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Se è stato creato un sondaggio, un test o un sondaggio, è possibile spostarlo facilmente in un gruppo in modo che tutti i membri del gruppo diventino proprietari del modulo.
Trasferire il modulo a un gruppo
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Vai a forms.office.com, accedi con il tuo account Account aziendale o dell'istituto di istruzione di Microsoft 365 o Microsoft personale (Hotmail, Live o Outlook.com.
Nota: È anche possibile accedere a Office.com,cercare le icone di Microsoft 365 a sinistra e quindi selezionare Forms.
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Scorrere fino alla fine della pagina e selezionare Tutti i moduli.
Nota: Utenti di ambienti U.S. Government Community Cloud (GCC), GCC High e DoD:Andare al passaggio 3.
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Nel modulo da trasferire selezionare Altre opzioni nell'angolo in alto a destra del riquadro e quindi scegliere Sposta.
Nota: Utenti di ambienti U.S. Government Community Cloud (GCC), GCC High e DoD:nell'angolo in alto a destra del riquadro del modulo selezionare
Altre azioni modulo > Sposta.
Nota: È possibile spostare la maschera solo se si è il proprietario del modulo. L'utente non può trasferire la proprietà di un modulo condiviso con l'utente.
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Scegliere il gruppo in cui trasferire il modulo e quindi selezionare Sposta.
Per visualizzare il modulo del gruppo a cui è stato trasferito, selezionare la freccia Indietro nella pagina I miei moduli e quindi scorrere fino alla fine della pagina per visualizzare Gruppi utente. Questo elenco mostra tutti i gruppi a cui si appartiene e i moduli di proprietà di tali gruppi.
Selezionare il gruppo per visualizzare il modulo trasferito al gruppo.
Nota: Utenti di ambienti U.S. Government Community Cloud (GCC), GCC High e DoD:il modulo spostato verrà visualizzato nella scheda Moduli di gruppo.
Domande frequenti
Cosa succede alla cartella di lavoro di Excel del modulo appena trasferito?
Il modulo appena trasferito erediterà tutte le caratteristiche di un modulo di gruppo, ad esempio le risposte archiviate nella pagina di SharePoint in Microsoft 365 gruppo. Sotto il nome del modulo verrà creata una nuova cartella di lavoro di Excel nella cartella Documenti della pagina SharePoint in Microsoft 365 e verranno incluse tutte le risposte acquisite in precedenza. Tutte le nuove risposte verranno sincronizzate con la nuova cartella di lavoro di Excel.
Importante: Non spostare la cartella di lavoro di Excel in un'altra posizione. Le nuove risposte in arrivo non vengono sincronizzate con una cartella di lavoro di Excel spostata.
Il collegamento al modulo originale (singolo) funziona dopo il trasferimento a un gruppo?
Sì, il collegamento che punta alla maschera originale continuerà a funzionare dopo lo spostamento della maschera in un gruppo. La risposta di un mittente che usa un vecchio collegamento (al modulo originale) verrà acquisita nella cartella di lavoro di Excel archiviata nel gruppo SharePoint in Microsoft 365 pagina.
Come si condivide un modulo nel canale di Microsoft Teams del gruppo?
Dopo aver spostato il modulo in un gruppo, è possibile aggiungere il modulo come scheda in Microsoft Teams.
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Nella pagina di configurazione della scheda Moduli visualizzata scegliere Aggiungi un modulo esistente.
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Nel campo di ricerca digitare il nome del modulo da aggiungere o selezionare nell'elenco sotto il campo.
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Nell'elenco a discesa sotto Aggiungi un modulo esistenteselezionare Collabora.
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L'opzione Pubblica sul canale per questa scheda è selezionata automaticamente, quindi è possibile condividere immediatamente il nuovo modulo con il team. Se non si vuole condividerlo immediatamente, deselezionare questa opzione.
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Fare clic su Salva.
Cosa fare se il proprietario di un modulo ha lasciato l'organizzazione? Come posso trasferire il modulo?
Per trasferire la forma di qualcuno che ha lasciato l'organizzazione, è necessario soddisfare i requisiti seguenti:
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L'utente è l'amministratore globale dell'organizzazione e ha una licenza Forms valida.
