoscimento vocale in una trascrizione di testo con ogni parlante separato individualmente. Dopo la conversazione, l'intervista o la riunione, è possibile rivedere parti della registrazione riproducendo l'audio con data e ora e modificare la trascrizione per apportare correzioni. È possibile salvare l'intera trascrizione come documento Word o inserirne dei frammenti in documenti esistenti.

Puoi trascrivere i comandi vocali in due modi:

• Registra direttamente in Word
• Carica un file audio

Registra in Word

È possibile registrare direttamente in Word mentre si prendono appunti nell'area di disegno e poi trascrivere la registrazione. Word trascrive in background durante la registrazione; non vedrai il testo nella pagina come faresti durante la dettatura. Vedrai la trascrizione dopo aver salvato e trascritto la registrazione.

1. Vai alla home>Trascrivi dettatura>.
   

2. Nel riquadro Transcribe seleziona Avvia registrazione.

   

   Suggerimento

   • Fai attenzione a impostare l'input corretto del microfono nel tuo dispositivo, altrimenti i risultati potrebbero essere deludenti. Ad esempio, se l'input del microfono del computer è impostato sul microfono delle cuffie in base all'ultima volta che è stato usato, non funzionerà bene per riprendere una riunione di persona. È possibile modificare il microfono usato nelle impostazioni audio di Windows.
   • Se vuoi registrare e trascrivere una chiamata virtuale, non usare le cuffie. In questo modo, la registrazione può rilevare il suono proveniente dal dispositivo.

3. Attendi che il pulsante del microfono sia delineato in blu e che il timestamp inizi a incrementare per segnalare l'inizio della registrazione.

4. Inizia a parlare o inizia una conversazione con un'altra persona. Parla chiaramente.

5. Lascia aperto il riquadro Transcribe durante la registrazione.

6. Sospendi la registrazione selezionando il pulsante del microfono.

7. Riprendi la registrazione selezionando il pulsante del microfono.

   

8. Al termine, seleziona Salva e trascrivi ora per salvare la registrazione in OneDrive e avviare il processo di trascrizione.

9. La trascrizione può richiedere del tempo, a seconda della velocità di Internet. Tieni aperto il riquadro Transcribe durante la trascrizione. Sentiti libero di svolgere altre attività, di cambiare scheda del browser o applicazione e di tornare più tardi.

   Nota

   Le registrazioni verranno archiviate nella cartella File trascritti in OneDrive. È possibile eliminarle da questa pagina. Altre informazioni sulla privacy in Microsoft.

Carica un file audio

Puoi caricare un file audio preregistrato e poi trascrivere la registrazione.

1. Vai alla schermata Home> Elenco a discesa >DettaturaTranscribe.
   

2. Nel riquadro Transcribe seleziona Carica audio.

   

3. Scegli un file audio dalla selezione file. Attualmente Transcribe supporta i formati .wav, .mp4, .m4a, .mp3.

4. La trascrizione può richiedere un po' di tempo, a seconda della velocità di internet, fino a circa la lunghezza del file audio. Assicurati di tenere aperto il riquadro Transcribe mentre è in corso la trascrizione, ma non esitare a fare altro lavoro o cambiare le schede o le applicazioni del browser e tornare più tardi.

Interagire con la trascrizione

La trascrizione è associata al documento a cui è allegata finché non viene rimossa. Se si chiude e si riapre il riquadro oppure si chiude e si riapre il documento, la trascrizione rimane salvata con il documento.

È possibile interagire con la trascrizione in diversi modi.

Accedi al file audio

Il file audio, registrato o caricato, viene salvato nella cartella File trascritti in OneDrive.

Riproduci le note audio

Usa i controlli nella parte superiore del riquadro Transcribe per riprodurre l'audio. La sezione della trascrizione pertinente viene evidenziata durante la riproduzione.

• Seleziona il timestamp di qualsiasi sezione della trascrizione per riprodurre quella parte dell'audio.
• Modifica la velocità di riproduzione fino a 2x.

