La creazione condivisa con SharePoint, OneDrive e Office è attivata per impostazione predefinita, ma ci sono alcune situazioni che possono bloccare o impedisce la creazione condivisa con altri utenti.
Risolvere i problemi relativi alla creazione condivisa
Ecco alcuni fattori che possono causare problemi quando si tenta di creare documenti e file in modalità condivisa.
Il file usa Information Rights Management (IRM) o Digital Rights Management (DRM) che non è stato applicato con etichette di riservatezza. Per creare in modalità condivisa i documenti in cui viene applicato Information Rights Management con le etichette di riservatezza di Microsoft Purview Information Protection, è necessario contattare l'amministratore per abilitare la creazione condivisa per i documenti crittografati. Vedere Microsoft Purview (conformità) (docs.com).
Il file è stato estratto. Questo può derivare dall'obbligo di estrazione.
Per altre informazioni su questa impostazione, vedere Impostare una raccolta per l'estrazione obbligatoria dei file.
Il file viene crittografato con una password di protezione.
Il formato di file non è supportato. Sono supportati solo i formati moderni, inclusi i formati di file .docx, .pptx, .xlsx e .xslb. Non è possibile usare la creazione condivisa con i formati di Office 2007 o versioni precedenti, RTF o altri formati. Nella maggior parte dei casi, è possibile salvare il formato di file non supportato nel formato supportato dalle versioni correnti di Word o PowerPoint.
Il file è contrassegnato come finale. Il proprietario del file ha deciso di interrompere il processo di modifica o creazione condivisa del file, che ora è di sola lettura.
Alcune impostazioni di Criteri di gruppo per Office impediscono la creazione condivisa, tra cui i criteri client per la disabilitazione dell'unione automatica e i criteri client e server per la disabilitazione della creazione condivisa. Vedere Disabilitare la creazione condivisa in SharePoint o rivolgersi all'amministratore di SharePoint.
Il file è un file di Word o Excel contenente controlli ActiveX.
Si sta cercando di creare una cartella di lavoro di Excel che usa una versione ISO strict del formato di file della cartella di lavoro di Excel (.xlsx).
Si sta cercando di usare la creazione condivisa di una cartella di lavoro di Excel con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa. Per altre informazioni sulle versioni che la supportano, vedere Collaborare alle cartelle di lavoro di Excel con la creazione condivisa.
Si sta cercando di creare una cartella di lavoro di Excel in modalità condivisa in un sito locale di SharePoint. In caso di dubbi sul fatto che il sito sia locale o meno, rivolgersi al responsabile del sito o al reparto IT aziendale. Per altre informazioni sulla creazione condivisa in Excel, vedere Collaborare alle cartelle di lavoro di Excel con la creazione condivisa.
Il file di Excel o Word contiene un oggetto non supportato, ad esempio un oggetto Ole, un elemento grafico SmartArt, un grafico o un oggetto input penna. Provare ad aprire una versione con un oggetto per vedere se la creazione condivisa viene bloccata.
Il documento di Word usa documenti master con documenti secondari, contiene set di frame HTML o viene pubblicato come blog.
Il documento di Word è stato lasciato aperto per un lungo periodo di tempo senza essere chiuso.
Nel documento di Word non è selezionata la casella di controllo Archivia numeri casuali per migliorare l'accuratezza della combinazione. Word aggiunge numeri casuali ai documenti salvati per tenere traccia delle versioni correlate. Per verificarlo:
Attivare Memorizza numeri casuali per migliorare la precisione della combinazioneFare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione e fare clic su Opzioni per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni di Word.
Fare clic su Centro protezione, quindi su Impostazioni Centro protezione per visualizzare la finestra di dialogo Centro protezione.
Fare clic su Opzioni privacy e quindi passare alla sezione Impostazioni specifiche del documento.
Verificare che la casella di controllo Memorizza numeri casuali per migliorare la precisione della combinazione sia selezionata.
