È possibile installare una copia unica di Office, ad esempio Office Home & Business, Office Home & Student o Office Professional Office in un solo PC o Mac. Tuttavia, è possibile trasferire Office 2021, 2019 o 2016 in un altro computer di proprietà dell'utente, ma non più di una volta ogni 90 giorni (ad eccezione di un errore hardware, nel qual caso è possibile trasferirlo prima).
Ogni volta che si trasferisce il software in un nuovo computer, è necessario rimuovere il software dal computer precedente e non è possibile conservare copie.
Importante: Per gli utenti nello Spazio economico europeo (SEE), è possibile trasferire la licenza a un'altra persona come consentito dalla legge applicabile, contattando il supporto tecnico. Dovrai verificare la tua identità tramite il tuo account Microsoft per confermare di avere diritti di licenza legittimi. Dovrai anche fornire un messaggio e-mail per la persona a cui stai trasferendo la licenza. Dopo la verifica, Microsoft annullerà il diritto e in email le nuove istruzioni del licenziatario su come associare la licenza al proprio account Microsoft. Se il nuovo licenziatario non ha già un account Microsoft, dovrà crearne uno.