Rietichetta un parlante o modifica una sezione

Il servizio di trascrizione identifica e separa i diversi parlanti e li etichetta come "parlante 1", "parlante 2", ecc. È possibile modificare l'etichetta del parlante e cambiare tutte le sue occorrenze in qualcosa di diverso. È anche possibile modificare il contenuto di una sezione per correggere eventuali problemi di trascrizione.

1. Nel riquadro Transcribe passa il puntatore del mouse su una sezione da modificare.

2. Seleziona il pulsante della sezione Modifica trascrizione .

   

3. Modifica il contenuto o l'etichetta. Per modificare tutte le istanze di un'etichetta, selezionare Cambia tutti i relatori [x].

   

4. Per salvare le modifiche, seleziona il pulsante Conferma .

   

Aggiungi una trascrizione al documento

A differenza di Dictate, Transcribe non aggiunge automaticamente l'audio al documento. Invece, dal riquadro Transcribe è possibile aggiungere l'intera trascrizione, o sezioni specifiche, al documento.

• Per aggiungere una sezione di trascrizione specifica, passa il mouse sulla sezione e seleziona il pulsante Aggiungi sezione al documento .

  

• Per aggiungere l'intera trascrizione al documento, seleziona Aggiungi tutto al documento.

  

• Per eliminare la trascrizione o crearne una nuova, seleziona Nuova trascrizione. È possibile archiviare una sola trascrizione per ogni documento; se si crea una nuova trascrizione per il documento, la trascrizione corrente verrà eliminata. Tuttavia, le sezioni della trascrizione aggiunte al documento rimangono nel documento, ma non nel riquadro Transcribe.

Rinomina un file audio registrato

Puoi rinominare un file audio registrato.

1. Vai alla cartella File trascritti in OneDrive o nella parte superiore del riquadro Transcribe fai clic sul nome della registrazione. Quando viene visualizzata l'interfaccia del lettore audio, chiuderla per tornare alla cartella File trascritti.

2. Trova la registrazione, quindi seleziona Azioni>Rinomina e rinomina il file di registrazione.

   

   Nota

   Lacartella File trascritti ha un aspetto diverso a seconda che l'account OneDrive sia destinato a un'azienda o a un account personale.

3. Chiudi il riquadro Transcribe in Word quindi riaprilo per vedere l'aggiornamento del nome.

Condividi la trascrizione e la registrazione

Puoi condividere la trascrizione con qualcuno in due modi:

• Seleziona Aggiungi tutto al documento per aggiungere l'intera trascrizione al documento, quindi condividi il documento Word come al solito. La trascrizione apparirà come testo normale nel documento e ci sarà un collegamento ipertestuale al file audio nel documento.
• Condividi il documento Word come al solito. Il destinatario può aprire il riquadro Transcribe per interagire con la trascrizione. Per proteggere la privacy, la riproduzione del file audio non è disponibile nel riquadro Transcribe per impostazione predefinita per tutti gli utenti con cui si condivide il documento di Word.

È anche possibile condividere la trascrizione e abilitare la riproduzione del file audio nel riquadro Transcribe :

1. Nella versione del documento di Word fai clic sul nome file nella parte superiore del riquadro Transcribe per passare alla posizione in cui il file audio è salvato in OneDrive.
2. Si apre la cartella File trascritti in OneDrive.
3. Trova la registrazione, quindi seleziona Azioni>Condividie aggiungi l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui vuoi condividere la registrazione.
4. Condividi il documento Word come al solito.
5. La persona con cui è stato condiviso il documento di Word e il file audio potrà aprire il documento di Word, aprire il riquadro Transcribe e interagire sia con la trascrizione che con il file audio.

La funzione di trascrizione converte il riconoscimento vocale in una trascrizione di testo con ogni parlante separato individualmente. Dopo la conversazione, l'intervista o la riunione, è possibile rivedere parti della registrazione riproducendo l'audio con data e ora e modificare la trascrizione per apportare correzioni. È possibile salvare l'intera trascrizione come documento Word o inserirne dei frammenti in documenti esistenti.

