Trasferimento di contatti tra Outlook e Google Gmail

È possibile usare gli stessi contatti sia in Google Gmail che in Outlook, senza aggiungerli manualmente in entrambe le posizioni.

Importare i contatti da Google Gmail in Outlook

  1. Accedere a Contatti Google.

  2. Nella colonna sinistra fare clic su Altro.

  3. In alto a sinistra fare clic su Altro.

  4. Fare clic su Esporta.

  5. In Quali contatti esportare fareclic su un gruppo di contatti o su Tutti i contatti).

  6. In Quale formato di esportazionefare clic su CSV di Outlook (per l'importazione in Outlook o in un'altra applicazione).

  7. Fare clic su Esporta.

  8. Quando viene richiesto di scaricare il file di esportazione, fare clic su Salva.

  9. Scegliere un percorso nel computer in cui salvare temporaneamente il file. Il nome predefinito del file è contacts.csv.

    Nota: È possibile eliminare questo file dopo l'importazione dei contatti in Outlook.

  10. Fare clic su Chiudi.

  11. Passare a Outlook.

  12. Fare clic sulla scheda File.

  13. Fare clic su Apri.

  14. Fare clic su Importa.

  15. Fare clic su Importa dati da altri programmi o file e quindi su Avanti.

  16. Fare clic su Valori separati da virgola (DOS)e quindi su Avanti.

  17. Nella casella Importa file individuare il file scaricato nel passaggio 9 e quindi fare doppio clic sul file.

  18. Fare clic su una delle opzioni seguenti:

    • Sostituisci i duplicati con gli elementi importati

    • Consenti la creazione di duplicati

    • Non importare duplicati

  19. Fare clic su Avanti.

  20. Nell'elenco delle cartelle fare clic sulla cartella contatti in cui si vogliono inserire le informazioni sui contatti importate e quindi fare clic su Avanti.

  21. Per aggiungere o rimuovere campi per determinare il modo in cui le informazioni sui contatti vengono salvate nel nuovo file importato, fare clic su Mappa campi personalizzati.

    Nota: Il pulsante Mappa campi personalizzati nella finestra di dialogo Importa file potrebbe non essere disponibile quando si tenta di importare dati da un altro programma o file. Nella casella Verranno eseguite le azioni seguenti, selezionare la casella di controllo Importa e quindi il pulsante Mappa campi personalizzati è disponibile.

    Altre informazioni sul mapping dei campi personalizzati

    1. Nella casella Da trascinare il campo da convertire nel campo di Outlook elencato nella casella A.

      Nota: Il campo Nome non viene visualizzato nella casella A perché Outlook riserva la prima riga di un intervallo denominato per i nomi dei campi. Se l'intervallo importato non contiene nomi di campo, la prima riga di dati verrà interpretata come nomi di campo e non verrà importata come dati. Per assicurarsi che tutti i dati nell'intervallo denominato siano importati, usare la prima riga per i nomi dei campi.

      • Per visualizzare altri record nella casella Da, fare clic su Precedente o Successivo.

      • Per rimuovere tutti i mapping, fare clic su Elimina mapping

      • Per ripristinare il mapping originale, fare clic su Mappa predefinita

    2. Per visualizzare altri campi nella casella A, fare clic sul segno più (+) accanto al campo. Ad esempio, per visualizzare i campi Business Street e Business City, fare clic sul segno più (+) accanto a Indirizzo commerciale.

  22. Scegliere Fine.

Esportare i contatti da Outlook a Google Gmail

Prima di esportare i contatti da Outlook, è utile comprendere la differenza tra la Rubrica di Outlook e i contatti di Outlook. Entrambi fanno parte di Outlook. Tuttavia, la Rubrica è una raccolta dei diversi elenchi di indirizzi che è possibile archiviare in Outlook, ad esempio le directory Internet LDAP, l'elenco indirizzi globale o altre rubriche di terze parti. Contatti è solo uno degli elenchi di indirizzi inclusi in una Rubrica. Solo i contatti possono essere esportati direttamente da Outlook a Google Gmail.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Avanzate.

    Opzioni di Outlook con l'opzione Avanzate selezionata

  4. In Esporta fare clic su Esporta.

    Comando Esporta nella visualizzazione Backstage

  5. Nell'Importazione/Esportazione guidatafare clic su Esporta in un filee quindi su Avanti.

  6. Fare clic su Valore separato da virgola (DOS)e quindi su Avanti.

  7. Selezionare nell'elenco la cartella di contatti da esportare, quindi scegliere Avanti.

  8. Scegliere un percorso nel computer in cui salvare temporaneamente il file.

    Nota:  È possibile eliminare tale file dopo l'importazione dei contatti in Google Gmail.

  9. Digitare un nome per il file esportato e quindi fare clic su Avanti.

  10. Per aggiungere o rimuovere campi per determinare il modo in cui le informazioni sui contatti vengono salvate nel nuovo file importato, fare clic su Mappa campi personalizzati.

    Nota: Il pulsante Mappa campi personalizzati nella finestra di dialogo Esporta in un file potrebbe non essere disponibile quando si tenta di importare dati da un altro programma o file. Nella casella Verranno eseguite le azioni seguenti, selezionare la casella di controllo Esporta e quindi il pulsante Mappa campi personalizzati è disponibile.

    Altre informazioni sul mapping dei campi personalizzati

    1. Nella casella Da trascinare il campo da convertire nel campo di Outlook elencato nella casella A.

      • Per visualizzare altri record nella casella Da, fare clic su Precedente o Successivo.

      • Per rimuovere tutti i mapping, fare clic su Elimina mapping

      • Per ripristinare il mapping originale, fare clic su Mappa predefinita

    2. Per visualizzare altri campi nella casella A, fare clic sul segno più (+) accanto al campo. Ad esempio, per visualizzare i campi Business Street e Business City, fare clic sul segno più (+) accanto a Indirizzo commerciale.

  11. Scegliere Fine.

  12. Accedere a Contatti Google.

  13. In alto a sinistra fare clic su Altro.

  14. Fare clic su Importa.

  15. In Importa contatti fare clic su Sfoglia.

  16. Selezionare il file esportato nel passaggio 9 e quindi fare clic su Apri.

  17. Fare clic su Importa.

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