Trasmettere un evento Live in Yammer classico con teams

Trasmettere un evento Live in Yammer classico con teams

Nota: Questo argomento descrive una caratteristica della Yammer classica. Per informazioni sull'uso di questa funzionalità in nuove Yammer, vedere pianificare e produrre un evento dinamico in Yammer con teams.

Pronti per creare un evento live di Yammer con teams? Puoi avere fino a dieci relatori e produttori, incluso te. Questo tipo di evento è progettato per i relatori che usano i team per il video da un computer.

Suggerimento: Pianificare l'evento ora in modo da avere il tempo di promuoverlo. Imposta quindi un evento di test per verificare che tutti gli utenti interessati sappiano cosa fare durante l'evento effettivo.

Passaggio 1: pianificare l'evento live prodotto in teams

  1. In Yammer passa al gruppo in cui vuoi ospitare l'evento.

  2. In azioni di grupposelezionare Crea un evento dinamico.

    Menu azioni gruppo che mostra la creazione di un evento Live

    Nota: Se non viene visualizzato un collegamento Crea evento dinamico , la rete, l'account o il gruppo non soddisfa i requisiti elencati in organizzare un evento Live in Yammer. Contattare l'amministratore IT per assistenza.

  3. Selezionare Microsoft teams, quindi fare clic su Avanti.

    Sezione app e dispositivi esterni
  4. Inserire il titolo, il luogo, l'ora di inizio e di fine e i dettagli per l'evento. Includere quindi tutti gli utenti che potrebbero produrre, presentare e moderare l'evento. Per altre informazioni sui ruoli, vedere ruoli del gruppo di eventi teams, quindi selezionare pianificazione.

    Finestra di dialogo evento dinamico
  5. Seleziona Programmazione. Verrà quindi portato nella pagina dell'evento in Yammer.

    Visualizzazione lettore Live
  6. Invitare altri utenti a partecipare all'evento Live condividendo il collegamento partecipanti.

    Lettore Live con collegamenti ai partecipanti

Passaggio 2: condividere questo evento con i partecipanti

Invitare altri utenti a partecipare all'evento Live condividendo il collegamento partecipanti.

  • Dall'interno della pagina dell'evento in Yammer, selezionare Condividi e copia il collegamento.

  • Condividere i collegamenti a Yammer, teams, Stream, Calendar invita e Outlook, ovunque gli utenti dell'organizzazione possano vederli. Valutare l'invio di promemoria con i collegamenti subito prima dell'evento.

Passaggio 3: trasmettere l'evento Live

Per produrre il tuo evento (e tutti i relatori) dovrai usare teams.

  1. Il produttore di questo evento dovrà selezionare produce (apre Teams) per avviare la produzione.

  2. Verrà aperta una nuova scheda. Selezionare Apri teams per aprire l'app squadre locali.

    Home page di Microsoft Teams
  3. Dopo l'apertura dell'app teams, partecipa all'evento come produttore. Attivare la fotocamera.

  4. Selezionare il feed della videocamera nella parte inferiore dello schermo per visualizzarlo in anteprima nella coda (a sinistra) prima di inviarlo all'evento Live (a destra).

    Giocatore di eventi live con coda
  5. Passare a una videocamera diversa selezionando Cambia fotocamera nella parte inferiore della coda o passando a Impostazioni dispositivo e selezionando una nuova fotocamera.

    Giocatore di eventi live nella fase pre-Live
  6. Selezionare Invia Live per inviare il feed dall'anteprima all'evento Live.

  7. Selezionare inizia per iniziare a trasmettere in diretta ai partecipanti.

    Note: 

    • Una volta che il feed sarà attivo, la risoluzione supportata più alta è 720 px.

    • Disattivare l'audio di qualsiasi produttore o relatore che non parla attivamente. Se non sono in sordina, il loro audio sarà attivo per i partecipanti.

    • C'è un ritardo da 15 a 60 secondi dal momento in cui un flusso multimediale viene trasmesso quando i partecipanti lo vedono.

  8. Se si interrompe la condivisione del video (ad esempio, disattivando la videocamera), verranno ripresi tutti gli eventi live.

    Stato ripresa evento Live
  9. Per condividere il desktop o una finestra, selezionare Condividi e quindi la schermata che si vuole condividere.

    Suggerimento: Se si è l'unico produttore dell'evento, è consigliabile usare più monitor o condividere finestre specifiche (invece dell'intero desktop). In caso contrario, tutti vedranno le squadre (e le selezioni) quando si apporta una modifica. Con più monitor, è possibile accodare il contenuto in teams su una schermata e avere il contenuto condiviso dall'altro.

  10. Per condividere il desktop, selezionare condividi > desktop > contenuto > Invia Live. Se l'evento non è già stato avviato, selezionare Avvia.

    Per condividere una finestra, selezionare Condividi e selezionare una delle finestre aperte dalla sezione Windows nel vassoio di origine. Dopo aver condiviso la finestra, passare all'interfaccia utente del produttore, selezionare contenutoe quindi Invia Live. Se l'evento non è già stato avviato, selezionare Avvia.

    Nota: Non ridurre a icona la finestra selezionata, in quanto impedirebbe la visualizzazione di un'anteprima nella coda.