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Il dipendente di cui si vuole trasferire il modulo ha un account che è stato eliminato o disabilitato.
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Il modulo viene trasferito entro 30 giorni dall'eliminazione di un account.
Nota: Non esiste alcuna restrizione di tempo per trasferire la proprietà di un modulo da un account che è stato disabilitato (e non eliminato).
Se vengono soddisfatti tutti i requisiti, è possibile trasferire la proprietà del modulo. Nella barra degli indirizzi del browser sostituire l'URL esistente con il seguente:
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https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=[indirizzo di posta elettronica]
Nota: indirizzo di posta elettronica = Indirizzo di posta elettronica del proprietario del modulo che ha lasciato l'organizzazione e/o il cui account è stato disabilitato.
Ad esempio, se il proprietario del modulo ("Jason Fabian") ha lasciato l'organizzazione ("Contoso"), l'URL della soluzione alternativa sarà simile al seguente:
https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com
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Ora si ha accesso ai moduli dell'ex dipendente. Nel modulo da trasferire fare clic su Altre azioni
e quindi selezionare Sposta.
Nota: Se si sta provando a trasferire la proprietà del modulo a un dipendente attualmente attivo all'interno dell'organizzazione, è possibile spostarlo in un gruppo a cui appartiene. Se non si è già un membro del gruppo, è necessario parteciparvi per eseguire il trasferimento. Una volta completato il trasferimento della proprietà del modulo, è possibile scegliere di uscire dal gruppo.
Come si verifica se un account utente è stato eliminato definitivamente?
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Gli amministratori possono accedere a Microsoft Graph.
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Nella casella di ricerca superiore incollare l'URL seguente:
https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user?$filter=mail eq 'user email'
Nota: user email = Email address of the form owner that has left your organization and/or whose account has been disabled.
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Fare clic su Esegui query.
Se le informazioni dell'account che si stanno cercando vengono restituite nella query, significa che l'account è stato eliminato soft ed è entro il limite di 30 giorni. Un amministratore globale può trasferire i moduli di proprietà dell'account eliminato soft usando il metodo di trasferimento descritto in precedenza.
Se le informazioni sull'account che si sta cercando non vengono restituite nella query, significa che l'account esiste ancora nel tenant di Office 365 o è stato eliminato più di 30 giorni prima. Se l'account esiste o è in stato disabilitato nel tenant di Office 365, un amministratore globale può trasferire i moduli di proprietà dell'account. Se l'account è stato "eliminato definitivamente" dal tenant di Office 365, un amministratore globale non potrà trasferire i moduli di proprietà dell'account. Anche questi moduli non sono ripristinabili.
Altre informazioni sugli account eliminati e i dati associati.
Quando si tenta di trasferire la proprietà di un modulo, perché viene visualizzato un errore?
Se viene visualizzato un messaggio di errore, uno degli elementi seguenti potrebbe impedire il trasferimento della proprietà di un modulo:
Messaggio di errore |
Spiegazione |
Non è possibile accedere a questa pagina Il proprietario dei moduli ha ancora un account attivo. |
Il proprietario dei moduli ha ancora una licenza e un account di Forms attivi. |
Non è possibile accedere a questa pagina Assicurarsi di aver immesso correttamente l'indirizzo di posta elettronica e che l'account del proprietario dei moduli non sia stato eliminato più di 30 giorni prima. Quindi, riprova. |
L'indirizzo di posta elettronica è digitato in modo errato e/o l'account del proprietario del modulo è stato eliminato più di 30 giorni fa. |
Non è possibile accedere a questa pagina Assicurarsi di aver immesso correttamente l'indirizzo di posta elettronica e quindi riprovare. |
L'indirizzo di posta elettronica è mancante o digitato in modo errato. |
Accesso negato È possibile accedere solo ai propri moduli. |
Non si è un amministratore globale con le autorizzazioni per trasferire la proprietà del modulo di un'altra persona. |
Nota: Questa funzionalità, in fase di anteprima iniziale, è in fase di distribuzione. Se hai suggerimenti su come possiamo migliorarlo, invia il tuo feedback sul sito Microsoft Forms User Voice.
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