Puoi trascrivere i comandi vocali in due modi:

• Registra direttamente in Word
• Carica un file audio

Registra in Word

È possibile registrare direttamente in Word mentre si prendono appunti nell'area di disegno e poi trascrivere la registrazione. Word trascrive in background durante la registrazione; non vedrai il testo nella pagina come faresti durante la dettatura. Vedrai la trascrizione dopo aver salvato e trascritto la registrazione.

1. Verifica di avere eseguito l'accesso a Microsoft 365, usando il nuovo Microsoft Edge o Chrome.

2. Vai alla home>Trascrivi dettatura>.
   

3. Nel riquadro Transcribe seleziona Avvia registrazione.

   

4. Se è la prima volta che trascrivi, concedi al browser l'autorizzazione a usare il microfono. È possibile che venga visualizzata una finestra di dialogo nel browser o che sia necessario accedere alle impostazioni del browser.

   • Nel nuovo Microsoft Edge: ...>Impostazioni>Cookie e autorizzazioni sito>Microfono>Consenti "https://[URL della tua azienda]... sharepoint.com"

     

   • In Chrome: ...>Impostazioni>Privacy e sicurezza>Impostazioni> sitoMicrofono>Consenti "https://[URL della tua azienda]... sharepoint.com"

     

     Suggerimento

     • Fai attenzione a impostare l'input corretto del microfono nel tuo dispositivo, altrimenti i risultati potrebbero essere deludenti. Ad esempio, se l'input del microfono del computer è impostato sul microfono delle cuffie in base all'ultima volta che è stato usato, non funzionerà bene per riprendere una riunione di persona.
     • Se vuoi registrare e trascrivere una chiamata virtuale, non usare le cuffie. In questo modo, la registrazione può rilevare il suono proveniente dal dispositivo.

5. Attendi che il pulsante del microfono sia delineato in blu e che il timestamp inizi a incrementare per segnalare l'inizio della registrazione.

6. Inizia a parlare o inizia una conversazione con un'altra persona. Parla chiaramente.

7. Lascia aperto il riquadro Transcribe durante la registrazione.

8. Sospendi la registrazione selezionando il pulsante del microfono.

9. Riprendi la registrazione selezionando il pulsante del microfono.

   

10. Al termine, seleziona Salva e trascrivi ora per salvare la registrazione in OneDrive e avviare il processo di trascrizione.

11. La trascrizione può richiedere del tempo, a seconda della velocità di Internet. Tieni aperto il riquadro Transcribe durante la trascrizione. Sentiti libero di svolgere altre attività, di cambiare scheda del browser o applicazione e di tornare più tardi.

    Nota

    Le registrazioni verranno archiviate nella cartella File trascritti in OneDrive. È possibile eliminarle da questa pagina. Altre informazioni sulla privacy in Microsoft.

Carica un file audio

Puoi caricare un file audio preregistrato e poi trascrivere la registrazione.

1. Verifica di avere eseguito l'accesso a Microsoft 365, usando il nuovo Microsoft Edge o Chrome.

2. Vai alla schermata Home> Elenco a discesa >DettaturaTranscribe.
   

3. Nel riquadro Transcribe seleziona Carica audio.

   

4. Scegli un file audio dalla selezione file. Attualmente Transcribe supporta i formati .wav, .mp4, .m4a, .mp3.

5. La trascrizione può richiedere un po' di tempo, a seconda della velocità di internet, fino a circa la lunghezza del file audio. Assicurati di tenere aperto il riquadro Transcribe mentre è in corso la trascrizione, ma non esitare a fare altro lavoro o cambiare le schede o le applicazioni del browser e tornare più tardi.

Interagire con la trascrizione

La trascrizione è associata al documento a cui è allegata finché non viene rimossa. Se si chiude e si riapre il riquadro oppure si chiude e si riapre il documento, la trascrizione rimane salvata con il documento.

È possibile interagire con la trascrizione in diversi modi.

Accedi al file audio

Il file audio, registrato o caricato, viene salvato nella cartella File trascritti in OneDrive.