  11. Per interrompere la condivisione del desktop o della finestra, selezionare Interrompi condivisione nella finestra di monitoraggio chiamate. Come procedura consigliata, è possibile invitare un co-relatore all'evento Live, che può quindi condividere il desktop o la finestra, che è quindi possibile accodare per il flusso nell'evento. Di nuovo, questo ti aiuterà a evitare di mostrare ai partecipanti i team (e la tua coda).

  12. Per accodare un altro feed video, è necessario che altri relatori aderiscano all'evento. I feed verranno visualizzati nella parte inferiore dello schermo.

    Note: 

    • Fino a dieci relatori o produttori (incluso l'utente) possono condividere video o contenuti contemporaneamente.

    • Se il contenuto è attivo, gli altri relatori o produttori possono iniziare a condividere i loro schermi selezionando Condividi. Verificare che il team dell'evento sia a conoscenza di questo potenziale conflitto. Risorse eventi Live

  13. Per chiedere a un relatore di partecipare a un evento Live, selezionare partecipantie trovare la persona a cui si vuole partecipare (se li hai già invitati, il loro nome sarà nell'elenco. In caso contrario, è possibile cercarli.) Quando si trovano, selezionare altre opzioni per nome, quindi chiedere di partecipare. I team verranno chiamati alla riunione.

    Se Chiedi a un utente di partecipare, viene aggiunto come relatore, il che significa che può parlare, condividere il proprio schermo, partecipare alla chat di riunione del gruppo di eventi e moderare il Q&A. Tutti gli utenti che chiedono di partecipare verranno rimossi dalla chat di riunione del gruppo di eventi dopo la riunione.

  14. Per terminare l'evento, selezionare fine.

    Ricorda, quando l'evento Live termina, non può essere riavviato.

  15. Per controllare le prestazioni dei dispositivi mentre si sta producendo un evento Live:

Passaggio 4: seguire la procedura successiva.

Gli utenti possono accedere alla pagina dell'evento Live in Yammer dopo il termine dell'evento Live.

  • Assicurati di monitorare la discussione e rispondere a tutte le domande a cui hai promesso di seguire.

  • Condividere i collegamenti all'evento in modo che gli utenti che l'hanno mancato possano guardare il video.

Ruoli in Yammer eventi Live prodotti con teams

Ci sono quattro ruoli usati in teams e Yammer, ognuno con autorizzazioni diverse. Inoltre, nell'organizzazione sono presenti ruoli funzionali che devono essere assegnati in base alle esigenze.

Ruoli di eventi dinamici in teams e Yammer

  • Organizer: la persona che produce l'evento.

    • Produrre l'evento (configurare il flusso di eventi)

    • Annullare l'evento

    • Modificare l'evento

    • Condividere l'evento con altri utenti

  • Produttore: le persone che coordinano l'evento.

    • Produrre l'evento (configurare il flusso di eventi)

    • Condividere l'evento con altri utenti

  • Puoi avere fino a 10 relatori alla volta.

  • Relatori: le persone che presentano durante l'evento.

    • Produrre l'evento (configurare il flusso di eventi)

    • Condividere l'evento con altri utenti

  • Puoi avere fino a 10 relatori alla volta.

  • Partecipanti: tutti gli utenti che partecipano all'evento, prima, durante o dopo la trasmissione.

    • Partecipare! Aggiungere commenti, fare domande o rispondere alle domande.

    • Rimanere organizzati. Seguire un post o aggiungere un segnalibro a domande o commenti specifici a cui si vuole eseguire il completamento.

    • È possibile condividere l'evento con altri utenti inviando un collegamento.

Ulteriori responsabilità

  • Moderatore: il moderatore è responsabile per il monitoraggio e la risposta ai post dei partecipanti.

    Suggerimento: Questa attività viene eseguita meglio da un utente con il ruolo di amministratore del gruppo Yammer. Un amministratore del gruppo può contrassegnare la risposta migliore per le domande ed eliminare i post che violano i criteri aziendali.

    Le attività possono includere:

    • Aggiungere commenti, domande, sondaggi o immagini dietro le quinte prima dell'evento per stimolare l'impegno.

    • Rispondere ai post in base alle esigenze. Riconoscendo le domande che richiedono il completamento.

    • Eliminazione di post che violano i criteri aziendali.

    • Commenti, domande o aggiunta di sondaggi che stimolano la discussione.

    • Organizzare i post contrassegnando un post con un #topic.

    • Contrassegnare la risposta migliore per le domande poste nel gruppo.

    • Aiutare il relatore a gestire il tempo.

    Organizzare il team

    • Per un team di grandi dimensioni, può essere utile avere un gruppo di Yammer o team privati per comunicare l'evento prima, durante e dopo di esso.

    • Assicurati di avere una conversazione in anticipo su chi fa cosa, anche chi gestisce i problemi che possono verificarsi, ad esempio un relatore che parla post troppo lunghi o inappropriati.

Per altre informazioni su come organizzare l'evento per ottenere un miglior impegno, Vedi l' evento di Yammer Live Step-by-Step.

Vedere anche

Domande frequenti sugli eventi live di Yammer

Organizzare un evento live in Yammer

PlayBook per gli eventi live di Yammer

Scaricare i modelli di eventi live

Partecipare a un evento live in Yammer

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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