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Nota: Transcribe non è disponibile per i clienti GCC/GCC-H/DOD.

La funzionalità di trascrittore converte il riconoscimento vocale in una trascrizione testuale con ogni altoparlante separato singolarmente. Dopo la conversazione, il colloquio o la riunione, è possibile rivisitare parti della registrazione riproducendo l'audio timestamped e modificando la trascrizione per apportare le correzioni. È possibile salvare la trascrizione completa come documento di Word o inserire frammenti di esso in documenti esistenti.

Puoi trascrivere i comandi vocali in due modi: 

  • Registrare direttamente in Word

  • Carica un file audio

Nota: Puoi trascrivere fino a 300 minuti di contenuto vocale al mese.

È possibile registrare direttamente in Word per il Web mentre si prendono appunti nell'area di disegno e quindi trascrivere la registrazione.  Trascrizioni di parole sullo sfondo durante la registrazione; non vedrai il testo nella pagina come faresti durante la dettatura. Vedrai la trascrizione dopo aver salvato e trascritto la registrazione.

  1. Verifica di avere eseguito l'accesso a Microsoft 365, usando il nuovo Microsoft Edge o Chrome.

  2. Vai all'elenco a discesa Home > Dictate > Transcribe.

    Immagine che mostra l'elenco a discesa Dettatura e la selezione Trascrivi.

  3. Nel riquadro Trascrivi selezionare Avvia registrazione.

    Seleziona Avvia registrazione

  4. Se è la prima volta che si trasscrive, concedere al browser l'autorizzazione a usare il microfono. Potrebbe essere visualizzata una finestra di dialogo nel browser o potrebbe essere necessario accedere alle impostazioni del browser. 

    • Nel nuovo Microsoft Edge: ... > Impostazioni > Autorizzazioni sito > Microfono > Consenti "https://[URL della società]...Pagina delle impostazioni delle autorizzazioni del microfono per Microsoft Edgesharepoint.com"

    • In Chrome: ... > Impostazioni > Privacy e sicurezza > Impostazioni sito > Microfono > Consenti "https://[URL dell'azienda]...Pagina delle impostazioni delle autorizzazioni del microfono per Chromesharepoint.com"

      Suggerimenti: 

      • Fai attenzione a impostare l'input corretto del microfono nel tuo dispositivo, altrimenti i risultati potrebbero essere deludenti. Ad esempio, se l'input del microfono del computer è impostato sul microfono del visore VR in base all'ultima volta che è stato usato, non funzionerà bene per raccogliere una riunione di persona.

      • Se vuoi registrare e trascrivere una chiamata virtuale, non usare il visore VR. In questo modo, la registrazione può rilevare il suono proveniente dal dispositivo.

  5. Attendi che l'icona della pausa sia evidenziata in blu e il timestamp per iniziare l'incremento per informarti che la registrazione è iniziata.

  6. Iniziare a parlare o iniziare una conversazione con un'altra persona. Parla chiaramente.

  7. Lasciare aperto il riquadro Trascrivi durante la registrazione.

  8. Sospendere la registrazione selezionando l'icona sospendi.



    L'inferimento della registrazione con un incremento del tempo di registrazione, un pulsante di pausa al centro e un pulsante Salva e trascrivi nella parte inferiore. Riprendere la registrazione selezionando l'icona del microfono.

    L'inferenza della registrazione mentre è in pausa con un timestamp in alto, un pulsante curriculum al centro e un pulsante Salva e trascrivi in basso.

  9. Al termine, seleziona Salva e trascrivi ora per salvare la registrazione in OneDrive e avviare il processo di trascrizione.

  10. La trascrizione può richiedere del tempo, a seconda della velocità di Internet. Tenere aperto il riquadro Trascrivi durante la trascrizione. Non esitare a fare altro lavoro o cambiare le schede o le applicazioni del browser e tornare più tardi.

    Nota: Le registrazioni verranno archiviate nella cartella File trascritti in OneDrive. È possibile eliminarli da questa pagina. Scopri di più sulla privacy in Microsoft.

È possibile caricare un file audio pre-registrato e quindi trascrivere la registrazione. Al momento, il tempo di trascrizione per le registrazioni caricate è limitato a cinque ore al mese.

  1. Verifica di avere eseguito l'accesso a Microsoft 365, usando il nuovo Microsoft Edge o Chrome.

  2. Vai all'elenco a discesa Home > Dictate > Transcribe.

    Immagine che mostra l'elenco a discesa Dettatura e la selezione Trascrivi.

  3. Nel riquadro Trascrivi selezionare Carica audio.

    Selezionare Carica audio

  4. Scegliere un file audio dalla selezione file. Transcribe attualmente supporta formati .wav, .mp4, .m4a .mp3. 

  5. La trascrizione può richiedere del tempo, a seconda della velocità di Internet, fino a circa la lunghezza del file audio. Assicurati di tenere aperto il riquadro Transcribe mentre è in corso la trascrizione, ma non esitare a fare altro lavoro o a cambiare le schede o le applicazioni del browser e tornare più tardi.

Nota: Le registrazioni vengono archiviate nella cartella File trascritti in OneDrive. È possibile eliminarli da questa pagina. Scopri di più sulla privacy in Microsoft.

Interagire con la trascrizione

La trascrizione è associata al documento a cui è allegata finché non viene rimossa. Se si chiude e si riapre il riquadro oppure si chiude e si riapre il documento, la trascrizione rimane salvata con il documento.

È possibile interagire con la trascrizione in diversi modi.