Riproduci le note audio

Usa i controlli nella parte superiore del riquadro Transcribe per riprodurre l'audio. La sezione della trascrizione pertinente viene evidenziata durante la riproduzione.

• Seleziona il timestamp di qualsiasi sezione della trascrizione per riprodurre quella parte dell'audio.
• Modifica la velocità di riproduzione fino a 2x.

Rietichetta un parlante o modifica una sezione

Il servizio di trascrizione identifica e separa i diversi parlanti e li etichetta come "parlante 1", "parlante 2", ecc. È possibile modificare l'etichetta del parlante e cambiare tutte le sue occorrenze in qualcosa di diverso. È anche possibile modificare il contenuto di una sezione per correggere eventuali problemi di trascrizione.

1. Nel riquadro Transcribe passa il puntatore del mouse su una sezione da modificare.

2. Seleziona il pulsante della sezione Modifica trascrizione .

   

3. Modifica il contenuto o l'etichetta. Per modificare tutte le istanze di un'etichetta, selezionare Cambia tutti i relatori [x].

   

4. Per salvare le modifiche, seleziona il pulsante Conferma .

   

Aggiungi una trascrizione al documento

A differenza di Dictate, Transcribe non aggiunge automaticamente l'audio al documento. Invece, dal riquadro Transcribe è possibile aggiungere l'intera trascrizione, o sezioni specifiche, al documento.

• Per aggiungere una sezione di trascrizione specifica, passa il mouse sulla sezione e seleziona il pulsante Aggiungi sezione al documento .

  

• Per aggiungere l'intera trascrizione al documento, seleziona Aggiungi tutto al documento.

  

• Per eliminare la trascrizione o crearne una nuova, seleziona Nuova trascrizione. È possibile archiviare una sola trascrizione per ogni documento; se si crea una nuova trascrizione per il documento, la trascrizione corrente verrà eliminata. Tuttavia, le sezioni della trascrizione aggiunte al documento rimangono nel documento, ma non nel riquadro Transcribe.

Rinomina un file audio registrato

Puoi rinominare un file audio registrato.

1. Vai alla cartella File trascritti in OneDrive o nella parte superiore del riquadro Transcribe fai clic sul nome della registrazione. Quando viene visualizzata l'interfaccia del lettore audio, chiuderla per tornare alla cartella File trascritti.

2. Trova la registrazione, quindi seleziona Azioni>Rinomina e rinomina il file di registrazione.

   

   Nota

   Lacartella File trascritti ha un aspetto diverso a seconda che l'account OneDrive sia destinato a un'azienda o a un account personale.

3. Chiudi il riquadro Transcribe in Word quindi riaprilo per vedere l'aggiornamento del nome.

Condividi la trascrizione e la registrazione

Puoi condividere la trascrizione con qualcuno in due modi:

• Seleziona Aggiungi tutto al documento per aggiungere l'intera trascrizione al documento, quindi condividi il documento Word come al solito. La trascrizione apparirà come testo normale nel documento e ci sarà un collegamento ipertestuale al file audio nel documento.
• Condividi il documento Word come al solito. Il destinatario può aprire il riquadro Transcribe per interagire con la trascrizione. Per proteggere la privacy, la riproduzione del file audio non è disponibile nel riquadro Transcribe per impostazione predefinita per tutti gli utenti con cui si condivide il documento di Word.

È anche possibile condividere la trascrizione e abilitare la riproduzione del file audio nel riquadro Transcribe :

1. Nella versione del documento di Word fai clic sul nome file nella parte superiore del riquadro Transcribe per passare alla posizione in cui il file audio è salvato in OneDrive.
2. Si apre la cartella File trascritti in OneDrive.
3. Trova la registrazione, quindi seleziona Azioni>Condividie aggiungi l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui vuoi condividere la registrazione.
4. Condividi il documento Word come al solito.
5. La persona con cui è stato condiviso il documento di Word e il file audio potrà aprire il documento di Word, aprire il riquadro Transcribe e interagire sia con la trascrizione che con il file audio.

Requisiti di sistema

I requisiti di sistema sono:

• Transcribe funziona solo sul nuovo Microsoft Edge e Chrome.
• Transcribe richiede una connessione a Internet.

Voce e input penna sono una combinazione potente. Per la prima volta insieme in Office, trascrizione e input penna rendono più facile che mai prendere appunti, concentrarsi sulle cose importanti e rivedere i contenuti in un secondo momento. Con la trascrizione attivata, è possibile registrare ciò che si sente. È possibile aggiungere annotazioni, scrivere note o evidenziare gli elementi importanti. Quando sei pronto per la revisione, l'input penna verrà riprodotto di pari passo con la registrazione. Puoi passare facilmente a un momento specifico toccando qualsiasi annotazione per richiamare più contesto.

Puoi trascrivere i comandi vocali in due modi:

• Registra direttamente in OneNote.
• Carica un file audio.

Registra in OneNote

È possibile registrare direttamente in OneNote mentre si prendono appunti nell'area di disegno e quindi trascrivere la registrazione. OneNote trascrive in background mentre si registra; non vedrai il testo sulla pagina come in fase di dettatura. Vedrai la trascrizione dopo aver salvato e trascritto la registrazione. I tratti input penna che effettui durante la registrazione verranno acquisiti e riprodotti.

Verifica di avere eseguito l'accesso a Microsoft 365 e di usare la versione più recente in OneNote.

Registrare

1. Vai alla Home>... Altri comandi>Trascrivi.

   

2. Nel riquadro Transcribe seleziona Avvia registrazione.

   

3. Se si tratta'della prima trascrizione, concedere all'app OneNote l'autorizzazione per usare il microfono: Come configurare e testare i microfoni in Windows (microsoft.com).

   Suggerimento

   Quando il pulsante del microfono è delineato in viola e il timestamp inizia a cambiare, la registrazione è iniziata e si può parlare, conversare o registrare una lezione. Parla chiaramente o assicurati che l'audio in arrivo sia chiaro.

4. Inizia a parlare o inizia una conversazione con un'altra persona. Parla chiaramente.

5. Lascia aperto il riquadro Transcribe durante la registrazione.

6. Sospendi e riprendi la registrazione in base alle esigenze.

   Sospendi la registrazione selezionando il pulsante del microfono.

   Riprendi la registrazione selezionando il pulsante del microfono.

   

7. Al termine, seleziona Salva e trascrivi ora per salvare la registrazione in OneDrive e avviare il processo di trascrizione.

8. La trascrizione può richiedere del tempo, a seconda della velocità di Internet. Tieni aperto il riquadro Transcribe durante la trascrizione. Sentiti libero di svolgere altre attività, di cambiare scheda del browser o applicazione e di tornare più tardi.

   Nota

   Le registrazioni sono archiviate nella cartella File trascritti in OneDrive. È possibile eliminarle da questa pagina. Altre informazioni sulla privacy in Microsoft.

Carica un file audio

Puoi caricare un file audio preregistrato e poi trascrivere la registrazione. Verifica di avere eseguito l'accesso a Microsoft 365 e di usare la versione più recente in OneNote.

1. Vai a Home>Trascrivi Trascrivi>.

   

2. Nel riquadro Transcribe seleziona Carica audio.

3. Scegli un file audio dalla selezione file. Attualmente Transcribe supporta i formati .wav, .mp4, .m4a, .mp3.

Usa l'input penna durante la registrazione

È possibile eseguire l'input penna nell'area di disegno mentre la registrazione continua. Ogni movimento viene acquisito e riprodotto in sincronizzazione con l'audio durante la riproduzione.

Interagire con la trascrizione

La trascrizione è associata alla pagina di OneNote a cui è allegata, finché non viene rimossa da quel documento. Se si chiude e si riapre il riquadro o il documento, la trascrizione rimane salvata con il documento.

È possibile interagire con la trascrizione in questi diversi modi.

Accedi al file audio

Il file audio, sia registrato che caricato, viene archiviato nella cartella Transcribed Files in OneDrive.

Riproduci le note audio

Usa i controlli nella parte superiore del riquadro Transcribe per riprodurre l'audio. La sezione della trascrizione pertinente viene evidenziata durante la riproduzione.