Accedere al file audio

Il file audio, registrato o caricato, viene salvato nella cartella File trascritti in OneDrive.

Cartelle di OneDrive con la cartella File trascritti visibile

Riprodurre l'audio

Usare i controlli nella parte superiore del riquadro Trascrivi per riprodurre l'audio. La sezione della trascrizione pertinente viene evidenziata durante la riproduzione.

Sezione in riproduzione evidenziata

  • Selezionare il timestamp di qualsiasi sezione della trascrizione per riprodurre quella parte dell'audio.

  • Modifica la velocità di riproduzione fino a 2x.

Rietichettare un altoparlante o modificare una sezione

Il servizio di trascrizione identifica e separa i diversi altoparlanti e li etichetta "Altoparlante 1", "Altoparlante 2", ecc. È possibile modificare l'etichetta del relatore e modificarne tutte le occorrenze in un altro elemento. È anche possibile modificare il contenuto di una sezione per correggere eventuali problemi di trascrizione.

  1. Nel riquadro Trascrivi passare il puntatore del mouse su una sezione da modificare.

  2. Selezionare l'icona della sezione Modifica trascrizione.

    Seleziona la sezione Modifica trascrizione

  3. Modificare il contenuto o l'etichetta. Per modificare tutte le istanze di un'etichetta, seleziona Cambia tutto l'altoparlante [x].

    Etichettare di nuovo il nome di una trascrizione o modificare la sezione.

  4. Per salvare le modifiche, selezionare l'icona Conferma.

    Seleziona Conferma.

Aggiungere una trascrizione al documento

A differenza di Dettatura, Trascrivi non aggiunge automaticamente l'audio al documento. Invece, dal riquadro Trascrivi è possibile aggiungere l'intera trascrizione, o sezioni specifiche, al documento.

  • Per aggiungere una sezione di trascrizione specifica, passare il mouse sulla sezione e selezionare l'icona Aggiungi sezione al documento .

    Selezionare Aggiungi sezione al documento

  • Per aggiungere l'intera trascrizione al documento, selezionare Aggiungi tutto al documento.

    Aggiungere tutto al documento o nuova trascrizione

  • Per eliminare la trascrizione o crearne una nuova, selezionare Nuova trascrizione. È possibile archiviare una sola trascrizione per ogni documento; se si crea una nuova trascrizione per il documento, la trascrizione corrente verrà eliminata. Tuttavia, le sezioni della trascrizione aggiunte al documento rimangono nel documento, ma non nel riquadro Trascrivi .

Rinominare un file audio registrato

È possibile rinominare un file audio registrato.

  1. Passare alla cartella File trascritti in OneDrive oppure, nella parte superiore del riquadro Trascrivi , fare clic sul nome della registrazione. Quando viene visualizzata l'interfaccia del lettore audio, chiuderla per tornare alla cartella File trascritti .

  2. Trovare la registrazione, quindi selezionare Azioni > Rinominare e rinominare il file di registrazione.

    Interfaccia file di OneDrive con registrazione evidenziata e opzione Rinomina evidenziata nel menu di scelta rapida
     

    Nota: La cartella File trascritti ha un aspetto diverso a seconda che l'accountOneDrive sia per un account aziendale o personale.

  3. Chiudere il riquadro Trascrivi in Word e quindi riaprirlo per vedere l'aggiornamento del nome.

Condivisione della trascrizione e registrazione

È possibile condividere la trascrizione con qualcuno in due modi:

  • Selezionare il pulsante Aggiungi tutto al documento per aggiungere l'intera trascrizione al documento, quindi condividere il documento di Word come al solito. La trascrizione verrà visualizzata come testo normale nel documento e nel documento sarà presente un collegamento ipertestuale al file audio.

  • Condividere il documento di Word come al solito. Il destinatario può aprire il riquadro Trascrivi per interagire con la trascrizione. Per proteggere la privacy, la riproduzione del file audio non è disponibile nel riquadro Trascrivi per impostazione predefinita per tutti gli utenti con cui si condivide il documento di Word.

È anche possibile condividere la trascrizione e abilitare la riproduzione del file audio nel riquadro Trascrivi:

  1. Nella versione del documento di Word fare clic sul nome file nella parte superiore del riquadro Trascrivi per passare alla posizione in cui il file audio è salvato in OneDrive.

  2. Si aprirà la cartella File trascritti in OneDrive.

  3. Trova la registrazione, quindi seleziona Azioni > Condividi e aggiungi l'indirizzo e-mail della persona con cui vuoi condividere la registrazione.

  4. Condividere anche il documento di Word come al solito.

  5. La persona con cui è stato condiviso il documento di Word e il file audio potrà aprire il documento di Word, aprire il riquadro Trascritto e interagire sia con la trascrizione che con il file audio.

Disponibilità della lingua e requisiti di sistema

  • Trascrivi funziona con la lingua configurata come lingua di modifica in Office. Attualmente è supportato solo en-US.

  • Stiamo lavorando per rendere Transcribe disponibile in altre impostazioni locali e lingue.

  • Transcribe richiede una connessione Internet.

  • Trascrivi funziona solo sul nuovo Microsoft Edge e Chrome.

Informazioni importanti su Trascrivi

Transcribe è uno dei servizi intelligenti di Office, che offre la potenza del cloud nelle app di Office per risparmiare tempo e produrre risultati migliori.

I file audio verranno inviati a Microsoft e usati solo per fornire questo servizio. Quando la trascrizione viene eseguita, i risultati audio e di trascrizione non vengono archiviati dal servizio.  Per altre informazioni, vedere Esperienze connesse in Office.

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