1. Seleziona il timestamp di qualsiasi sezione della trascrizione per riprodurre quella parte dell'audio.

2. Modifica la velocità di riproduzione fino a 2x.

   

Rietichetta un parlante o modifica una sezione

Il servizio di trascrizione identifica e separa i diversi parlanti e li etichetta come "parlante 1", "parlante 2", ecc. È possibile modificare l'etichetta del parlante e cambiare tutte le sue occorrenze in qualcosa di diverso. È anche possibile modificare il contenuto di una sezione per correggere eventuali problemi di trascrizione.

1. Nel riquadro Transcribe passa il puntatore del mouse su una sezione da modificare.

2. Seleziona il pulsante della sezione Modifica trascrizione .

   

3. Modifica il contenuto o l'etichetta. Per modificare tutte le istanze di un'etichetta, selezionare Cambia tutti i relatori [x].

   

4. Per salvare le modifiche, seleziona il pulsante Conferma .

   

Aggiungi una trascrizione al documento

A differenza di Dictate, Transcribe non aggiunge automaticamente l'audio al documento. Invece, dal riquadro Transcribe è possibile aggiungere l'intera trascrizione, o sezioni specifiche, al documento.

• Per aggiungere una sezione di trascrizione specifica, passa il mouse sulla sezione e seleziona il pulsante Aggiungi sezione alla pagina .

  

• Per aggiungere l'intera trascrizione al documento, seleziona Aggiungi alla pagina.

  

• Per eliminare la trascrizione o crearne una nuova, seleziona Nuova trascrizione.

  

Rinomina un file audio registrato

Puoi rinominare un file audio registrato.

1. Vai alla cartella File trascritti in OneDrive o nella parte superiore del riquadro Transcribe. Seleziona il nome della registrazione.  Quando viene visualizzata l'interfaccia del lettore audio, chiuderla per tornare alla cartella File trascritti.

2. Trova la registrazione, quindi seleziona Azioni>Rinomina e rinomina il file di registrazione.

   

3. Chiudi il riquadro Transcribe in OneNote e quindi riaprilo per vedere l'aggiornamento del nome.

Condividi la trascrizione e la registrazione

Puoi condividere la trascrizione con qualcuno in due modi:

• Seleziona il pulsante Aggiungi tutto al documento per aggiungere l'intera trascrizione alla pagina di OneNote, quindi condividi la pagina di OneNote come al solito. La trascrizione viene visualizzata come testo normale nella pagina con un collegamento ipertestuale al file audio nel documento.
• Condividi la pagina di OneNote come al solito. Il destinatario può aprire il riquadro Transcribe per interagire con la trascrizione. Per proteggere la privacy, per impostazione predefinita la riproduzione del file audio non è disponibile nel riquadro Transcribe per chiunque tu condivida la pagina di OneNote.

È anche possibile condividere la trascrizione e abilitare la riproduzione del file audio nel riquadro Transcribe :

1. Nella versione della pagina di OneNote fai clic sul nome file nella parte superiore del riquadro Transcribe per passare alla posizione in cui il file audio è salvato in OneDrive.
2. Si apre la cartella File trascritti in OneDrive.
3. Trova la registrazione, quindi seleziona Azioni>Condividie aggiungi l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui vuoi condividere la registrazione.
4. Condividi anche la pagina di OneNote come al solito.
5. La persona con cui è stata condivisa la pagina di OneNote e il file audio potrà aprire la pagina di OneNote, aprire il riquadro Transcribe e interagire sia con la trascrizione che con il file audio.

Requisiti di sistema

I requisiti di sistema sono:

• Transcribe + Input penna funziona solo con la versione 2211 Build 16.0.15819.20000 o successiva.
• Transcribe + Input penna richiede una connessione Internet.

Risoluzione dei problemi

Non riesco a trovare il pulsante di trascrizione

Se non riesci a visualizzare il pulsante per avviare la trascrizione, assicurati di aver effettuato l'accesso con un abbonamento Microsoft 365 attivo.

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